Rechtsgültigkeit von digitalen und elektronischen Signaturen

Je mehr unserer Arbeit online verfügbar ist und große wie kleine Unternehmen sich der digitalen Transformation stellen, desto wichtiger werden PDFs und digitale Dokumente für die Arbeits- und Geschäftsgepflogenheiten. Von der zunehmenden Digitalisierung von Dokumenten sind auch rechtliche Verträge betroffen, einschließlich elektronischer und digitaler Signaturen und Signiervorgänge.

Was ist eine elektronische Signatur?

Hierbei handelt es sich um die Reproduktion einer Signatur in Form eines Bildes, das auf einem digitalen Dokument oder einer PDF-Datei platziert wird. Das geschieht häufig in Form eines Scans deiner Originalunterschrift (Tinte), der anschließend in ein Dokument eingefügt wird. Eine andere Möglichkeit ist eine Signatur, die du mit einem Eingabestift frei auf einem digitalen Gerät schreibst.

Hast du schon einmal auf einem mobilen Gerät unterschrieben, um ein Paket anzunehmen? Das war eine E-Signatur!

Und eine digitale Signatur?

Von einer digitalen Signatur sprechen wir bei einer erweiterten elektronischen Signatur mit zusätzlichen Eigenschaften für eine höhere Sicherheit. Digitale Signaturen nutzen eine spezielle kryptografische Methode zur Anfertigung eines digitalen Fingerabdrucks, der für jeden Unterzeichner einzigartig ist. Dieser digitale Fingerabdruck wird zur Authentifizierung des Unterzeichners verwendet und von einer offiziellen Zertifizierungsstelle erstellt.

Digitale Signaturen verfügen darüber hinaus über einen LTV-Zeitstempel (Long Term Validation). Der LTV-Stempel erfasst das genaue Datum und die genaue Uhrzeit der Unterzeichnung eines Dokuments und wird ungültig, wenn ein Dokument geändert oder manipuliert wurde.

Was ist mit der Rechtsgültigkeit von PDFs und E-Signaturen?

Prinzipiell sind digitale und elektronische Signaturen rechtlich bindend. Die Gesetzgebung kann sich jedoch von Land zu Land unterscheiden. In den USA unterscheidet sie sich häufig sogar je nach Bundesstaat. Daher ist es wichtig, bei wichtigen Dokumenten und Verträgen die vor Ort geltenden Gesetze und Bestimmungen für die Rechtsgültigkeit von E-Signaturen oder digitalen Signaturen zu überprüfen.

Wir haben Informationen aus der ganzen Welt zusammengetragen, um einige der wichtigsten rechtlichen Aspekte bezüglich digitaler und elektronischer Signiervorgänge zu bestimmten Ländern und Gebieten mit dir zu teilen, und hoffen, dass sie dir weiterhelfen werden. Bitte beachte aber, dass diese Seiten als allgemeine Information gedacht sind und keine Rechtsberatung darstellen.

Wir haben alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass diese Informationen so genau und aktuell wie möglich sind, aber in Anbetracht der rasanten Änderungsgeschwindigkeit können wir leider nicht garantieren, dass dies die aktuellste Version der betreffenden Themen ist. Auf Grundlage dieser Informationen sollten keine Schritte eingeleitet werden. Smallpdf und seine Mitarbeiter übernehmen keinerlei Haftung für jedwede Handlungen, die im Vertrauen auf diese Informationen unternommen oder nicht unternommen werden, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Solltest du Fragen oder Unklarheiten in Bezug auf die Rechtmäßigkeit elektronischer und/oder digitaler Signaturen in deiner Region, deinem Bundesland oder deinem Land haben, ziehe bitte die vor Ort geltenden Gesetze zu Rate oder wende dich an einen Rechtsexperten.