Valore legale delle firme elettroniche e digitali

Man mano che una parte sempre maggiore del nostro lavoro si sposta online e le imprese grandi e piccole si affacciano alla trasformazione digitale, i PDF e i documenti digitali hanno assunto un ruolo centrale per il modo in cui vengono svolti il lavoro e gli affari. Alla crescente digitalizzazione dei documenti, si aggiungono i contratti legali e le firme elettroniche e digitali che seguono la stessa tendenza.

Ma in cosa consiste una firma elettronica?

Si tratta della riproduzione di una firma in formato immagine da apporre su un documento digitale o PDF. Può trattarsi di una scansione della firma tradizionale (a inchiostro) inserita in un documento. Può anche essere una firma creata a mano libera con un pennino su un dispositivo digitale.

Ti è mai capitato di firmare su un dispositivo mobile per accettare una consegna? Ecco, quella è una firma elettronica!

E una firma digitale?

Quando parliamo di firma digitale, ci riferiamo a una firma elettronica avanzata con funzionalità aggiuntive per garantire una maggiore sicurezza. Le firme digitali impiegano un metodo crittografico speciale per creare un’impronta digitale unica per ciascun firmatario. Tale impronta digitale è utilizzata per autenticare il firmatario ed è rilasciata da un’autorità ufficiale per la certificazione.

Le firme digitali includono anche la convalida a lungo termine (o marca temporale LTV). La LTV annota la data e l’ora esatta in cui un documento viene firmato e viene invalidata se il documento in questione è stato alterato o manomesso.

I PDF e le firme elettroniche hanno valore legale?

Tecnicamente, le firme digitali ed elettroniche sono legalmente vincolanti, tuttavia la normativa può variare da paese a paese. Negli Stati Uniti possono persino variare da stato a stato. Per questo è importante consultare la legislazione locale e i requisiti di legalità della firma elettronica o digitale quando si lavora con documenti e contratti importanti.

Abbiamo raccolto informazioni da tutto il mondo per condividere alcuni dei principali aspetti legali relativi alla firma digitale ed elettronica in base a determinati paesi e località; ci auguriamo che vi siano utili. Detto questo, è bene tener presente che queste pagine sono volte a condividere informazioni di carattere generale e non costituiscono una consulenza legale.

Ci siamo impegnati al massimo per garantire l’accuratezza di tali informazioni e che siano il più possibile aggiornate ma, data la rapidità con cui cambiano le cose, non possiamo garantire che esse rappresentino la versione più recente degli argomenti in questione. Non si deve intraprendere alcuna azione sulla base delle informazioni qui fornite. Smallpdf e i suoi dipendenti declinano ogni responsabilità relativa ad azioni che siano o non siano compiute facendo affidamento sulle presenti informazioni nella misura massima consentita dalla legge.

Se dovessi avere dubbi o domande sul valore legale delle firme elettroniche e/o digitali nella tua zona, regione o paese, ti invitiamo a consultare le leggi locali e/o richiedere una consulenza a un professionista del settore legale.