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Todo sobre la firma digital

por Hung Nguyen

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Indonesio y Italiano.

Crea tu firma digital con Smallpdf y firma digitalmente tus documentos en sólo unos segundos. También puedes solicitar firmas verificables.

Smallpdf es el software PDF online más popular. En nuestra plataforma encontrarás una herramienta de firma digital estándar para usuarios gratuitos, y de firma digital para cualquiera con una cuenta Pro. A continuación, te explicamos ambas opciones y cómo solicitar firmas a otras personas.

Cómo crear una firma digital online:

  1. Primero, ve a nuestra herramienta Firmar PDF.

  2. Sube el documento que deseas firmar.

  3. Haz clic en "Crear una firma" y crea tu firma.

  4. Arrastra y suelta la firma en el documento.

  5. Haz clic en "Terminar y firmar" para firmar y descargar el archivo.

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¡Crea una firma digital y firma tu documento en segundos!

Puedes usar nuestra herramienta de firma electrónica para firmar cualquier documento PDF. Si tienes documentos digitales en otros formatos, puedes convertirlos a PDF, antes de firmarlos.

Para agilizar el proceso de firma digital, puedes crear firmas online desde tu ordenador, móvil o tablet.

Cómo solicitar una firma digital verificable

 
  1. Abre tu archivo con nuestra herramienta Firmar PDF.
  2. Haz clic en "Añadir firmante".
  3. Rellena el nombre y el correo electrónico de la otra persona.
  4. Revisa y envía el documento para su firma.

A continuación, Smallpdf enviará a los destinatarios del documento una solicitud para que lo firmen. Después de que la última persona haya firmado el documento, Smallpdf sellará el documento con una firma digital.

El documento digital estará online durante 14 días y además enviamos recordatorios por correo para que los firmantes se descarguen la versión final del documento.

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Cómo solicitar una firma digital a otra persona (por correo electrónico).

¿Qué es una firma digital?

 

Una firma digital es un proceso criptográfico en el que se calcula un gran número de firmas basadas en el contenido del documento y el certificado adjunto. El certificado contiene el nombre del firmante (en nuestro caso, Smallpdf GmbH). El número que se calcula para el documento puede ser verificado con muchos lectores / softwares de PDF.

La firma digital sólo puede ser cotejada y verificada si el contenido del documento no ha cambiado desde que se firmó y si el certificado es válido.

Una vez que se firma un documento con Smallpdf, los destinatarios también pueden rellenar formularios, firmar y comentar el documento sin invalidar la firma.

El sello de tiempo de las firmas digitales

 

Además de nuestra firma digital, también añadimos un sello de tiempo que indica que el documento está firmado y que la firma no puede ser falsificada. El sello de tiempo registra la hora exacta en la que un usuario ha firmado el documento. Para los usuarios de Smallpdf, esto se realiza cuando Smallpdf procesa el archivo online.

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Firmar desde el móvil se está convirtiendo en la norma en los lugares de trabajo digitales.

¿Cómo funcionan las firmas digitales de Smallpdf?

 

Cuando firmas un documento usando nuestra herramienta, cuentas con una firma electrónica avanzada que incluye un sello de tiempo activado para LTV (Long Term Validation o Validación a Largo Plazo). En concreto, utilizamos un certificado emitido para nosotros, Smallpdf GmbH, por un Proveedor de Servicios Fiduciarios Suizo, SwissSign CH, que permite realizar firmas digitales en los documentos.

Puedes ver las propiedades de la firma digital con la mayoría de los lectores de PDF, los cuales deberían mostrar un resumen de las validaciones, entre ellas:

  • si la firma es válida

  • el momento de la firma

  • el nombre del firmante y si su identidad es válida

  • si el documento ha sido modificado desde el momento de la firma

También debería haber una sección de "Información del firmante", donde se puede mostrar nuestro certificado. Debería aparecer el nombre de nuestra empresa, el periodo de validez de nuestras firmas digitales y el nombre del emisor de nuestra firma digital, SwissSign CH.

Además, hay una pestaña llamada “Detalles” donde se muestra más información técnica sobre nuestro certificado. Debe incluir el acceso a la información de autoridad, el identificador de la clave de autoridad, las normativas del certificado, los puntos de distribución CRL, el uso de la clave, el compendio SHA1 de la clave pública, el número de serie, el algoritmo de firma, el identificador de la clave de sujeto, etc.

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Cómo comprobar la validez de una firma digital.

Firmas digitales gratuitas

 

Si deseas probar nuestra herramienta de firmas, puedes crear una firma digital (que no es legalmente vinculante) de inmediato, de forma gratuita.

Para aplicar la firma criptográfica, puedes registrarte en una prueba gratuita de dos semanas en nuestra cuenta Smallpdf Pro. Al usarla, comprobarás que hemos eliminado todos los anuncios, podrás guardar tus firmas online para volver a usarlas y tendrás acceso a más de 20 herramientas útiles de PDF.

Artículo adaptado y traducido por Almudena Cañadas

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager