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Wie man ein Dokument online unterschreibt

von Hung Nguyen

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch und Portugiesisch lesen.

Erstelle eine elektronische Unterschriften und unterschreibe digitale Dokumente kostenlos online. Wir unterstützen PDF-, Word-, PPT-, Excel- und JPG.

Hallo! Das elektronische Unterschreiben wird heutzutage zur Normalität. Egal, ob du einen Arbeitsvertrag für ein neues Jobangebot unterschreiben oder eine Unterschrift von einem Kunden auf der anderen Seite der Welt anfordern möchtest, du kannst unsere Online-Tool zum Unterschreiben von Dokumenten kostenlos dafür benutzen, ohne Papierkram drucken und verschicken zu müssen.

Wie man ein Dokument online unterschreibt:

  1. Konvertiere deine Datei in ein PDF, falls sie nicht bereits in diesem Format vorliegt.

  2. Gehe zum Tool PDF unterschreiben.

  3. Ziehe dein PDF in die Toolbox.

  4. Klicke auf ‚Unterschrift erstellen‘, um deine elektronische Unterschrift zu erstellen.

  5. Ziehe deine Unterschrift auf das Dokument und klicke auf ‚Fertigstellen‘, um dein Dokument zu unterschreiben und herunterzuladen.

2020-03-02 - Wie man ein Dokument online unterschreibt

Wie du ein Dokument mit unserem PDF unterschreiben Tool unterzeichnest

Während das Dokument im Tool geöffnet ist, kannst du auch auf „Unterzeichner einladen“ klicken, um Unterschriften von Dritten anzufordern. Wenn du diese Option wählst, werden wir dich per E-Mail benachrichtigen, sobald ein Unterzeichner unterschrieben hat.

Wenn du die endgültige Version des Dokuments in seinem Originalformat haben möchtest, kannst du auf unseren Konverter zugreifen, das unterschriebene PDF per Drag & Drop in das rote Feld ziehen und das Dateiformat auswählen, in das du es konvertieren möchtest.

Kann die andere Partei umsonst unterschreiben?

 

Ja. Die anderen Unterzeichner erhalten die Aufforderung, dein Dokument zu unterzeichnen, per E-Mail und müssen kein Konto haben, um auf das PDF unterschreiben-Tool zugreifen zu können.

Wenn du Dokumente zur Unterschrift von Dritten abschickst, halten wir die Datei 14 Tage lang online, um sicherzustellen, dass jeder genügend Zeit hat, seine Unterschrift hinzuzufügen. In der ersten E-Mail wird auch das Verfallsdatum angegeben. Vergiss nicht, deine Dokumente zu speichern, sobald sie unterschrieben sind.

Das Tool bietet den Unterzeichnern auch die Möglichkeit, eine neue Unterschriftsanfrage zu erstellen. Sie müssen den oben beschriebenen Vorgang wiederholen, um ein anderes Dokument vorzubereiten und zu versenden. Falls die kostenlose Nutzung ausgeschöpft ist, bieten wir Premium-Pläne an, um unbegrenzten Zugang zu allen unseren Tools freizuschalten, einschließlich PDF unterschreiben.

Sind die Unterschriften rechtlich bindend?

 

Wenn du unser Tool kostenlos nutzt, wird eine einfache elektronische Unterschrift erstellt. Wenn du eine rechtlich bindende digitale Signatur haben möchtest, musst du ein Pro-Konto haben. Mit einem Pro-Account enthält jede Online-Unterschrift, die mit unserem Tool erstellt wurde, eine elektronische Spur, über die du das Datum und die Uhrzeit der Erstellung der Unterschrift(en) verfolgen kannst und natürlich weißt, wer das Dokument unterschrieben hat.

Um die Erfahrung mit der elektronischen Unterschrift so einfach wie möglich zu machen, kannst du unser Online-Tool PDF unterschreiben auf jedem Gerät nutzen: auf deinem PC, Laptop oder Handy.

Vergiss nicht zu überprüfen, ob digitale und elektronische Signaturen in deinem Land rechtskräftige Unterschriften im Sinne der lokalen Gesetze sind.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager