Dijital ve Elektronik İmzaların Yasallığı

Çalışmalarımızın çoğunun çevrimiçi ortama taşınması ve irili ufaklı birçok işletmenin dijital dönüşümü benimsemesi ile birlikte, PDF'ler ve dijital belgeler çalışma ve ticaret yapma sürecinin odağına yerleşti. Belgelerin giderek dijitalleşmesi ile birlikte yasal sözleşmeler, elektronik ve dijital imzalar ve imzalama işleminin kendisi de dijitalleşiyor.

Peki Elektronik İmza Nedir?

Bu kavram, bir imzanın bir görüntü biçiminde dijital bir belgeye veya PDF'e yerleştirilerek yeniden üretilmesini ifade eder. Bu işlem, geleneksel (kalemle atılan) imzanızın taramasının bir belgenin üzerine yerleştirilmesi yoluyla gerçekleştirilebilir. Bunun yanında, dijital bir aygıt üzerinde serbest elle bir kalem kullanarak oluşturduğunuz bir imza da olabilir.

Hiçbir teslimatın kabulü sırasında mobil bir cihaz üzerine imzanızı attınız mı? İşte bu bir e-imzadır!

Ya Dijital İmza?

Dijital imza ile, daha yüksek güvenlik amacıyla ek özellikler bulunduran, gelişmiş bir elektronik imzayı ifade ediyoruz. Dijital imzalar, her imza sahibi için benzersiz bir dijital parmak izi oluşturmak amacıyla, özel bir kriptografik yöntemden faydalanır. Bu dijital parmak izi, imza sahibinin kimliğini doğrulamak üzere kullanılır ve sertifikasyon için resmi bir makam tarafından sağlanır.

Ayrıca, dijital imzalar Uzun Vadeli Doğrulama (LTV) zaman damgası ile birlikte gelir. LTV, bir belgenin imzalandığı tam tarihi ve saati not eder ve belgenin değişikliğe uğratılması veya tahrif edilmesi durumunda geçersiz hale gelir.

Peki ya PDF'lerin ve E-İmzaların Yasallığı?

Teknik olarak, dijital ve elektronik imzalar yasal bakımdan bağlayıcıdır; ancak yasalar ülkeden ülkeye farklılık göstermektedir. ABD'de eyaletten eyalete dahi farklılık görülebilir. Bu yüzden, önemli belge ve sözleşmelerle çalışırken e-imza veya dijital imzanın yasallığına ilişkin yerel yasaları ve gereklilikleri kontrol etmek önem taşır.

Belirli ülkeleri ve bölgeleri temel alarak, dijital ve elektronik imzalama ile ilgili en önemli yasal konulardan bazılarını paylaşmak amacıyla dünya genelinden içgörüler topladık; bunları yararlı bulacağınızı umuyoruz. Bununla birlikte, bu sayfaların genel bilgiler paylaşmayı amaçladığını ve herhangi bir yasal tavsiye niteliği taşımadığını lütfen aklınızda bulundurun.

Bu bilgilerin doğruluğunu ve olabildiğinde güncel olmasını sağlamak için elimizden gelen çabayı gösterdik; öte yandan, hızlı bir şekilde değişebilmeleri nedeniyle, bunların söz konusu konulara ilişkin en güncel durumu temsil ettiğini garanti edemiyoruz. Buna göre, bu bilgiler temel alınarak hiçbir işlem yapılmamalıdır. Smallpdf ve çalışanları, bu bilgilere dayanarak yapılan veya yapılmayan eylemlerle ilgili olası her türlü sorumluluğu, yasaların izin verdiği en geniş ölçüde reddeder.

Elektronik ve/veya dijital imzaların bölgenizde, eyaletinizde veya ülkenizdeki yasallığı konusunda sorularınız veya tereddütleriniz varsa, lütfen yerel yasalarınızı inceleyin ve/veya tavsiye için bir hukuk uzmanına danışın.