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La firma digitale, spiegata

di Hung Nguyen

Puoi anche leggere questo articolo in Tedesco, Inglese, Spagnolo, Francese e Indonesiano.

Smallpdf può aiutarti a creare una firma digitale e a firmare i tuoi documenti in pochi minuti. Puoi anche richiedere firme verificabili.

Smallpdf è il popolare software online per PDF. Offriamo a tutti un tool standard per firmare in digitale gratuitamente e ai nostri utenti Pro la possibilità di aggiungere una firma elettronica avanzata. In questo articolo spiegheremo la differenza tra le due opzioni e la procedura per richiedere firme ad altri.

Come creare una firma digitale online

  1. Prima di tutto, vai al tool per aggiungere la firma digitale.

  2. Carica il documento che desideri firmare.

  3. Clicca su “Crea firma” e crea la tua firma.

  4. Trascina e posiziona la firma dove vuoi all’interno del documento.

  5. Clicca su “Termina e firma” per firmare e scaricare il documento.

2020-08-19 - La firma digitale, spiegata

Crea una firma digitale e firma il tuo documento in pochi secondi!

Puoi usare il nostro tool per aggiungere una firma digitale a qualsiasi documento in PDF. Se il tuo documento è in un altro formato, puoi convertirlo in PDF prima di apporre la tua firma elettronica.

Per ottimizzare il procedimento di firma digitale, puoi creare una firma su PC, smartphone o tablet: clicca sul link qui sopra per iniziare!

Come richiedere una firma digitale verificabile

 
  1. Apri il tuo file con il tool per aggiungere la firma digitale.
  2. Clicca su “Aggiungi firmatario”.
  3. Inserisci nome, cognome e e-mail del firmatario.
  4. Rivedi e invia il documento per farlo firmare.
  5. Smallpdf invierà ai destinatari una richiesta di firma. Una volta che tutti avranno firmato, Smallpdf sigillerà il documento con la firma digitale.

Inoltre conserveremo il tuo documento online per 14 giorni e manderemo un reminder per e-mail a tutti per invitarli a scaricare la versione finale del documento.

2020-08-19 - La firma digitale, spiegata - Come richiedere una firma digitale a qualcun’altro per e-mail con Smallpdf

Come richiedere una firma digitale a qualcun’altro (per e-mail).

Che cos’è una firma digitale?

 

La firma digitale è un processo crittografico durante il quale viene calcolato un lungo numero sulla base del contenuto del documento e del certificato allegato. Il certificato contiene il nome del firmatario (nel nostro caso, Smallpdf GmbH). Il numero calcolato per il documento può essere verificato con molti lettori/software per PDF.

La firma digitale può essere abbinata e verificata solo se il contenuto del documento rimane invariato dal momento in cui la firma è stata inserita e se il certificato è valido.

Una volta firmato un documento con Smallpdf, i destinatari potranno comunque compilare campi in bianco, firmare e aggiungere commenti al documento senza invalidare la firma.

Il timestamp incorporato nelle firme digitali

Oltre alla nostra firma digitale, aggiungiamo anche un timestamp che è anch'esso firmato e non può essere falsificato. Il timestamp registra l'ora esatta in cui l'utente aggiunge la firma al documento. Per gli utenti Smallpdf, questa corrisponde al momento in cui Smallpdf elabora il file online.

2020-08-19 - La firma digitale, spiegata - firma qui

Firmare documenti tramite telefono sta diventando la norma negli spazi di lavoro digitali.

Come funzionano le firme digitali di Smallpdf?

 

Quando firmi un documento utilizzando il nostro tool, ti forniamo una Firma Elettronica Avanzata (FEA) che include un timestamp abilitato per LTV (convalida a lungo termine). Nello specifico, per aggiungere una firma al tuo documento, utilizziamo un certificato rilasciato a Smallpdf GmbH da un fornitore di servizi fiduciari svizzero, SwissSign.

Puoi visualizzare le proprietà della firma digitale con la maggior parte dei lettori PDF, che dovrebbero mostrare un riepilogo della validità, che contiene le seguenti informazioni:

  • Se la firma è valida
  • Quando è stata apposta la firma
  • Il nome del firmatario e se la sua identità è valida
  • Se sono state apportate modifiche dopo la firma
  • Ci dovrebbe essere una sezione dedicata alle informazioni sul firmatario, dove puoi mostrare il nostro certificato. Dovrebbe contenere il nome della nostra società, la durata della validità delle nostre firme e il nome del fornitore del servizio fiduciario, SwissSign CH.

C’è anche una sezione “Dettagli” che mostra ulteriori informazioni tecniche riguardanti il nostro certificato. Dovrebbe includere l'accesso alle informazioni dell'autorità, l'identificatore chiave dell'autorità, i criteri dei certificati, i punti di distribuzione CRL, l'utilizzo della chiave, il digest SHA1 della chiave pubblica, il numero di serie, l'algoritmo della firma, l'identificatore chiave del soggetto, etc.

2020-08-19 - La firma digitale, spiegata - Come verificare la validità di una firma digitale

Come verificare la validità di una firma digitale

Firme digitali gratuite

 

Se vuoi provare il tool per aggiungere firme digitali al tuo documento, puoi creare una firma elettronica (che non è legalmente vincolante) adesso, gratuitamente.

Se vuoi aggiungere una firma crittografata al tuo documento, puoi registrarti per una prova gratuita dell’account Smallpdf Pro. Avrai anche altri vantaggi: rimuoveremo gli annunci pubblicitari, salveremo la tua firma digitale in caso la voglia riutilizzare in futuro e ti garantiremo l’accesso ad altri 20 utili tool online.

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager