Digitale og elektroniske signaturer

Etter som mer av den jobben vi gjør flyttes online, og både store og små bedrifter omfavner den digitale transformasjonen, har PDF-filer og digitale dokumenter fått en sentral rolle i måten vi jobber på og hvordan vi gjør forretninger. Dokumentasjonen blir mer og mer digital, og det samme blir også juridiske kontrakter, elektroniske og digitale signaturer og signering.

Men hva er en elektronisk signatur?

Det er en reproduksjon av en underskrift i form av et bilde som plasseres i et digitalt dokument eller en PDF. Dette kan komme i form av et skann av din vanlige (håndskrevne) underskrift plassert på et dokument. Det kan også være en signatur du lager på frihånd med en skjermpenn på en digital enhet.

Har du noen gang signert på en mobil enhet for å motta en leveranse? Vel, det er en e-signatur!

Og en digital signatur?

Når vi snakker om en digital signatur, så snakker vi om en avansert elektronisk signatur med tilleggsfunksjoner for økt sikkerhet. Digitale signaturer benytter en spesiell kryptografisk metode for å lage et digitalt fingeravtrykk som er unikt for hver underskriver. Dette digitale fingeravtrykket brukes til å verifisere underskriveren og utstedes av en offisiell sertifiseringsmyndighet.

Digitale signaturer kommer også med tidsstempel for langtidsvalidering (eller LTV). LTV-en registrerer den nøyaktige datoen og tiden da dokumentet ble signert og blir ugyldiggjort hvis et dokument har blitt endret eller tuklet med.

Hva med lovgyldigheten til PDF-er og e-signaturer?

Teknisk sett er digitale og elektroniske signaturer juridisk bindende, men lover kan være og er forskjellige fra land til land. I USA kan de til og med være forskjellige fra stat til stat. Dette betyr at det er viktig å sjekke lokale lover og regler for å forsikre seg om lovgyldigheten til e-signaturer eller digitale signaturer når man jobber med viktige dokumenter og kontrakter.

Vi har samlet inn informasjon fra rundt om i verden for å dele noen av de viktigste juridiske aspektene ved digital og elektronisk signering, basert på enkelte land og områder. Vi håper du synes dette er nyttig. Når det er sagt, husk at disse sidene er ment å skulle gi generell informasjon. De utgjør ikke juridisk rådgivning.

Vi har gjort så godt vi kan for å forsikre oss om at denne informasjonen er så nøyaktig og oppdatert som mulig, men siden ting endrer seg raskt, kan vi ikke garantere at dette representerer den aller nyeste versjonen av de aktuelle temaene. Man bør ikke utføre handlinger på grunnlag av denne informasjonen. Smallpdf og dets ansatte fraskriver seg alt ansvar knyttet til handlinger som tas eller ikke tas med støtte fra denne informasjonen i så stor utstrekning loven tillater det.

Hvis du har spørsmål eller er usikker på noe rundt lovgyldigheten til elektroniske og/eller digitale signaturer i ditt område, din stat eller ditt land, bør du konsultere de lokale lovene og/eller en jurist for å få råd.