Adobe vs. DocuSign: wie man mit beiden Diensten unterschreibt

Adobe Sign und DocuSign bieten auf den ersten Blick ähnliche Tools und Geschäftsmodelle. Beide sind Tech-Giganten, die ihre jeweiligen Branchen dominieren, und beide haben das Ziel, Privatpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Geschäfte mit ihren elektronischen Unterschriftstools voranzutreiben.

Adobe ist bekannt als der Erfinder des beliebten PDF-Formats. In letzter Zeit hat das Unternehmen begonnen, sich von seinen traditionellen Offline-Angeboten zu entfernen und eine größere Online-Präsenz mit seinen Produktangeboten zu etablieren. Abgesehen von Adobe Sign, mit dem du digitale Unterschriften erstellen oder von anderen anfordern kannst, stehen viele Werkzeuge zur Verfügung, mit denen du PDF-Dokumente komprimieren, bearbeiten oder konvertieren kannst.

DocuSign, auf der anderen Seite, hat sein Geschäft schon immer auf die digitale Unterzeichnung von Dokumenten ausgerichtet. DocuSign ist für viele Unternehmen die erste Wahl, wenn es darum geht, Verträge zu unterschreiben und Geschäfte abzuschließen - und es ist bekannt für die Einhaltung länderübergreifender gesetzlicher Vorschriften und die Integration mit vielen Online-SaaS, wie z.B. Salesforce.

Für beide benötigst du ein Konto, um mit dem Unterschreiben eines Dokuments zu beginnen. Beide bieten kostenlose Testversionen und ähnliche anfängliche Preise, die sich später ändern, je nachdem, für welchen Plan du dich entscheidest.

Sollte ich DocuSign oder Adobe Sign nutzen?

Das hängt ganz von dir und deinen Bedürfnissen ab. Beide Unternehmen haben eine große Fangemeinde, eine weitreichende globale Markenpräsenz und Vertrauen und helfen Unternehmen jeder Größe - von Freiberuflern bis hin zu Fortune 500-Unternehmen.

Wenn es um das elektronische Unterschreiben geht: Beide bieten standardmäßige und rechtsverbindliche elektronische Unterschriften, Formularfelder und Online-Tools, die direkt aus deinem Webbrowser heraus funktionieren. Das Versenden eines Dokuments zum Unterschreiben ist ebenfalls einfach, auch wenn Adobe ein anderes Tool für diese Aufgabe anbietet, das über die gleiche Plattform funktioniert.

Da beides kostenpflichtige Software ist, solltest du dich für diejenige entscheiden, die dein Unternehmen oder Bedürfnissen am meisten gerecht wird. Beide Tools bieten mobile Apps an, um Dokumente von deinem mobilen Gerät aus zu unterschreiben, aber mit Adobe kannst du die Vorteile ihrer PDF-Konvertierungstools nutzen - je nachdem, welchen Plan du wählst. Da PDF das ideale Format zum Teilen von Dokumenten ist, entscheiden sich die meisten Leute dafür, ein Microsoft Word-Dokument vor dem Unterschreiben in PDF zu konvertieren.

Mit DocuSign hingegen erhältst du ein Tool, das von der digitalen Unterschrift lebt und atmet. Es hat eine viel längere Testphase als Adobe (30 Tage statt 14) und scheinbar mehr und bessere Bewertungen auf allen Online-Software-Listing-Plattformen.

DocuSign zielt darauf ab, das Geschäft voranzutreiben - und bietet erweiterte Anpassungsoptionen für Benutzer, um Vorlagen zu erstellen, zu speichern und zu recyceln. Sobald du eine Vorlage für eine Vereinbarung oder einen Kaufvertrag erstellt hast, kannst du sie in Sekundenschnelle wieder aufpeppen, wenn du das nächste Mal einen Deal mit deinem nächsten großen Kunden abschließt.

Kann ich ohne Adobe oder DocuSign kostenlos unterschreiben?

Ja - obwohl es zahlreiche kostenlose Tools gibt (online oder sogar offline mit vorinstallierter Software wie Preview), bieten nur wenige alles, was beide Unternehmen zu bieten haben.

Hier kommen wir ins Spiel. Smallpdf ist die beliebteste Online-PDF-Software - und hat es sich zum Ziel gemacht, PDFs einfach zu machen. Mit unserer Seite kannst du wie mit Adobe konvertieren, bearbeiten und unterschreiben, oder wie mit DocuSign Verträge ändern und Unterschriften per E-Mail anfordern.

Und noch besser: Du brauchst kein Konto wie bei Adobe oder Docusign, um mit dem Unterschreiben loszulegen. Wir bieten eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche für ein reibungsloses und einfaches Kundenerlebnis, wenn es darum geht, das Dokument zu unterschreiben. Um loszulegen:

1. Öffne unser eUnterschriften-Tool.
2. Ziehe dein Dokument per Drag & Drop auf die Seite des Tools.
3. Erstelle von dort aus deine elektronische Unterschrift.
4. Andernfalls kannst du auch Unterschriften anfordern.
5. Lade dein endgültiges Dokument herunter, sobald du fertig bist.

Und ja, du musst keine Testversion starten oder Zahlungsinformationen hinterlegen, um jemanden um eine Unterschrift für dein digitales Dokument zu bitten.

Dein vertrauenswürdiger eUnterschriften Service

Unsere Nutzerzahl hat die Marke von 500 Millionen Personen überschritten. Jeder liebt eine kostenlose, einfache und effektive Lösung für PDFs, besonders im letzten Jahr oder so - als viele von uns anfingen, von Zuhause aus zu arbeiten.

Aus diesem Grund haben wir ein spezialisiertes Team für elektronische Unterschriften gebildet - passenderweise „The Signing“ genannt - um kontinuierlich an der Entwicklung des besten elektronischen Signierwerkzeugs für dich zu arbeiten: Ein noch besseres Tool als Adobe und DocuSign, bei dem du jede einzelne Aktion an deinem Dokument in Echtzeit verfolgen kannst - jede Bearbeitung, jeden Kommentar und jede gesetzte Signatur.

Was noch wichtiger ist: Nutzerbedürfnisse vorauszusehen. Wir wollen am Anfang, in der Mitte und am Ende eines jeden Prozesses zur Änderung von Dokumenten involviert sein und sicherstellen, dass du alle Werkzeuge hast, die du für deine täglichen Arbeitsabläufe benötigst.

Wenn du Fragen, Feedback oder Feature-Wünsche hast, kontaktiere uns über @smallpdf auf Twitter oder schreibe uns eine E-Mail an support@smallpdf.com.

Viel Spaß beim Unterschreiben!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna