App zum Online-Unterschreiben von Dokumenten

Die meisten möchten einfach ein signiertes PDF, das sie zurückschicken können, oder eine einfache Möglichkeit, Unterschriften von anderen einzuholen, ohne E-Mails hinterherlaufen zu müssen.

Wir zeigen dir beides. Wir starten mit dem Selbstsignieren (am schnellsten) und zeigen dir dann, wie Signaturanfragen über Sign.com funktionieren (ideal für Workflows mit mehreren Unterzeichnern).

Smallpdf PDF unterschreiben unterstützt auch Word-, Excel-, PowerPoint- und Bilddateien, indem sie zuerst in PDF konvertiert werden.

Wähle den Weg, der zu deinem Vorhaben passt, damit du nicht im falschen Ablauf landest.

• Selbst unterschreiben: Verwende Smallpdf PDF unterschreiben um deine Unterschrift oder Initialen hinzuzufügen und dann das signierte PDF herunterzuladen.

• Unterschriften von anderen anfordern: Verwende Sign.com, um Signaturanfragen zu senden, den Status zu verfolgen und einen Prüfpfad zu erhalten.

Wenn du sofort loslegen willst, öffne Smallpdf PDF unterschreiben und lade dein Dokument hoch.

Selbstsignieren ist der häufigste Anwendungsfall. Du lädst deine Datei hoch, platzierst deine Signatur und lädst ein signiertes PDF herunter.

Schritt 1: Öffne das Tool Smallpdf PDF unterschreiben und lade deine Datei hoch

Geh zu PDF unterschreiben, und ziehe dann deine PDF-Datei per Drag & Drop auf die Seite. Du kannst auch auf „Dateien auswählen“ klicken, um sie von deinem Gerät hochzuladen.

Wenn dein Dokument in einem Cloud-Speicher liegt, kannst du es aus Google Drive, Dropbox oder OneDrive importieren.

Schritt 2: Erstelle deine Signatur

Klicke auf „Deine Unterschrift“ und wähle dann aus, wie du sie erstellen möchtest. Du kannst tippen, zeichnen oder ein Bild deiner handschriftlichen Unterschrift hochladen.

Wenn du auf einem Smartphone oder Tablet unterschreibst, fühlt sich das Zeichnen mit dem Finger oft am natürlichsten an.

Schritt 3: Platziere deine Signatur und schließe den Vorgang ab

Zieh deine Unterschrift an die richtige Stelle und passe die Größe so an, dass sie zur Unterschriftszeile passt. Wenn du auch Initialen brauchst, füge sie genauso hinzu.

Wenn alles richtig aussieht, klicke auf „Fertigstellen“, um die Änderungen zu übernehmen.

Schritt 4: Lade dein signiertes PDF herunter oder speichere es zurück in der Cloud

Klicke auf „Herunterladen“, um das signierte PDF auf deinem Gerät zu speichern. Wenn du die Datei aus Drive, Dropbox oder OneDrive importiert hast, kannst du die signierte Version zurück in deinem Cloud-Speicher sichern, damit alles an einem Ort bleibt.

Signaturanfragen eignen sich am besten, wenn eine oder mehrere Personen unterschreiben müssen und du den Status verfolgen willst, ohne raten zu müssen.

Smallpdf unterstützt das über Sign.com, das für das Senden von Anfragen, die Verwaltung mehrerer Unterzeichner und ein klares Signaturprotokoll entwickelt wurde.

Schritt 1: Lade dein PDF auf Sign.com hoch

Öffne Sign.com und lade dein Dokument hoch. Unterstützt werden PDF und gängige Formate wie DOC/DOCX, PNG und JPEG.

Schritt 2: Füge Unterzeichner hinzu und platziere Felder

Füge jeden Unterzeichner hinzu und platziere dann die Felder, die er braucht, zum Beispiel für Unterschrift, Initialen, Datum oder Text. So bleibt das fertige PDF übersichtlich und es werden keine Stellen übersehen.

Schritt 3: Senden, Status verfolgen und die fertige Kopie herunterladen

Sobald du die Anfrage gesendet hast, kannst du den Status verfolgen und die signierte Kopie herunterladen, wenn alles abgeschlossen ist. Sign.com ist auf Prüfpfade und Abschlussprotokolle ausgelegt. Das hilft, wenn du einen Nachweis brauchst, wer wann unterschrieben hat.

Wenn du nur schnell selbst unterschreiben musst, bleib bei Smallpdf PDF unterschreiben. Wenn du Erinnerungen, Nachverfolgung und formelle Abschlussnachweise brauchst, passt Sign.com besser.

PDF ist das sicherste Format zum Unterschreiben und Teilen, weil das Layout auf verschiedenen Geräten gleich bleibt.

Wenn deine Datei ursprünglich ein Word-, Excel-, PowerPoint-Dokument oder ein Bild ist, konvertiert Smallpdf PDF unterschreiben sie vor dem Unterschreiben automatisch in ein PDF. So erhältst du am Ende trotzdem ein signiertes PDF, dessen Layout sich beim Öffnen nicht verschiebt.

Wenn du später eine Kopie in einem anderen Format brauchst, konvertiere das signierte PDF mit dem Smallpdf PDF-Konverter.

Die meisten Probleme beim Unterschreiben hängen mit Dateibeschränkungen, der Dateigröße oder ungewöhnlicher Formatierung zusammen. Diese Tipps helfen bei den Problemen, die wir am häufigsten sehen.

1. Wenn dein PDF passwortgeschützt ist

Wenn sich das PDF nicht vollständig öffnen lässt oder die Bearbeitung blockiert, entferne zuerst das Passwort (nur wenn du dazu berechtigt bist). Lade dann die entsperrte Datei in PDF unterschreiben hoch.

2. Wenn die Datei zu groß ist, um sie problemlos hochzuladen

PDF komprimieren vor dem Unterschreiben, besonders wenn sie hochauflösende Scans oder große Bilder enthält. Das Komprimieren kann das Laden über mobile Verbindungen auch beschleunigen.

3. Wenn deine Signatur nach dem Herunterladen verschoben aussieht

Das passiert normalerweise, wenn du die Signatur in verkleinerter Ansicht platzierst.

Vergrößere die Ansicht, richte die Signatur an der Grundlinie aus und ändere dann die Größe an einem Eckpunkt, damit die Proportionen erhalten bleiben. Wenn das PDF ein Scan ist und die Seite schief ist, richte sie zuerst gerade aus und unterschreibe dann.

4. Wenn du mehrere Signaturen in einem Dokument brauchst

Beim Selbstsignieren kannst du mehrere Unterschriften und Initialen platzieren, bevor du den Vorgang abschließt. Wenn du Unterschriften von mehreren Personen einsammeln willst, ist Sign.com die bessere Wahl, weil es für mehrere Unterzeichner und Statusverfolgung ausgelegt ist.

Beim Unterschreiben geht es oft um sensible Dokumente. Deshalb ist es sinnvoll, die Sicherheitsaspekte nach Workflow zu trennen.

Selbstsignieren in Smallpdf PDF unterschreiben

Smallpdf schützt Dateiübertragungen mit TLS-Verschlüsselung und ist ISO/IEC 27001-zertifiziert. Dateien werden nach 1 Stunde automatisch gelöscht, es sei denn, du entscheidest dich, sie in deinem Konto zu speichern.

Unterschriften in Sign.com anfordern

Sign.com ist auf Signaturanfragen ausgelegt und enthält sicherheitsorientierte Signaturprotokolle, darunter eine manipulationssichere Verarbeitung und eIDAS-konforme Hinweise zur rechtlichen Gültigkeit im Signaturablauf.

Ob Online-Unterschriften rechtlich gültig sind, hängt von deinem Rechtsraum und der Art des Dokuments ab. Deshalb solltest du bei wichtigen Vereinbarungen die lokalen Anforderungen prüfen.

Wenn du einfach schnell wieder ein signiertes PDF brauchst, deckt Smallpdf PDF unterschreiben den kompletten Ablauf fürs Selbstsignieren in wenigen Minuten ab.

Wenn andere Personen unterschreiben müssen, verlagere den Workflow zu Sign.com, damit du Anfragen senden, den Fortschritt verfolgen und ein sauberes Signaturprotokoll führen kannst.