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Elektronische und digitale Unterschrift einfach erklärt

von Hung Nguyen

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch lesen.

Mit Smallpdf kannst du online Unterschriften erstellen und Dokumente schnell elektronisch signieren sowie digitale Signaturen von Anderen anfordern.

Smallpdf ist die beliebteste Online-PDF-Software. Wir bieten ein Standardwerkzeug zum elektronischen Unterschreiben für kostenlose Benutzer und die digitale Unterschrift für jeden mit einem Pro-Abonnement an. Wir erklären beide Optionen und wie du Unterschriften anforderst, weiter unten.

Eine elektronische Unterschrift online erstellen::

  1. Gehe zuerst zu unserem Tool PDF elektronisch unterschreiben.

  2. Lade das Dokument hoch, das du unterschreiben möchtest.

  3. Klicke auf ‚Unterschrift erstellen‘ und zeichne oder lade deine Signatur hoch.

  4. Ziehe die Signatur auf das Dokument und platziere sie dort, wo sie stehen soll.

  5. Klicke auf ‚Fertigstellen & Unterschreiben‘, um zu unterschreiben und deine Datei herunterzuladen.

2020-08-19 - Eine Unterschrift mit Smallpdf erstellen und in ein PDF einfügen

Erstelle eine elektronische Unterschrift und unterschreibe dein Dokument innerhalb von Sekunden!

Du kannst unser Tool für elektronische Unterschriften benutzen, um jedes PDF-Dokument zu unterschreiben. Wenn du elektronische Dokumente in anderen Formaten hast, kannst du sie in PDF umwandeln, bevor du sie mit einer elektronischen Unterschrift versiehst.

Um den Prozess des elektronischen Unterschreibens zu vereinfachen kannst du Online-Unterschriften auf PCs, Handys oder sogar auf Tablets erstellen – direkt über den Link oben.

So forderst du eine verifizierbare elektronische Unterschrift an

 
  1. Öffne deine Datei mit unserem PDF elektronisch unterschreiben Tool.
  2. Klicke auf ‚Unterzeichner hinzufügen‘.
  3. Fülle den Namen und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners aus.
  4. Überprüfe das Dokument und schicke es zur Unterschrift.

Smallpdf wird deinen Empfängern dann ein Unterschriftsgesuch schicken. Nachdem die letzte Person das Dokument unterschrieben hat, versiegelt Smallpdf das Dokument mit einer digitalen Signatur.

Außerdem halten wir dein PDF 14 Tage lang online und verschicken Erinnerungs-E-Mails, um alle daran zu erinnern, die endgültige Version des Dokuments herunterzuladen.

2020-08-19 - Eine digitale Unterschrift von jemand anderem per E-Mail anfordern mit Smallpdf

Wie man eine digitale Signatur von jemand anderem (per E-Mail) anfordert.

Was ist eine digitale Signatur?

 

Eine digitale Signatur ist ein kryptographisches Verfahren, bei dem auf Grundlage des Inhalts des Dokuments und des beigefügten Zertifikats eine große Zahl berechnet wird. Das Zertifikat enthält den Namen des Unterzeichners (in unserem Fall die Smallpdf GmbH). Die Zahl, die für das Dokument berechnet wird, kann mit vielen PDF-Readern/Software überprüft werden.

Die digitale Signatur kann nur abgeglichen und verifiziert werden, wenn der Inhalt des Dokuments seit dem Anbringen der Signatur unverändert ist und das Zertifikat gültig ist.

Sobald du ein Dokument mit Smallpdf signiert hast, können die Empfänger weiterhin Formulare ausfüllen, unterschreiben und das Dokument kommentieren, ohne dass die Signatur ungültig wird.

Der eingebettete Zeitstempel von digitalen Signaturen

Zusätzlich zu unserer digitalen Signatur fügen wir noch einen Zeitstempel hinzu, der ebenfalls signiert ist und nicht gefälscht werden kann. Der Zeitstempel hält den genauen Zeitpunkt fest, zu dem ein Benutzer seine Unterschrift auf das Dokument setzt. Für Smallpdf-Benutzer ist dies der Zeitpunkt, zu dem Smallpdf die Datei online verarbeitet.

2020-08-19 - Digitale Signatur - Handy mit Sticker 'Sign here'

Unterschreiben mit mobilen Geräten wird an digitalen Arbeitsplätzen immer mehr zur Norm.

Wie funktionieren die digitalen Signaturen von Smallpdf?

 

Wenn du ein Dokument mit unserem Tool unterschreibst, stellen wir dir eine Fortgeschrittene elektronische Signatur zur Verfügung, die einen LTV- (Long Term Validation-) aktivierten Zeitstempel enthält. Konkret verwenden wir ein Zertifikat, das uns, Smallpdf GmbH, von einem Schweizer Trust Service Provider, SwissSign, ausgestellt wurde, um eine digitale Signatur auf dein Dokument zu setzen.

Du kannst die Eigenschaften der digitalen Signatur mit den meisten PDF-Readern ansehen, die die Gültigkeitszusammenfassung enthält. Darin sollten stehen:

  • ob die Signatur gültig ist
  • die Zeit der Unterzeichnung
  • den Namen des Unterzeichners und ob seine Identität gültig ist
  • ob es seit der Unterzeichnung geändert wurde
  • Es sollte auch einen Bereich ‚Informationen zum Aussteller‘ geben, in der du unser Zertifikat anzeigen kannst. Dort sollte unser Firmenname, die Gültigkeitsdauer unserer digitalen Signaturen und der Name des Ausstellers unserer digitalen Signatur - SwissSign CH - angezeigt werden.

Es gibt auch einen Reiter ‚Details', um weitere technische Informationen über unser Zertifikat anzuzeigen. Er sollte den Zugang zu den Autoritätsinformationen, die Identifikation des Autoritätsschlüssels, die Zertifikatsrichtlinien, die CRL-Verteilungspunkte, die Schlüsselverwendung, den SHA1-Digest des öffentlichen Schlüssels, die Seriennummer, den Signaturalgorithmus, die Identifikation des Betreff-Schlüssels usw. enthalten.

2020-08-19 -Digitale Unterschriften validieren mit Smallpdf

Wie man die Gültigkeit einer digitalen Signatur überprüft.

Kostenlose digitale Signaturen

 

Wenn du unser eSign-Tool ausprobieren möchtest, kannst du sofort und kostenlos eine elektronische Unterschrift (die nicht rechtsverbindlich ist) erstellen.

Um die dein Dokument kryptographisch zu signieren, kannst du dich für eine kostenlose zweiwöchige Testversion von Smallpdf Pro anmelden. Wir entfernen dann auch alle Anzeigen, speichern deine Online-Signaturen für die spätere Verwendung und ermöglichen dir den Zugang zu 20 weiteren nützlichen PDF-Tools.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager