Digitala och elektroniska signaturers lagenlighet

I takt med att allt fler arbetsuppgifter utförs online och såväl stora som små företag anammar den digitala transformationen spelar PDF-filer och digitala dokument en allt viktigare roll i hur vi arbetar och driver våra företag. Denna digitalisering inkluderar digitalisering av juridiska avtal och elektroniska och digitala signaturer.

Men vad är egentligen en elektronisk signatur?

En elektronisk signatur är en reproduktion av en signatur i form av en bild som placeras i ett digitalt dokument eller i en PDF-fil. Detta kan inkludera en inskannad kopia av din faktiska signatur placerad på ett pappersdokument eller en frihandssignatur som du skapar med en stylus på en digital enhet.

Har du någonsin skrivit under på en mobil enhet för att ta emot en leverans? Då har du använt en e-signatur!

Digitala signaturer, då?

När vi pratar om digitala signaturer pratar vi om en avancerad typ av elektronisk signatur med extra funktioner för ökad säkerhet. Digitala signaturer använder en speciell kryptografisk metod för att skapa ett digitalt fingeravtryck som är unikt för varje användare. Det digitala fingeravtrycket används i sin tur för att autentisera undertecknaren och utfärdas av en offentlig certifieringsorganisation.

Digitala signaturer inkluderar även LTV-tidsstämpling (Long Term Validation). LTV-stämpeln noterar exakt datum och tid då dokumentet signerades och ogiltigförklaras om ett dokument har redigerats eller manipulerats.

Hur lagenliga är PDF-filer och e-signaturer?

Tekniskt sett är digitala och elektroniska signaturer juridiskt bindande, men det kan variera från land till land. I USA kan det till och med variera mellan olika delstater. Det betyder att det är viktigt att kontrollera lokala lagar och krav på e-signaturer eller digitala signaturers lagenlighet när man jobbar med viktiga dokument och avtal.

Vi har samlat information från hela världen om de viktigaste rättsliga aspekterna gällande digitala och elektroniska signaturer i specifika länder och regioner, och vi hoppas att det ska vara dig till hjälp. Med det sagt är det viktigt att du kommer ihåg att detta bara är en översikt och inte kan räknas som juridisk rådgivning.

Vi har gjort allt vi har kunnat för att säkerställa att informationen är riktig och uppdaterad, men då dessa frågor diskuteras ivrigt och regelbundet kan vi inte garantera att den representerar den senaste versionen av gällande regler. Inga åtgärder bör vidtas baserat på denna information. Smallpdf och dess anställda avsäger sig allt ansvar för åtgärder som vidtas eller inte vidtas med anledning av denna information i den utsträckning lagen tillåter detta.

Vid frågor eller funderingar kring lagenligheten för elektroniska och/eller digitala signaturer i ditt område, din region eller ditt land rekommenderar vi att du kontrollerar de lokala lagarna och/eller kontaktar en juridisk rådgivare.