Cosa significa PDF? L’acronimo spiegato

Cosa significa la sigla PDF?

PDF sta per Portable Document Format. Contiene testo e immagini e può essere aperto su qualsiasi sistema operativo, il che lo rende un formato ideale per condividere e archiviare con facilità.

Il formato PDF (forma estesa: Portable Document Format) è stato creato negli anni ‘90 per realizzare il sogno di un ufficio sostenibile e senza carta. Sviluppato da Adobe, il PDF cattura tutti gli elementi di un documento stampato sotto forma di un’immagine elettronica. Tramite il linguaggio PostScript, ciascun PDF può conservare testo, formattazione, vettori e font del documento originale.

Perché il PDF è così popolare?

Iniziato come un progetto secondario, le applicazioni del PDF sono state presto chiare a tutti i livelli. Fin dalla sua “nascita”, nel 1991, il PDF è diventato uno standard in tutto il mondo. Milioni di file di questo tipo vengono caricati, inviati e archiviati ogni giorno dalle persone più disparate. Ci sono diverse ragioni che contribuiscono alla sua estrema popolarità, sia in ambito lavorativo che non.

Portabilità

Portabilità significa che questo formato può essere aperto su qualsiasi dispositivo, indipendentemente dal sistema operativo utilizzato. Anche se non si ha a disposizione un lettore PDF, i documenti in questo formato possono essere visualizzati su qualsiasi browser web.

Naturalmente hai bisogno di un qualche tipo di software per aprire un file in PDF, ma tutti offrono una versione gratuita: da Adobe ai browser web, a Smallpdf. I file PDF sono compatibili anche con i dispositivi mobili, il che rende lavorare mentre si è in giro semplice. Questa portabilità ha contribuito alla loro popolarità nell’era digitale.

Accessibilità

I documenti PDF hanno anche dimensioni piuttosto ridotte, il che contribuisce al loro utilizzo per il trasferimento di contenuti, dato che i tempi di upload e lo spazio necessario per l’archiviazione sono ridotti. Anche i formati Microsoft Office come Word, PowerPoint ed Excel possono essere salvati in pochi secondi in formato PDF, conservando la loro formattazione originale. Come avrai notato, il PDF è uno dei formati accettati praticamente ogni volta che devi eseguire l’upload di qualcosa, come un CV o un formulario.

Inoltre, il formato PDF è stato standardizzato come formato aperto 10 anni fa ed è conforme a ISO 32000, per cui gli individui e le organizzazioni non devono pagare royalty per implementarlo.

L’accessibilità di questo formato ha fatto sì che la sua popolarità si impennasse e l’ha reso uno dei tipi di file più diffusi negli ultimi 20 anni, se non il più diffuso. Pensaci: quante volte ricevi un file in PDF al lavoro? O ti senti dire “per favore mandami il documento in PDF”?

Modifica PDF con facilità

Potrà sembrarti strano, ma ascoltaci: di base, il contenuto di un file PDF non è modificabile; il testo salvato sotto forma di immagine, in genere, può essere copiato ma non modificato. Anche in questo caso, però, ci sono una miriade di tool online gratuiti che possono venire in tuo aiuto.

Smallpdf è la più popolare piattaforma online per soddisfare i bisogni legati ai PDF. Come è accaduto per la storia dei PDF (nella sua forma estesa: Portable Document Format), anche il nostro sito è stato creato come progetto secondario per venire incontro a bisogni specifici legati alla compressione dei file.

Metà decade e milioni di utenti mensili più tardi, offriamo ora la possibilità non solo di comprimere, ma anche di modificare, convertire da e in PDF e persino di inserire una versione digitale della firma nei documenti. Puoi accedere a tutti i tool online, gratuitamente e tramite la nostra homepage.

La facilità di utilizzo è uno dei nostri obiettivi primari: l’unica cosa che devi fare è trascinare e rilasciare il tuo file elettronico e scaricare il file finale. Se vuoi approfondire ciò che puoi fare con alcuni degli strumenti che offriamo, dai un’occhiata alle guide qui di seguito per:

• Comprimere PDF: riduci le dimensioni del file PDF senza comprometterne la qualità.
• Firmare PDF - crea firme elettroniche (o digitali) per firmare e sigillare i tuoi PDF.
• Convertire DOCX in PDF - converti i file Word in PDF per proteggere i contenuti da modifiche.
• PDF scansionati in Word - estrai file PDF scansionati in un formato modificabile.
• Salva le pagine web come PDF - cattura le pagine web nella loro formattazione originale.

Utilizza gratuitamente

I file PDF possono essere visualizzati, analizzati e archiviati liberamente. Allo stesso modo, il nostro set di strumenti online è sempre disponibile gratuitamente tramite il nostro sito. C'è un limite al numero di utilizzi gratuiti disponibili, quindi se vuoi usare il nostro servizio frequentemente o se hai fretta e tanti documenti da processare, puoi registrarti come utente “Pro” e avere accesso illimitato a Smallpdf: questo ti garantirà diversi ulteriori vantaggi, come l'elaborazione in batch di tanti file contemporaneamente, maggiore velocità di caricamento e un limite massimo delle dimensioni dei file più alto. Puoi testare Smallpdf Pro a costo zero con un periodo di prova gratuito di 7 giorni.

Lavorare con documenti digitali è ormai la norma e il nostro team si impegna a fondo nello sviluppo di ulteriori strumenti, per migliorare la tua esperienza nella gestione dei PDF e per ottimizzare il tuo lavoro con i documenti digitali. In attesa di molte altre funzionalità a venire, ti auguriamo buon lavoro!

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana