Legalidad de las firmas digitales y electrónicas

A medida que el trabajo que realizamos pasan a ser en línea y las empresas grandes y pequeñas adoptan la transformación digital, los PDF y los documentos digitales se han convertido en algo fundamental para la forma de trabajar y hacer negocios. Y a medida que la documentación se digitaliza cada vez más, también lo hacen los contratos legales y las firmas electrónicas y digitales.

Pero, ¿qué es una firma electrónica?

Es la reproducción de una firma en forma de imagen que se coloca en un documento digital o PDF. Puede ser un escaneo de tu firma tradicional (de tinta) que se coloca en un documento. También puede ser una firma creada a mano alzada con un lápiz óptico en un dispositivo digital.

¿Has firmado alguna vez en un dispositivo móvil para aceptar una entrega? Pues eso es una firma electrónica.

¿Y qué es una firma digital?

Cuando hablamos de firma digital, nos referimos a una firma electrónica avanzada con características adicionales para mejorar la seguridad. Las firmas digitales emplean un método criptográfico especial para crear una huella digital que es única para cada firmante. Esta huella digital se utiliza para autenticar al firmante y es emitida por una autoridad oficial para su certificación.

Las firmas digitales también incluyen un sello de tiempo de validación a largo plazo (LTV). El LTV anota la fecha y la hora exactas en que se firmó un documento y se invalida si este ha sido alterado o manipulado.

¿Qué pasa con la legalidad de los PDF y las firmas electrónicas?

Técnicamente, las firmas digitales y electrónicas son legalmente vinculantes, pero las leyes pueden variar y varían de un país a otro. En Estados Unidos, incluso pueden variar de un estado a otro. Por ello, es importante verificar las leyes y los requisitos locales sobre la legalidad de la firma electrónica o digital cuando se trabaja con documentos y contratos importantes.

Hemos reunido información de todo el mundo para compartir algunos de los aspectos legales más importantes en relación con la firma digital y electrónica en determinados países y localidades, y esperamos que te resulte útil. Dicho esto, ten en cuenta que estas páginas están destinadas a compartir información general y no constituyen asesoramiento jurídico.

Hemos hecho todo lo posible para asegurar que esta información sea precisa y esté actualizada, pero como las cosas cambian rápidamente, no podemos garantizar que represente la versión más reciente de los temas en cuestión. No se debe tomar ninguna medida sobre la base de esta información. Smallpdf y sus empleados se eximen de cualquier responsabilidad relacionada con las medidas que se tomen o no se tomen a partir de esta información en la medida en que la ley lo permita.

Si tienes alguna pregunta o inquietud acerca de la legalidad de las firmas electrónicas o digitales en tu área, estado o país, consulta las leyes locales o a un profesional legal para obtener asesoramiento.