Tính pháp lý của chữ ký số & chữ ký điện tử

Do nhiều công việc chuyển sang hình thức trực tuyến và các doanh nghiệp lớn và nhỏ đang trong quá trình chuyển đổi số, các tài liệu PDF và tài liệu số trở thành các yếu tố quan trọng trong môi trường làm việc ngày nay. Ngày càng nhiều tài liệu được chuyển đổi số bao gồm cả các hợp đồng pháp lý cũng như việc ký tên và chữ ký số và điện tử.

Vậy chữ ký điện tử là gì?

Đây là hình thức tạo chữ ký dưới dạng hình ảnh để đặt lên một tài liệu số hoặc file PDF. Chữ ký này có thể là bản scan chữ ký truyền thống (ký bằng bút thường) lên một tài liệu. Bạn cũng có thể tạo chữ ký bằng bút cảm ứng stylus trên một thiết bị điện tử.

Bạn đã từng ký tên trên một thiết bị di động điện tử khi nhận một bưu kiện chưa? Đó là chữ ký điện tử!

Thế chữ ký số là gì?

Khi nói về chữ ký số, thì đó là một chữ ký điện tử cao cấp với các tính năng bổ trợ để tăng cường độ bảo mật. Chữ ký số sử dụng phương pháp mật mã học đặc biệt để tạo một vân tay số, vân tay này mang tính độc nhất với mỗi người ký tên. Vân tay số được sử dụng để xác thực người ký tên và được cấp bởi một cơ quan có thẩm quyền về chứng nhận.

Chữ ký điện tử cũng đi kèm dấu thời gian Xác thực dài hạn (LTV). LTV ghi chép chính xác ngày tháng và thời gian ký tên một văn bản và chữ ký sẽ không có giá trị nếu một tài liệu bị thay đổi hay làm giả.

Thế còn tính pháp lý của tài liệu PDF & chữ ký điện tử thì sao?

Về cơ bản, chữ ký số và điện tử có tính ràng buộc pháp lý tuy nhiên tính pháp lý có thể và thường thay đổi ở từng nước. Tại Hoa Kỳ, luật thậm chí có thể thay đổi theo từng tiểu bang. Vì vậy, việc kiểm tra pháp luật và quy định địa phương về tính pháp lý của chữ ký điện tử hoặc chữ ký số đối với hợp đồng và các tài liệu quan trọng là điều cần thiết.

Chúng tôi đã thu thập thông tin chi tiết từ mọi nơi trên thế giới để chia sẻ một số khía cạnh pháp lý quan trọng nhất về chữ ký điện tử và chữ ký số dựa theo từng quốc gia và địa phương cụ thể, chúng tôi hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Xin lưu ý rằng đây là những thông tin tổng quát và không mang tính tư vấn pháp lý.

Chúng tôi đã và đang rất nỗ lực để đảm bảo tính chính xác của thông tin này đồng thời cập nhật thông tin thường xuyên trong thời gian nhanh nhất có thể, chúng tôi không đảm bảo rằng thông tin đó là bản cập nhật mới nhất về một chủ đề bạn đang quan tâm. Bạn không nên làm theo thông tin này. Smallpdf và các nhân viên của công ty được miễn trừ về tính pháp lý liên quan đến các hành động mà được hay không được thực hiện dựa theo thông tin này theo mức cao nhất của pháp luật.

Nếu bạn có thắc mắc hoặc không chắc chắn về tính pháp lý của các chữ ký điện tử và/hoặc chữ ký số tại khu vực, tiểu bang hoặc quốc gia của bạn, vui lòng tham khảo pháp luật tại địa phương và/hoặc nhận tư vấn từ các chuyên gia pháp lý.