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O que é uma assinatura digital

por Hung Nguyen

Você também pode ler este artigo em Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Indonésio e Italiano.

O Smallpdf pode ajudar você a criar uma assinatura digital válida e assinar digitalmente seus documentos em poucos minutos.

O Smallpdf é o software de PDF online número 1. Oferecemos uma ferramenta de assinatura eletrônica gratuita e de assinatura digital para usuários Pro. Neste tutorial, explicaremos como criar e solicitar assinaturas.

Como criar uma assinatura digital online

  1. Primeiro, acesse nossa ferramenta Assinar PDF.

  2. Carregue o documento que deseja assinar.

  3. Clique em “Sua assinatura” e crie sua assinatura.

  4. Arraste e solte a assinatura no documento.

  5. Clique em “Finalizar e assinar” para assinar e baixar seu arquivo.

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Crie uma assinatura digital e assine seu documento em segundos!

Você pode usar nossa ferramenta Assinar PDF para assinar qualquer documento PDF. Se você tiver documentos eletrônicos em outros formatos, poderá convertê-los para PDF antes de colocar uma assinatura digital.

Para simplificar o processo, você pode criar assinaturas online em computadores, dispositivos móveis ou até tablets, com o link acima.

Como solicitar uma assinatura digital válida

 
  1. Abra seu arquivo com nossa ferramenta Assinar PDF.
  2. Clique em "Convidar os signatários".
  3. Preencha o nome e o endereço de e-mail do signatário.
  4. Revise e envie o documento para assinatura.

O Smallpdf enviará aos seus destinatários uma solicitação de assinatura. Após a última pessoa ter assinado o documento, o Smallpdf irá selá-lo com uma assinatura digital.

Também manteremos seu documento digital online durante 14 dias e enviaremos e-mails notificando todos os signatários para baixar a versão final do documento.

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Como solicitar uma assinatura digital (via e-mail).

O que é uma assinatura digital?

 

Uma assinatura digital é um processo criptográfico em que um grande número é gerado com base no conteúdo do documento e no certificado anexado. O certificado contém o nome do signatário (no nosso caso, Smallpdf GmbH). O número gerado para o documento pode ser verificado com muitos leitores/softwares de PDF.

A assinatura digital só pode ser válida se o conteúdo do documento não for alterado desde que a assinatura foi aplicada no documento.

Depois de assinar um documento com o Smallpdf, os destinatários ainda poderão editar, assinar e comentar o documento, sem invalidar a assinatura.

O carimbo de data/hora das assinaturas digitais

 

Além da nossa assinatura digital, também adicionamos um carimbo de data/hora que também é assinado e não pode ser falsificado. O carimbo de data/hora registra a hora exata em que um documento foi assinado. Para usuários do Smallpdf, isso acontece quando processamos o arquivo online.

assinar documentos no celular

Assinar em dispositivos móveis está se tornando comum em locais de trabalho digitais.

Como funcionam as assinaturas digitais do Smallpdf?

 

Quando você assina um documento usando nossa ferramenta, fornecemos uma Assinatura Eletrônica Avançada que inclui um carimbo de data/hora habilitado LTV (Validação de Longo Prazo). Especificamente, usamos um certificado emitido para nós, Smallpdf GmbH, de um prestador de serviços suíço, SwissSign, para colocar uma assinatura digital em seu documento.

Você pode visualizar as propriedades da assinatura digital com a maioria dos leitores de PDF, como, por exemplo:

  • se a assinatura é válida
  • a hora da assinatura
  • o nome do signatário e se sua identidade é válida
  • se o documento foi modificado desde o momento da assinatura

No painel de assinaturas, clique com o botão esquerdo do mouse no nome do documento e selecione “propriedade da assinatura”. Depois, verá a seção “Informações do signatário”, onde você pode ver nosso certificado. Ele deve exibir o nome da nossa empresa, a validade das nossas assinaturas digitais e o nome do emissor da nossa assinatura digital – SwissSign CH.

Clicando em “Mostrar certificado do assinante”, há também uma guia “Detalhes” que mostra mais informações técnicas sobre nosso certificado. Estas informações incluem o acesso às informações de autoridade, identificador da chave de autoridade, políticas de certificado, pontos de distribuição de CRL, uso da chave, compilação SHA1 da chave pública, número de série, algoritmo de assinatura, identificador principal de assunto, etc.

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Como verificar a validade de uma assinatura digital.

Assinaturas digitais gratuitas

 

Se você quiser testar a ferramenta Assinar PDF, pode criar uma assinatura eletrônica de forma gratuita. Convém sempre verificar as leis locais sobre a validade jurídica das assinaturas eletrônicas e digitais em seu país.

Para usar uma assinatura digital com certificado, você pode se registrar para um teste gratuito de sete dias para ter acesso ao Smallpdf Pro. Também removeremos todos os anúncios, armazenaremos suas assinaturas online para uso posterior e permitiremos o acesso a mais de 20 ferramentas PDF úteis.

Traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Gerente de Marketing