Adobe vs. DocuSign—Cara eSign dengan Kedua Layanan

Sedang memilih antara DocuSign atau Adobe Sign? Di bawah ini, kami membandingkan harga, integrasi, alur kerja, keamanan, dan dukungan agar kamu bisa cepat memilih pengaturan eSign yang tepat.

Kalau kamu sedang mempertimbangkan DocuSign dan Adobe Sign, biasanya kamu sedang mencoba menyelesaikan satu dari dua kebutuhan. Kamu mungkin perlu mengumpulkan tanda tangan dengan cepat dengan pelacakan yang rapi, atau butuh tanda tangan sekaligus pekerjaan PDF yang lebih luas seperti mengedit dan mengonversi. Keduanya sama-sama mencakup hal-hal dasar, tetapi rasanya cukup berbeda saat dipakai sehari-hari.

Kami akan membahas hal-hal yang paling penting, sekaligus menunjukkan peran Smallpdf kalau kamu ingin pengaturan yang lebih ringan untuk penandatanganan dan persiapan PDF sehari-hari.

Berikut gambaran singkat untuk membantumu memahami dasarnya.

Banyak kebingungan berasal dari penamaannya.

Adobe Sign umum dipakai sebagai singkatan, tetapi produk yang biasanya kamu lihat saat ini adalah ‘Adobe Acrobat Sign’ di dalam ekosistem Acrobat untuk bisnis milik Adobe. Adobe memosisikan Acrobat Sign sebagai solusi tanda tangan elektronik mandiri untuk kebutuhan yang lebih besar, lengkap dengan fitur integrasi dan kepatuhan.

Kalau kamu sudah memakai Acrobat untuk pekerjaan PDF, ini bisa jadi keuntungan nyata karena penandatanganan dan tugas PDF berada berdekatan.

Kedua platform ini memungkinkan kamu mengunggah dokumen, menempatkan kolom, dan mengirimkannya untuk ditandatangani. Perbedaannya ada pada alur kerja.

Gaya Alur Kerja DocuSign

DocuSign dibangun untuk mengirim, melacak, dan menggunakan kembali alur penandatanganan.

Biasanya alurnya seperti ini:

1. Buat envelope dan unggah dokumenmu.

2. Tambahkan penerima dan tentukan urutan penandatanganan.

3. Tambahkan kolom seperti tanda tangan, inisial, tanggal, dan input teks.

4. Kirim, lalu lacak statusnya sampai selesai.

Ini paling terasa manfaatnya saat kamu mengirim banyak perjanjian setiap minggu, atau saat kamu butuh aturan perutean yang sesuai dengan alur persetujuan internal.

Contoh praktis: kalau tim penjualanmu mengirim formulir pesanan yang sama sepanjang bulan, templat DocuSign bisa memangkas waktu penyiapan menjadi hitungan menit. Penandatanganan juga sering selesai dengan cepat setelah permintaan dikirim. DocuSign menyebutkan bahwa 76% transaksi eSignature yang selesai tuntas dalam waktu kurang dari 24 jam.

Gaya Alur Kerja Adobe Acrobat Sign

Acrobat Sign sering kali paling kuat untuk tim yang sudah menangani PDF di ekosistem Adobe dan ingin penandatanganan terasa sebagai bagian dari pekerjaan dokumen, bukan dunia yang terpisah. Adobe memasarkan Acrobat untuk bisnis sebagai gabungan fitur eSign dan kemampuan PDF, lalu mengarahkan tim yang lebih besar ke Acrobat Sign sebagai opsi mandiri.

Dalam praktiknya, alurnya cenderung seperti ini:

1. Unggah PDF (sering kali sudah disiapkan dalam alur kerja bergaya Acrobat).

2. Tambahkan kolom tanda tangan dan kolom formulir.

3. Kirim perjanjian dan lacak penyelesaiannya.

Kalau prosesmu dimulai dari PDF yang perlu dirapikan dulu (mengurutkan ulang halaman, menggabungkan lampiran, merapikan format), kamu mungkin akan suka karena penandatanganan berada dekat dengan pekerjaan dokumen.

Kalau tujuan utamamu adalah menandatangani lalu lanjut, kamu mungkin tidak perlu platform envelope yang berat sama sekali.

Biasanya kami melihat dua kebutuhan ringan yang umum:

• Kamu menandatangani sendiri lalu mengirim kembali PDF yang sudah ditandatangani.

• Kamu meminta tanda tangan, tetapi tidak butuh aturan perutean yang rumit.

Smallpdf mendukung ini dengan dua cara berbeda:

• Tanda Tangani PDF memungkinkan kamu menempatkan tanda tangan elektronik pada PDF dalam beberapa klik.

• Sign.com mendukung pengiriman permintaan tanda tangan dan mencakup paket gratis dengan dokumen terbatas per bulan serta dokumen tanpa batas dengan bundle Smallpdf Pro.

Cara Menandatangani PDF Sendiri dengan Smallpdf

1. Buka Tanda Tangani PDF.

2. Unggah PDF-mu dari perangkat, atau dari Google Drive, Dropbox, atau OneDrive.

3. Buat tanda tanganmu (ketik, gambar, atau unggah), lalu tempatkan di halaman.

4. Unduh PDF yang sudah ditandatangani.

Mulai di sini: Gunakan alat penandatangan di bawah ini untuk mengunggah atau drag-and-drop PDF-mu, lalu mulai menandatangani

Kalau kamu melakukan penandatanganan sederhana, ini biasanya jalur tercepat karena kamu tidak perlu menyiapkan envelope atau perutean.

Cara Meminta Tanda Tangan dengan Sign.com

1. Unggah dokumenmu.

2. Tambahkan email penandatangan dan tempatkan kolom yang diperlukan.

3. Kirim permintaannya dan lacak progresnya.

Sign.com juga menyoroti pelacakan aktivitas dan riwayat dokumen di halamannya. Ini adalah langkah lebih jauh dari penandatanganan elektronik sederhana ke pengelolaan alur kerja penandatanganan.

Harga sering berubah dan berbeda menurut wilayah, tetapi faktor pendorong biayanya biasanya lebih stabil daripada harga yang terlihat.

Faktor Pendorong Biaya DocuSign

Paket DocuSign umumnya berpusat pada berapa banyak envelope yang kamu kirim dan fitur alur kerja apa yang terbuka.

Beberapa materi DocuSign menjelaskan kuota envelope yang terkait dengan paket, seperti envelope terbatas per bulan atau per tahun untuk tingkatan tertentu.

Kalau kamu hanya mengirim beberapa dokumen setiap bulan, kamu mungkin merasa membayar platform yang tidak dipakai sepenuhnya. Kalau kamu mengirim banyak, struktur ini bisa masuk akal karena sesuai dengan volumenya.

Faktor Pendorong Biaya Adobe Acrobat Sign

Harga Adobe sangat bergantung pada apakah kamu membeli paket Acrobat yang menyertakan fitur eSign atau pengaturan Acrobat Sign yang lebih khusus untuk bisnis yang lebih besar.

Adobe secara eksplisit menyebut Acrobat Sign sebagai solusi mandiri untuk bisnis menengah dan besar dengan integrasi yang kuat serta fitur kepatuhan.

Kalau timmu sudah membayar untuk pekerjaan PDF bergaya Acrobat, efek bundel ini bisa jadi opsi yang bagus.

Cek Realitas Biaya Singkat

Sebelum memutuskan, ajukan dua pertanyaan ini:

• Berapa banyak dokumen yang kami kirim untuk ditandatangani setiap bulan?

• Apakah kami juga perlu pekerjaan persiapan PDF (mengonversi, mengompres, mengedit) dalam alur kerja yang sama?

Kalau kamu terutama butuh pengiriman dan pelacakan dalam skala besar, DocuSign sering unggul. Kalau kamu butuh penandatanganan dan PDF yang bekerja erat bersama, pendekatan Adobe bisa terasa lebih natural. Kalau kamu ingin penandatanganan yang lebih ringan tanpa beban platform, Smallpdf plus Sign.com bisa sudah cukup.

Integrasi lebih penting daripada yang diperkirakan banyak orang karena mendapatkan eSignature jarang menjadi akhir dari alur kerja.

Integrasi DocuSign

DocuSign dikenal luas karena keluasan integrasinya. DocuSign App Center mempromosikan 1.000+ integrasi, yang membantu kalau kontrakmu berada di CRM, sistem HR, atau platform pengadaan.

Kalau kamu memilih DocuSign, cek dulu konektor spesifik yang kamu butuhkan. Integrasi bisa berarti apa saja, dari sinkronisasi dua arah yang mendalam sampai pintasan unggah sederhana.

Integrasi Adobe Acrobat Sign

Kekuatan Adobe biasanya terlihat di ekosistem enterprise dan alur kerja dokumen. Adobe juga memosisikan Acrobat Sign sebagai solusi dengan integrasi yang kuat, terutama untuk organisasi yang lebih besar.

Kalau perusahaanmu hidup di Microsoft 365 dan alur file bergaya SharePoint, ini bisa jadi keuntungan nyata, meskipun jumlah integrasi utamanya lebih sedikit.

Smallpdf dalam Alur Kerja yang Lebih Luas

Smallpdf sering paling pas sebagai lapisan persiapan dokumen. Kalau kamu menandatangani kontrak yang berantakan, kamu bisa merapikannya dulu (kompres, urutkan ulang, sunting), lalu tanda tangani. 

Baik DocuSign maupun Adobe menganggap keamanan itu serius, tetapi keputusanmu sebaiknya berfokus pada apa yang perlu dibuktikan oleh organisasimu.

Apa yang Dibutuhkan Sebagian Besar Tim

Untuk sebagian besar penandatanganan bisnis, kamu biasanya menginginkan:

• Enkripsi TLS saat transit, ketika dokumenmu diunggah dan diunduh

• Enkripsi saat tersimpan, ketika dokumenmu disimpan dan diproses

• Jejak audit dan bukti anti-tamper

• Cakupan kepatuhan untuk wilayah tempat kamu beroperasi (mis. GDPR)

DocuSign memosisikan penawaran eSignature-nya berdasarkan kepatuhan terhadap undang-undang dan standar eSignature utama

Adobe memosisikan Acrobat Sign untuk bisnis dengan kemampuan eSign yang aman dan opsi yang siap kepatuhan untuk organisasi yang lebih besar.

Kalau kamu berada di industri yang diatur, tim legalmu mungkin akan meminta sertifikasi atau dokumentasi tertentu. Dalam kasus itu, langsung buka dokumentasi trust dan compliance dari masing-masing vendor lalu cocokan dengan kebutuhanmu.

Catatan Keamanan Smallpdf dan Sign.com

Kalau kamu sedang mengevaluasi opsi penandatanganan Smallpdf, cek detail yang spesifik untuk produknya.

Sign.com menyoroti позиционирование kepatuhan eIDAS dan pendekatan yang menunjukkan bukti perubahan seperti eSealing dalam pesannya, plus paket gratis untuk pengiriman volume rendah.

Untuk penandatanganan mandiri yang langsung, halaman Tanda Tangani PDF dari Smallpdf berfokus pada e-signing yang cepat dan aman tanpa perlu mencetak atau mengunduh.

Banyak alat terlihat hebat saat demo, tetapi masalahnya baru muncul setelah diterapkan.

Kalau kamu membeli untuk tim:

• Cari kontrol admin, templat, dan proses yang bisa diulang.

• Pastikan bagaimana pengguna bisa mendapatkan bantuan jika penandatangan tidak bisa membuka tautan atau ada kolom yang hilang

• Tentukan di mana penandatanganan berada dalam alur kerjamu: di dalam CRM atau di dalam proses PDF.

DocuSign cenderung dibeli sebagai sebuah platform, lalu diperluas seiring waktu ketika perutean dan templat berkembang. Adobe sering diadopsi sebagai bagian dari rangkaian dokumen yang lebih luas.

Kalau kamu masih ragu, pilih produk yang sesuai dengan kasus penggunaanmu yang paling umum alih-alih mencari satu opsi terbaik untuk semuanya.

Pilih DocuSign jika…

• Kamu mengirim banyak perjanjian dan butuh templat yang bisa dipakai berulang.

• Kamu paling peduli pada aturan perutean, pengingat, dan pelacakan.

• Kamu butuh cakupan integrasi yang luas di berbagai aplikasi bisnis.

Pilih Adobe Acrobat Sign jika…

• Pekerjaanmu dimulai dari PDF yang butuh pembersihan dan pengeditan berkelanjutan.

• Kamu ingin menandatangani di dalam alur kerja bisnis Acrobat yang lebih luas.

• Kamu berada di organisasi yang lebih besar dan menghargai kepatuhan enterprise serta integrasi.

Pertimbangkan Smallpdf jika…

• Kamu terutama butuh penandatanganan sederhana, dengan cepat.

• Kamu ingin menyiapkan PDF (kompres, konversi, edit) sebelum menandatangani.

• Kamu ingin opsi permintaan tanda tangan yang lebih ringan melalui Sign.com dengan tingkatan gratis dan berbayar yang jelas.

Kalau kamu sedang memilih antara DocuSign vs. Adobe Sign, mulai dari volume dan kompleksitas alur kerja, bukan pengenalan merek. Begitu kamu tahu seberapa sering mengirim dan seberapa banyak perutean yang dibutuhkan, pilihannya akan jadi lebih jelas.

Kalau kamu juga perlu menyiapkan PDF sebelum ada yang menandatangani, Smallpdf bisa menangani banyak pekerjaan itu di satu tempat. Dan kalau kamu hanya ingin menandatangani atau meminta tanda tangan tanpa beban platform, kamu bisa mulai dengan Tanda Tangani PDF atau Sign.com lalu berkembang dari sana.