Законность цифровых и электронных подписей

С каждым днем мы все больше работаем онлайн, а крупный и малый бизнес переживает цифровую трансформацию. Вот почему файлы в формате PDF и другие цифровые документы занимают центральное место в работе отдельных пользователей и целых компаний. Цифровизация все больше касается не только обычной документации, но и юридических договоров, подписей и самого процесса подписания.

Что такое электронная подпись?

Это воспроизведение подписи в форме изображения, которое вставляется в цифровой документ или PDF-файл. Это может быть сканированная версия вашей обычной подписи (ручкой), которую вы ставите на документе. Это также может быть подпись, которую вы ставите от руки с помощью стилуса на цифровом устройстве.

Вы когда-нибудь расписывались на мобильном устройстве, принимая посылку? Собственно, это и есть электронная подпись!

А как насчет цифровой подписи?

Когда речь заходит о цифровой подписи, мы имеем в виду усовершенствованную электронную подпись с дополнительными характеристиками, обеспечивающими повышенную безопасность. В цифровых подписях заложен специальный метод шифрования, позволяющий создавать уникальный цифровой отпечаток для каждого подписанта. Этот цифровой отпечаток также используется для удостоверения подлинности подписанта и выдается официальными органами сертификации.

Цифровые подписи также содержат метку времени долгосрочной валидации (или LTV). LTV содержит точную дату и время, когда документ был подписан, и становится недействительной, если документ был изменен или подделан.

Как обстоят дела с законностью PDF-файлов и электронных подписей?

С технической точки зрения, цифровые и электронные подписи имеют юридическую силу, однако в разных странах действуют разные законы. В США они могут отличаться даже в разных штатах. Таким образом, необходимо уточнить местное законодательство и требования к законности электронной и цифровой подписи, если вы работаете с важными документами и договорами.

Мы собрали сведения из разных уголков мира, чтобы рассказать вам о наиболее важных юридических аспектах цифрового и электронного подписания в некоторых странах и регионах. Надеемся, эта информация будет для вас полезной. Тем не менее, следует помнить, что эти сведения представляют собой общую информацию и не являются юридической консультацией.

Мы приложили максимум усилий, чтобы позаботиться о точности и актуальности данной информации, однако в силу динамичности мира, в котором мы живем, мы не можем гарантировать, что она отображает последние наработки по интересующей нас теме. Не следует предпринимать никаких действий на основании данной информации. Компания Smallpdf и ее сотрудники отказываются от ответственности, связанной с действиями, совершенными или несовершенными в отношении данной информации, в полной мере, разрешенной по закону.

Если у вас возникли какие-то вопросы или сомнения относительно законности электронных и/или цифровых подписей в вашем регионе, штате или стране, пожалуйста, изучите местное законодательство и/или обратитесь за профессиональной юридической помощью.