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Wofür steht PDF?

von Hung Nguyen

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch und Portugiesisch lesen.

Die Antwort auf all deine PDF-Fragen. Was ist PDF? Wofür wird das Format verwendet? Warum ist es der bevorzugte Dateityp für die digitale Nutzung?

Wofür steht PDF?

 

TL;DR („Too long, didn’t read“ - Zu Deutsch: Zu lang, nicht gelesen: Ausgeschrieben steht PDF für „Portable Document Format“. Es speichert Text und Bilder und kann auf jedem Betriebssystem geöffnet werden, was es wiederum einfach macht, es zu teilen und zu speichern.

Das PDF oder Portable Document Format wurde in den frühen 90er Jahren entwickelt, um den Traum vom nachhaltigen, papierlosen Büro zu verwirklichen. Das von Adobe entwickelte PDF-Format kann alle Elemente eines gedruckten Dokuments als elektronisches Bild speichern. Jede einzelne PDF-Datei kann den Text, die Formatierung, die Vektoren und sogar die Schriftarten der Ursprungsdatei mithilfe von PostScript beibehalten.

Warum ist PDF so beliebt?

 

Angefangen hat alles als Nebenprojekt, aber schon bald wurde klar, dass es überall Anwendung finden würde. Seit seiner „Geburt“ im Jahr 1991 hat sich PDF weltweit zu einem Industriestandard entwickelt. Jeden Tag werden Millionen dieser Dateien von Menschen aus allen Bereichen hochgeladen, geteilt und gespeichert. Dies sind einige Gründe, die zu seiner extremen Beliebtheit beitragen, sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich.

Kompatibilität

 

Die Kompatibilität bedeutet, dass das Dateiformat auf nahezu jedem Gerät geöffnet werden kann, unabhängig vom verwendeten Betriebssystem. Auch ohne einen PDF-Reader können Dokumente in diesem Format mit jedem Internetbrowser geöffnet werden.

Du brauchst natürlich Software, um die Datei zu öffnen, aber jedes System bietet eine kostenlose Version an – sei es Adobe, ein Browser oder Smallpdf. PDF-Dateien sind auch mit mobilen Geräten kompatibel, was die Arbeit unterwegs einfach macht. Diese Mobilität trägt definitiv zur Beliebtheit von PDF im digitalen Zeitalter bei.

Zugänglich

 

PDF-Dokumente sind außerdem recht klein, wodurch sie sich gut für den Dateitransfer eignen, da sie Speicherplatz und Upload-Zeit sparen. Auch Microsoft Office-Formate wie Word, PowerPoint und Excel können in Sekundenschnelle im PDF-Format mit all ihrer ursprünglichen Formatierung gespeichert werden. Du wirst feststellen, dass fast überall, wo du etwas hochladen musst, wie z.B. einen Lebenslauf oder ein Formular, PDF eines – wenn nicht sogar das einzige – akzeptierte Format ist.

Außerdem wurde das PDF-Format vor zehn Jahren nach ISO 32000 als offenes Format standardisiert und verlangt von Einzelpersonen oder Organisationen keine Lizenzgebühren mehr für die Nutzung.

Die Zugänglichkeit des Dateiformats hat dazu geführt, dass es in den letzten 20 Jahren zu einem der, wenn nicht sogar zum am weitesten verbreiteten Dateityp geworden ist. Überleg mal: Wie oft erhältst du auf der Arbeit eine PDF-Datei von Kollegen oder hörst den Satz „Bitte schick mir das im PDF-Format“?

Einfach zu ändern

 

Das mag sich für dich zunächst seltsam anhören, aber lass uns erklären: Standardmäßig kannst du den Inhalt einer PDF-Datei nicht bearbeiten – der als Bild gespeicherte Text kann normalerweise kopiert, aber nicht verändert werden. Aber auch dafür gibt es verschiedene kostenlose Online-Tools, die dir helfen.

Smallpdf ist die beliebteste Online-Plattform zur Lösung von PDF-Problemen. Ähnlich wie PDF, also das Portable Document Format, wurde auch unsere Webseite als Nebenprojekt gegründet, um die Bedürfnisse derjenigen zu befriedigen, die Dokumente verkleinern müssen.

Ein halbes Jahrzehnt und Millionen von monatlichen Nutzern später bieten wir nicht nur ein leistungsfähiges Komprimierungstool, sondern auch die Möglichkeit, Dokumente in und aus PDF zu konvertieren, zu bearbeiten, zu ändern und sogar elektronisch zu signieren. Alle Tools kannst du kostenlos online über unsere Homepage nutzen.

Die Benutzerfreundlichkeit ist eines unserer Hauptanliegen. Die einzige Aktion, die du durchführen musst, ist ein Drag & Drop deiner elektronischen Datei (und das Herunterladen der fertigen Ausgabe). Wenn du einige der Tools genauer kennenlernen möchtest, solltest du dir die folgenden Anleitungen ansehen:

2019-06-18 - Wofür steht PDF

Beispiel: PDF in Word umwandeln

Kostenlos zu benutzen

 

PDF-Dateien können kostenlos angesehen, analysiert und gespeichert werden. Auch unsere Tools sind auf unserer Webseite immer kostenlos verfügbar. Da die kostenlose Nutzung begrenzt ist, kannst du dich für die „Pro“-Variante anmelden, wenn du regelmäßig Dokumente bearbeitest oder mit vielen Dokumenten gleichzeitig arbeitest. Dann hast du unbegrenzten Zugang zu Smallpdf und kannst ein Dutzend zusätzlicher Vorteile nutzen, wie z. B. Massenverarbeitung, schnellere Upload-Geschwindigkeiten und eine höhere Dateigrößenbegrenzung. Du kannst es mit unserer 7-tägigen kostenlosen Testversion ausprobieren.

Da die Arbeit mit digitalen Dokumenten zur neuen Normalität geworden ist, arbeitet unser Team hart daran, weitere Tools zu entwickeln, um deine Erfahrungen mit PDFs zu verbessern und deine digitalen Dokumentenprozesse zu rationalisieren. Auf viele weitere Funktionalitäten in der Zukunft!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Senior Growth Marketing Manager