Rechtsgeldigheid digitale & elektronische handtekeningen

Omdat steeds meer van ons werk online wordt uitgevoerd en grote en kleine bedrijven digitale transformatie omarmen, staan pdf's en digitale documenten centraal bij onze manier van werken en zakendoen. Documentatie is steeds vaker digitaal, net zoals juridische contracten en elektronische en digitale handtekeningen.

Maar wat is een elektronische handtekening?

Dit is een reproductie van een handtekening in de vorm van een afbeelding die op een digitaal document of pdf wordt geplaatst. Dit kan in de vorm zijn van een scan van je traditionele (geschreven) handtekening die op een document wordt geplaatst. Het kan ook een handtekening zijn die je met de vrije hand met een stylus op een digitaal apparaat creëert.

Heb je ooit op een mobiel apparaat moeten ondertekenen om een pakket aan te nemen? Nou, dat is dus een elektronische handtekening!

En een digitale handtekening?

Als we het hebben over een digitale handtekening, hebben we het over een geavanceerde elektronische handtekening met aanvullende functies voor verbeterde beveiliging. Digitale handtekeningen maken gebruik van een speciale cryptografische methode om een digitale vingerafdruk te creëren die uniek is voor elke ondertekenaar. Deze digitale vingerafdruk wordt gebruikt om de ondertekenaar te verifiëren en wordt afgegeven door een officiële certificeringsinstantie.

Digitale handtekeningen hebben ook een Long Term Validation (of LTV)-tijdstempel. De LTV legt de exacte datum en tijd vast dat een document werd ondertekend en wordt ongeldig als een document gewijzigd of gemanipuleerd wordt.

Hoe zit het met de rechtsgeldigheid van pdf's en elektronische handtekeningen?

Technisch gezien zijn digitale en elektronische handtekeningen juridisch bindend, maar wetten kunnen per land verschillen. In de Verenigde Staten kan dit zelfs per staat verschillen. Daardoor is het belangrijk om de lokale wetten en vereisten te controleren wat betreft de rechtsgeldigheid van elektronische handtekeningen en digitale handtekeningen als er met belangrijke documenten en contracten wordt gewerkt.

We hebben inzichten van over de hele wereld verzameld om de belangrijkste juridische aspecten te delen wat betreft digitaal en elektronisch ondertekenen, gebaseerd op bepaalde landen en regio's en hopen dat je dit nuttig vind. Dat gezegd hebbende, zijn deze pagina's bedoeld om algemene informatie te delen en vormen ze geen juridisch advies.

We hebben alles in het werk gesteld om de nauwkeurigheid en actualiteit van deze informatie te waarborgen, maar omdat dingen snel kunnen veranderen kunnen we niet garanderen dat deze overeenkomt met de meest recente versie van de betreffende onderwerpen. Er mag niet worden gehandeld op basis van deze informatie. Smallpdf en diens medewerkers zijn, voor zover dit is toegestaan uit hoofde van de toepasselijke wetgeving, niet aansprakelijk voor handelingen die wel of niet zijn genomen op basis van deze informatie.

Bij vragen of onzekerheid over de rechtsgeldigheid van elektronische en/of digitale handtekeningen in je regio, staat of land moet je de lokale wetgeving en/of een juridisch expert voor advies raadplegen.