Wie man ein Dokument online unterschreibt

Das elektronische Unterschreiben von Dokumenten und Verträgen wird immer mehr zur Norm. Mit den richtigen Tools zum Unterschreiben per PC, Tablet und Smartphone ist es ganz einfach, Dokumente zu unterschreiben und digital Unterschriften von anderen anzufordern – ohne lästiges Hin- und Herschicken von Papier. Nutze unser Tool zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten, um einen Vertrag für ein neues Jobangebot zu unterschreiben oder einen Kunden am anderen Ende der Welt zu bitten, ein Dokument zu unterschreiben.

Während dein Dokument in unserer Unterschrift-App geöffnet ist, kannst du auch auf „Unterzeichner einladen“ klicken, um eine andere Partei oder sogar mehrere Personen um eine Unterschrift zu bitten. Wenn du das tust, benachrichtigen wir dich per E-Mail, wenn der Empfänger das Dokument unterschreibt.

Natürlich kannst du auch direkt Unterschriften von anderen anfordern, ohne selbst zu unterschreiben. Angenommen, du möchtest, dass Kopien desselben Dokuments von mehreren Parteien unterzeichnet werden. In diesem Fall musst du die Unterzeichner nur einzeln einladen, indem du den oben beschriebenen Vorgang für jede Person wiederholst. Wenn du die Unterzeichner alle auf einmal innerhalb des in eSign geöffneten Dokuments hinzufügen würdest, würden alle eingeladenen Parteien dasselbe Dokument unterschreiben. Wenn es sich nicht gerade um eine Petition handelt, willst du das wahrscheinlich nicht.

Der eSign-Dienst von Smallpdf akzeptiert eine Vielzahl von Formaten. Wenn du deine Datei per Drag & Drop in eSign ziehst, konvertieren wir sie zunächst in das PDF-Format, da dies das sicherste Format zum Unterschreiben von Dokumenten ist. Solltest du die endgültige Version des Dokuments wieder in ihr ursprüngliches Format zurückverwandeln wollen, lädst du die PDF-Datei einfach von eSign herunter, gehst zu unserem PDF-Konverter und ziehst die signierte PDF-Datei in das Tool. Dann kannst du den Dateityp auswählen, in dem du das signierte Dokument speichern möchtest.

Kann die andere Partei kostenlos unterschreiben?

Ja. Wenn du jemanden um eine Unterschrift bittest, erhält die Person eine E-Mail, in der sie aufgefordert wird, ihre Unterschrift zu leisten. Sie muss nur auf den Link in der E-Mail klicken und wird direkt zum Dokument in eSign weitergeleitet. Man braucht kein Konto, um auf unsere App für elektronische Unterschriften zuzugreifen.

Die App für elektronische Unterschriften kann für eine begrenzte Anzahl von Unterschriften pro Tag kostenlos genutzt werden. Wenn du die kostenlose Nutzung ausgeschöpft hast, bieten wir Premium-Tarife an, mit denen du unbegrenzten Zugriff auf unser eSign-Tool und viele andere PDF-Tools erhältst. Wenn du dir unsicher bist oder nur einmalig in den Genuss aller Vorteile von Smallpdf Pro kommen willst, kannst du dich für eine kostenlose 7-Tage-Testversion von Smallpdf Pro anmelden. Innerhalb dieses Zeitraums kannst du eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten unterschreiben und erhältst Zugang zu einer Vielzahl von erweiterten Funktionen für alle unsere Tools. Schau dir unsere Tools-Seite an, um dir einen Überblick über die Funktionen von Smallpdf zu verschaffen.

Sind die Unterschriften rechtlich bindend?

Eine digitale Unterschrift ist zusätzlich verschlüsselt, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie rechtsverbindlich ist. Ob digitale Signaturen rechtsverbindlich sind, hängt wiederum von den jeweils geltenden lokalen Gesetzen ab.

eSign bietet ebenfalls digitale Signaturen an; du brauchst allerdings ein Smallpdf Pro-Konto – oder eine kostenlose Testversion – um diese Funktion nutzen zu können. Diese Art von Unterschrift, die mit eSign erstellt wird, enthält zusätzliche Daten, mit der du das Erstellungsdatum und die Uhrzeit sowie den Namen der unterzeichnenden Person nachverfolgen kannst – das ist Smallpdf, denn wir unterschreiben im Namen des Unterzeichners.

Damit das Unterschreiben so reibungslos wie möglich abläuft, kannst du unser Online eSign Tool auf jedem Gerät nutzen, egal ob Computer, Laptop oder Handy. Wir haben auch eine mobile App, mit der du Verträge unterwegs unterschreiben kannst!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna