Adobe vs. DocuSign – So signierst du mit beiden Diensten elektronisch

Du versuchst, dich zwischen DocuSign und Adobe Sign zu entscheiden? Unten vergleichen wir Preise, Integrationen, Workflows, Sicherheit und Support, damit du heute noch schnell die richtige eSign-Lösung findest.

Wenn du DocuSign und Adobe Sign in Betracht ziehst, willst du in der Regel eines von zwei Problemen lösen. Entweder musst du Unterschriften schnell einholen und sauber nachverfolgen, oder du brauchst Unterschriften plus umfassendere PDF-Arbeit wie Bearbeiten und Konvertieren. Beide Plattformen decken die Grundlagen ab, aber im täglichen Einsatz fühlen sie sich sehr unterschiedlich an.

Wir zeigen dir, worauf es am meisten ankommt, und auch, wo Smallpdf passt, wenn du eine schlankere Lösung fürs Signieren und die tägliche PDF-Vorbereitung willst.

Hier ist ein kurzer Überblick, damit du dich schnell zurechtfindest.

Viel Verwirrung entsteht durch die Namensgebung.

„Adobe Sign“ wird oft als Kurzform verwendet, aber das Produkt, das du heute normalerweise siehst, ist „Adobe Acrobat Sign“ innerhalb von Adobes Acrobat-for-business-Ökosystem. Adobe positioniert Acrobat Sign als eigenständige E-Signatur-Lösung für größere Anforderungen – mit Integrationen und Compliance-Funktionen.

Wenn du Acrobat bereits für PDF-Arbeit nutzt, kann das ein echter Vorteil sein, weil Signieren und PDF-Aufgaben nah beieinanderliegen.

Beide Plattformen lassen dich ein Dokument hochladen, Felder platzieren und zur Unterschrift versenden. Der Unterschied liegt in den Workflows.

Der Workflow-Stil von DocuSign

DocuSign ist auf das Versenden, Nachverfolgen und Wiederverwenden von Signaturabläufen ausgelegt.

So gehst du in der Regel vor:

1. Erstelle ein Envelope und lade dein Dokument hoch.

2. Füge Empfänger hinzu und lege die Reihenfolge zum Unterzeichnen fest.

3. Platziere Felder wie Unterschrift, Initialen, Datum und Texteingaben.

4. Sende es und verfolge dann den Status, bis alles abgeschlossen ist.

Besonders stark ist das, wenn du jede Woche viele Vereinbarungen versendest oder Routing-Regeln brauchst, die zu deinen internen Freigaben passen.

Ein praktisches Beispiel: Wenn dein Vertriebsteam den ganzen Monat dasselbe Bestellformular verschickt, können DocuSign-Vorlagen die Einrichtungszeit auf wenige Minuten verkürzen. Oft ist die Unterzeichnung auch schnell abgeschlossen, sobald die Anfrage rausgeht. Laut DocuSign werden 76 % der abgeschlossenen E-Signatur-Transaktionen in weniger als 24 Stunden fertiggestellt.

Der Workflow-Stil von Adobe Acrobat Sign

Acrobat Sign ist oft besonders stark für Teams, die PDFs bereits im Adobe-Ökosystem bearbeiten und möchten, dass sich das Signieren wie ein Teil der Dokumentenarbeit anfühlt, nicht wie eine separate Welt. Adobe vermarktet Acrobat for business als Kombination aus eSign-Funktionen und PDF-Möglichkeiten und verweist größere Teams auf Acrobat Sign als eigenständige Option.

In der Praxis läuft der Workflow meist so ab:

1. Lade eine PDF hoch (oft bereits in Acrobat-ähnlichen Workflows vorbereitet).

2. Füge Signaturfelder und Formularfelder hinzu.

3. Sende die Vereinbarung und verfolge den Abschluss.

Wenn dein Prozess mit PDFs beginnt, die zuerst bereinigt werden müssen (Seiten neu anordnen, Anhänge zusammenführen, Formatierung straffen), gefällt dir vielleicht, wie nah das Signieren an der Dokumentenarbeit liegt.

Wenn dein Hauptziel ist, zu unterschreiben und dann weiterzumachen, brauchst du vielleicht gar keine umfangreiche Envelope-Plattform.

Wir sehen hier typischerweise zwei häufige, schlankere Anforderungen:

• Du unterschreibst selbst und sendest die unterschriebene PDF zurück.

• Du forderst Unterschriften an, brauchst aber keine komplexen Routing-Regeln.

Smallpdf deckt das auf zwei verschiedene Arten ab:

• PDF unterschreiben damit kannst du mit wenigen Klicks eine elektronische Signatur auf einer PDF platzieren.

• Sign.com unterstützt das Versenden von Signaturanfragen und umfasst einen kostenlosen Tarif mit begrenzten Dokumenten pro Monat sowie unbegrenzte Dokumente mit Smallpdf Pro bundles.

So unterschreibst du eine PDF selbst mit Smallpdf

1. Öffne PDF unterschreiben.

2. Lade deine PDF von deinem Gerät oder aus Google Drive, Dropbox oder OneDrive hoch.

3. Erstelle deine Signatur (tippen, zeichnen oder hochladen) und platziere sie dann auf der Seite.

4. Lade die unterschriebene PDF herunter.

Starte hier: Verwende den Signierer unten, um deine PDF hochzuladen oder per Drag-and-drop hinzuzufügen und mit dem Signieren zu beginnen

Wenn du einfach nur signierst, ist das meist der schnellste Weg, weil du keine Envelopes oder kein Routing einrichten musst.

So forderst du Signaturen mit Sign.com an

1. Lade dein Dokument hoch.

2. Füge die E-Mail-Adressen der Unterzeichner hinzu und platziere die erforderlichen Felder.

3. Sende die Anfrage und verfolge den Fortschritt.

Sign.com hebt auf seinen Seiten außerdem Aktivitätsverfolgung und Dokumentverlauf hervor. Das ist ein Schritt über einfaches elektronisches Signieren hinaus hin zur Verwaltung von Signatur-Workflows.

Preise ändern sich oft und unterscheiden sich je nach Region, aber die Kostentreiber sind stabiler als der angezeigte Preis.

Kostentreiber bei DocuSign

Bei DocuSign drehen sich Tarife meist darum, wie viele Envelopes du versendest und welche Workflow-Funktionen du freischaltest.

In einigen DocuSign-Materialien werden Envelope-Kontingente beschrieben, die an Tarife gebunden sind, zum Beispiel begrenzte Envelopes pro Monat oder pro Jahr für bestimmte Stufen.

Wenn du monatlich nur eine Handvoll Dokumente versendest, hast du vielleicht das Gefühl, für eine Plattform zu zahlen, die du nicht vollständig nutzt. Wenn du viel versendest, kann die Struktur sinnvoll sein, weil sie zum Volumen passt.

Kostentreiber bei Adobe Acrobat Sign

Die Preisgestaltung von Adobe hängt stark davon ab, ob du Acrobat-Tarife mit eSign-Funktionen kaufst oder ein spezielleres Acrobat-Sign-Setup für größere Unternehmen.

Adobe nennt Acrobat Sign ausdrücklich als eigenständige Lösung für mittelgroße und große Unternehmen mit robusten Integrationen und Compliance-Funktionen.

Wenn dein Team bereits für PDF-Arbeit im Acrobat-Stil bezahlt, kann dieser Bundle-Effekt eine gute Option sein.

Ein kurzer Realitätscheck zu den Kosten

Bevor du dich entscheidest, stell dir zwei Fragen:

• Wie viele Dokumente senden wir pro Monat zur Unterschrift?

• Brauchen wir im selben Workflow auch PDF-Vorbereitung (konvertieren, komprimieren, bearbeiten)?

Wenn du vor allem Versenden und Nachverfolgen in großem Umfang brauchst, gewinnt oft DocuSign. Wenn Signieren und PDF eng zusammenarbeiten sollen, fühlt sich Adobes Ansatz oft natürlicher an. Wenn du ein schlankeres Signieren ohne Plattform-Overhead willst, können Smallpdf plus Sign.com ausreichen.

Integrationen sind wichtiger, als die meisten erwarten, denn eine eSignature einzuholen ist selten das Ende des Workflows.

DocuSign-Integrationen

DocuSign ist weithin für seine breite Integrationsabdeckung bekannt. Das DocuSign App Center wirbt mit 1.000+ Integrationen, was hilfreich ist, wenn deine Verträge in einem CRM, HR-System oder einer Beschaffungsplattform liegen.

Wenn du dich für DocuSign entscheidest, prüfe zuerst den genauen Konnektor, den du brauchst. Integrationen können alles Mögliche bedeuten – von einer tiefen bidirektionalen Synchronisierung bis zu einer einfachen Upload-Verknüpfung.

Adobe Acrobat Sign-Integrationen

Adobes Stärke zeigt sich meist in Unternehmensökosystemen und Dokumenten-Workflows. Adobe positioniert Acrobat Sign außerdem als Lösung mit robusten Integrationen, besonders für größere Organisationen.

Wenn dein Unternehmen in Microsoft 365 und SharePoint-ähnlichen Dateiflüssen arbeitet, kann das ein echter Vorteil sein, auch wenn die Zahl der Integrationen auf den ersten Blick kleiner ist.

Smallpdf in einem größeren Workflow

Smallpdf funktioniert oft am besten als Ebene für die Dokumentenvorbereitung. Wenn du einen unübersichtlichen Vertrag unterschreibst, kannst du ihn zuerst aufräumen (komprimieren, neu anordnen, schwärzen) und dann signieren. 

Sowohl DocuSign als auch Adobe nehmen Sicherheit ernst, aber bei deiner Entscheidung sollte im Fokus stehen, was deine Organisation nachweisen muss.

Was die meisten Teams brauchen

Für die meisten geschäftlichen Signaturen willst du Folgendes:

• TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung, während dein Dokument hoch- und heruntergeladen wird

• Verschlüsselung im Ruhezustand, während dein Dokument gespeichert und verarbeitet wird

• Prüfpfade und Nachweise gegen Manipulation

• Compliance-Abdeckung für die Regionen, in denen du tätig bist (z. B. DSGVO)

DocuSign positioniert sein eSignature-Angebot rund um die Einhaltung wichtiger Gesetze und Standards für elektronische Signaturen

Adobe positioniert Acrobat Sign for business mit sicheren eSign-Funktionen und Compliance-fähigen Optionen für größere Organisationen.

Wenn du in einer regulierten Branche arbeitest, fragt dein Legal-Team vielleicht nach bestimmten Zertifizierungen oder Unterlagen. In dem Fall geh direkt zu den Trust- und Compliance-Unterlagen der jeweiligen Anbieter und gleiche sie mit deinen Anforderungen ab.

Sicherheitshinweise zu Smallpdf und Sign.com

Wenn du die Signaturoptionen von Smallpdf bewertest, prüfe die produktspezifischen Details.

Sign.com hebt in seiner Kommunikation die eIDAS-Compliance-Ausrichtung und manipulationssichere Ansätze wie eSealing hervor sowie einen kostenlosen Tarif für geringe Versandmengen.

Für unkompliziertes Selbstsignieren legt Smallpdfs Seite PDF unterschreiben den Fokus auf schnelles, sicheres elektronisches Signieren ohne Drucken oder Downloads.

Viele Tools sehen in einer Demo großartig aus, aber die Probleme zeigen sich erst nach dem Rollout.

Wenn du für ein Team kaufst:

• Achte auf Admin-Steuerelemente, Vorlagen und wiederholbare Prozesse.

• Kläre, wie Nutzer Hilfe bekommen, wenn ein Unterzeichner einen Link nicht öffnen kann oder ein Feld fehlt

• Entscheide, wo das Signieren in deinem Workflow stattfindet: im CRM oder im PDF-Prozess.

DocuSign wird meist als Plattform gekauft und dann im Lauf der Zeit ausgebaut, wenn Routing und Vorlagen wachsen. Adobe wird oft als Teil eines breiteren Dokumenten-Stacks eingeführt.

Wenn du noch unsicher bist, wähle das Produkt, das zu deinen häufigsten Anwendungsfällen passt, statt nach einer einzigen besten Option zu suchen.

Wähle DocuSign, wenn …

• Du viele Vereinbarungen versendest und wiederverwendbare Vorlagen brauchst.

• Dir Routing-Regeln, Erinnerungen und Nachverfolgung am wichtigsten sind.

• Du eine breite Integrationsabdeckung über Business-Apps hinweg brauchst.

Wähle Adobe Acrobat Sign, wenn …

• Deine Arbeit mit PDFs beginnt, die laufend bereinigt und bearbeitet werden müssen.

• Du innerhalb eines umfassenderen Acrobat-for-business-Workflows signieren möchtest.

• Du in einer größeren Organisation arbeitest, die Wert auf Enterprise-Compliance und Integrationen legt.

Zieh Smallpdf in Betracht, wenn …

• Du meist einfach und schnell signieren musst.

• Du PDFs vor dem Signieren vorbereiten möchtest (komprimieren, konvertieren, bearbeiten).

• Du mit Sign.com eine schlankere Option für Signaturanfragen mit klaren kostenlosen und kostenpflichtigen Stufen willst.

Wenn du zwischen DocuSign und Adobe Sign wählst, starte mit Volumen und Workflow-Komplexität, nicht mit Markenbekanntheit. Sobald du weißt, wie oft du versendest und wie viel Routing du brauchst, wird die Entscheidung klarer.

Wenn du PDFs auch vorbereiten musst, bevor jemand unterschreibt, kann Smallpdf viel davon an einem Ort abdecken. Und wenn du einfach nur signieren oder Unterschriften anfordern willst, ohne Plattform-Overhead, kannst du mit PDF unterschreiben oder Sign.com starten und darauf aufbauen.