O que é uma assinatura digital

À medida que mais e mais da nossa vida migra para o ambiente digital, não é de se admirar que o mesmo ocorra com o ato de assinar contratos. A assinatura eletrônica existe há muito tempo, mas realmente decolou depois de 2020, quando o mundo não teve escolha a não ser adotar a revolução digital.

O Smallpdf é o software de PDF online mais popular. Oferecemos uma ferramenta de assinatura eletrônica de forma gratuita e assinatura digital para qualquer pessoa com uma assinatura Pro. A seguir, explicaremos as duas opções, além de como solicitar assinaturas.

Você pode usar nossa ferramenta Assinar PDF para assinar qualquer documento PDF. Se tiver documentos eletrônicos em outros formatos, basta convertê-los em PDF antes de selar estes documentos com uma assinatura digital.

Para simplificar o processo de assinatura digital, você pode criar assinaturas online em PCs, dispositivos móveis ou até mesmo em tablets usando o método acima.

Como solicitar uma assinatura digital verificável

1. Abra seu arquivo com nossa ferramenta Assinar PDF.
2. Clique em “Convidar signatários” e preencha seus nomes e endereços de e-mail.
3. Se necessário, adicione campos de texto, data ou caixas de seleção.
4. “Revisar e enviar” o documento. Você também pode adicionar uma mensagem personalizada.
5. Clique em “Finalizar e enviar” e seus destinatários receberão uma solicitação de assinatura.

Depois que a última pessoa tiver assinado o documento, o Smallpdf vai selar o documento com uma impressão digital. Você e todos os outros signatários serão notificados de que o arquivo está pronto para download.

Manteremos seu documento digital disponível para download por 14 dias e enviaremos e-mails de lembrete para notificar a todos que precisam baixar a versão final do documento.

O que é uma assinatura digital?

Uma assinatura digital é um processo criptográfico em que um grande número é gerado com base no conteúdo do documento e no certificado anexado, que contém o nome do signatário. O número calculado para o documento pode ser verificado com praticamente qualquer software ou leitor de PDF.

Sempre que uma assinatura digital é adicionada ao documento, ela é selada com esse número que é anexado a essa assinatura específica. Isso significa que todas as informações adicionadas pelo signatário, inclusive a própria assinatura, tornam-se somente leitura e não podem ser editadas. Quando mais de uma pessoa assina o documento, uma nova assinatura digital é adicionada após inserir a assinatura. As assinaturas existentes não são afetadas ou invalidadas nesse processo.

O carimbo de data e hora integrado às assinaturas digitais

Além da nossa assinatura digital, também adicionamos um carimbo de data/hora que também é assinado e não pode ser falsificado. O carimbo de data e hora registra a hora exata em que o usuário coloca a assinatura no documento. Quando você usa o Smallpdf para assinar o documento, o carimbo de data/hora é registrado quando sua assinatura é salva no documento online.

Como funcionam as assinaturas digitais do Smallpdf?

Quando você assina um documento usando nossa ferramenta, fornecemos uma Assinatura Eletrônica Simples que inclui um carimbo de data e hora habilitado para Validação de Longo Prazo (LTV). Especificamente, usamos um certificado emitido para nós, Smallpdf AG, por um provedor de serviços de confiança, QuoVadis EU, para colocar uma assinatura digital no seu documento.

Você pode visualizar as propriedades da assinatura digital com a maioria dos leitores de PDF, que exibem as informações válidas, contendo:

• se a assinatura é válida,
• a hora da assinatura,
• se ela foi modificada desde o momento da assinatura.
• Também terá uma seção "Informações do assinante”, na qual é possível visualizar nosso certificado. Ela vai exibir o nome da nossa empresa, a duração da validade das nossas assinaturas digitais e o nome do emissor de nossa assinatura digital - QuoVadis EU.

Você pode acessar essas informações abrindo um PDF assinado com seu leitor, por exemplo, Adobe. Uma barra de notificação vai aparecer na parte superior, permitindo que você abra uma janela de assinatura. Ao clicar na seção "Detalhes do certificado”, você terá acesso a uma série de informações. Há também uma guia "Detalhes” para mostrar mais informações técnicas sobre o nosso certificado. Elas incluem o acesso às informações da autoridade, o identificador da chave da autoridade, as políticas do certificado, os pontos de distribuição da CRL, o uso da chave, o resumo SHA1 da chave pública, o número de série, o algoritmo de assinatura, o identificador da chave do sujeito etc.

Se você quiser obter mais instruções sobre como visualizar essas informações, nós ajudamos você - basta acessar Como verificar uma assinatura digital.

Assinaturas digitais gratuitas

Você já leu muito sobre assinaturas digitais e como criar, solicitar e verificar essas assinaturas. Mas também mencionamos as assinaturas eletrônicas anteriormente. Então, qual é a diferença? Bem, para começar, nossa ferramenta Assinar PDF permite que você coloque assinaturas eletrônicas nos seus arquivos gratuitamente. Esses tipos de assinaturas não oferecem a camada extra de segurança que as assinaturas digitais oferecem, como o carimbo de data e hora LTV ou a criptografia avançada. No entanto, em muitos casos, uma assinatura eletrônica pode ser tudo o que você precisa. No final das contas, isso depende do tipo de documento que você está assinando e dos requisitos que o acompanham. Como eles diferem não apenas por país, mas às vezes por região, não podemos responder a essa pergunta para você. É sempre melhor verificar as leis locais sobre a legalidade das assinaturas eletrônicas e digitais no seu país.

Não tem certeza de qual tipo de assinatura você precisa? Consulte nosso artigo sobre a diferença entre assinaturas eletrônicas e digitais para te ajudar a descobrir.

Se você precisa de uma assinatura digital, mas não quer pagar por ela, pode se inscrever em um teste gratuito de 7 dias no Smallpdf Pro. Também removeremos todos os anúncios, armazenaremos suas assinaturas online para uso posterior e te daremos acesso ilimitado a mais de 20 ferramentas úteis para PDF!

Traduzido e adaptado para o português por Ariane.