Legaliteten af digitale & elektroniske signaturer

I takt med at flere og flere arbejdsgange gøres digitale, og både små og store virksomheder går all in på den digitale transformation, er PDF-filer og digitale dokumenter blevet en central del af arbejdshverdagen. Denne dokumentation er dog ikke ene om at blive digitaliseret, det samme gælder juridiske kontrakter med dertilhørende elektroniske og digitale signaturer.

Men hvad er en elektronisk signatur?

En elektronisk signatur er en reproduktion af en underskrift i form af et billede, der placeres på et digitalt dokument eller en PDF-fil. Billedet kan f.eks. vise din indscannede underskrift. Du kan også oprette en digital signatur ved hjælp af en tegnetablet.

Har du nogensinde skrevet under på en pakkelevering via en digital enhed? Det er faktisk også en e-signatur!

Og hvad så med digitale signaturer?

Begrebet digital signatur dækker over en avanceret elektronisk signatur med udvidede sikkerhedsfunktioner. Digitale signaturer gør brug af en speciel kryptografisk metode til at oprette et digitalt fingeraftryk, der er unikt for hver enkelt underskriver. Dette digitale fingeraftryk bruges til at autentificere underskriveren og udstedes af en officiel certificeringsmyndighed.

Digitale signaturer rummer også et såkaldt Long Term Validation (eller LTV) tidsstempel. Tidsstemplet noterer den præcise dato og det præcise tidspunkt for underskrivningen af dokumentet. Hvis dokumentet ændres eller forfalskes, er tidsstemplet ikke længere gyldigt.

Hvad med legaliteten af PDF-filer & e-signaturer?

Teknisk set er både digitale og elektroniske signaturer juridisk bindende, men lovgivningen kan variere fra land til land. I USA kan lovgivningen sågar variere fra stat til stat. Når man arbejder med vigtige dokumenter og kontrakter, er det derfor vigtigt at undersøge de lokale love og bestemmelser vedrørende gyldigheden af e-signaturer eller digitale signaturer.

Vi har undersøgt de juridiske forhold på dette punkt i en lang række lande verden over, og deler her nogle af de vigtigste juridiske aspekter vedrørende digital og elektronisk underskrivning i bestemte lande og områder. Forhåbentlig kan denne oversigt være dig til nytte. Her skal det dog for god orden siges, at formålet med denne oversigt kun er at dele generelle informationer om emnet. Oplysningerne kan ikke erstatte juridisk rådgivning.

Vi har gjort os umage for at stille så præcise og aktuelle oplysninger til rådighed som muligt. Dog kan vi ikke garantere, at de viste oplysninger til hver en tid afspejler de seneste oplysninger om et givent emne, eftersom udviklingen på dette område går så stærkt. Man bør ikke handle ud fra disse oplysninger. I den udstrækning lovgivningen tillader det, påtager Smallpdf og virksomhedens ansatte sig intet ansvar for handlinger foretaget eller ikke foretaget med udgangspunkt i disse oplysninger.

Hvis du har spørgsmål eller er i tvivl om noget vedrørende legaliteten af elektroniske og/eller digitale signaturer i dit område, din delstat eller dit land, bedes du søge professionel juridisk rådgivning hos relevante lokale instanser.