디지털 서명과 전자 서명의 적법성

점점 더 많은 업무를 온라인에서 처리하고 크고 작은 비즈니스들이 정보의 디지털화를 받아들임에 따라, 업무와 비즈니스를 처리하는 방식에 있어 PDF와 디지털 문서가 중심으로 자리 잡게 되었습니다. 갈수록 더 많은 문서를 디지털로 전환하게 되면서 법적 계약과 전자 서명 및 디지털 서명, 자필 서명도 마찬가지로 디지털로 전환하는 비중이 늘어나게 되었습니다.

그런데 전자 서명이란 무엇일까요?

전자 서명은 서명을 이미지 형태로 복제한 것으로 디지털 문서나 PDF에 들어가는 서명입니다. 전자 서명은 잉크로 하는 전통적인 방식의 자필 서명을 스캔한 형태로도 문서에 들어갈 수 있으며, 디지털 기기에서 스타일러스 펜을 사용해 자유롭게 손으로 작성한 서명도 전자 서명으로 사용할 수 있습니다.

누구나 한 번쯤은 택배를 받으려고 모바일 기기에 서명해 본 경험이 있지 않나요? 네, 바로 그게 전자 서명이에요!

그럼 디지털 서명은 무엇인가요?

'디지털 서명'이라 함은 보안 강화를 목적으로 추가적인 기능을 더한 고급 전자 서명을 뜻합니다. 디지털 서명은 서명인별로 고유한 디지털 지문을 생성하기 위해 특수한 암호화 방식을 사용합니다. 디지털 지문은 서명인을 인증하는 용도로 사용되며, 진위여부를 증명할 수 있도록 공식 기관에서 발급됩니다.

또한, 디지털 서명에는 LTV(Long Term Validation, 장기 검증) 타임스탬프 기능이 함께 제공됩니다. LTV는 문서가 서명된 정확한 날짜와 시간을 알려주고 해당 문서가 변경되거나 조작되면 효력을 잃게 됩니다.

PDF 및 전자 서명은 적법성이 있나요?

기술적으로 디지털 서명과 전자 서명은 법적 구속력이 있지만, 국가별로 법률이 다르게 적용될 수 있습니다. 심지어 미국의 경우에는 법률이 주별로 다르게 적용될 수 있습니다. 따라서 중요한 문서나 계약서 작업을 할 때는 전자 서명이나 디지털 서명의 적법성에 대한 현지 법률 및 법적 요건을 확인해보는 것이 매우 중요합니다.

Smallpdf는 특정 국가 및 지역에 따른 디지털 서명과 전자 서명의 법적 측면 중 가장 중요한 사항 몇 가지를 공유하고자 전 세계에서 관련 인사이트를 수집했습니다. 이러한 정보가 도움이 되기를 바랍니다. 하지만, 본 페이지는 일반적인 정보를 공유할 목적으로 작성되었으며, 법률 자문을 제공하는 것이 아님에 유의하시기 바랍니다.

Smallpdf는 가능한 한 정확한 최신 정보를 제공하고자 최선을 다합니다. 하지만, 상황이 빠르게 변화함에 따라 작성된 정보가 논란의 여지가 있는 주제들의 가장 최신 버전을 다루고 있다고 보장할 수는 없습니다. 그러므로 절대 본 정보를 바탕으로 어떠한 조치를 취해서는 안 됩니다. Smallpdf와 그 임직원은 본 정보에 의거하여 조치를 취하거나 조치를 취하지 않은 경우와 관련하여 법률이 허용하는 최대한의 범위 내에서 어떠한 법적 책임도 지지 않습니다.

거주하는 지역이나 주, 혹은 국가의 전자 서명 및/또는 디지털 서명의 적법성에 관해 궁금한 점이나 불확실한 점이 있다면 현지 법률을 참고 및/또는 법률 전문가에게 자문을 구하시기 바랍니다.