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Comment signer un document en ligne

par Hung Nguyen

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol, Indonésien, Italien et Portugais.

Crée ta signature électronique et signe tes documents numériques gratuitement en ligne. Nous acceptons les formats PDF, Word, PPT, Excel et JPG.

Hello ! Signer un document électroniquement est devenu une norme de nos jours. Que tu doives signer un contrat de travail pour un nouvel emploi ou demander une signature à un client à l’autre bout du monde, utilise tout simplement notre outil en ligne de signature de documents, pour éviter d’avoir à imprimer ton document et de l’envoyer par la poste.

Comment utiliser l’outil de signature PDF Smallpdf

  1. Convertis ton fichier en PDF, si ce n’est pas encore le cas.

  2. Dirige-toi vers l’outil « Signer un PDF ».

  3. Insère ton PDF à signer dans le cadre prévu à cet effet.

  4. Clique sur « Créer la signature », place-la sur ton document et retouche-la, si nécessaire.

  5. Clique enfin sur « Terminer et signer », avant de télécharger ton document signé.

2020-03-02 - Comment signer un document en ligne - outil Signer un PDF sur Smallpdf, insérer une signature

Comment signer un document en utiliser l’outil de Signature PDF !

Une fois ton document ouvert dans notre outil, tu peux également cliquer sur « Inviter un signataire », pour solliciter la signature d’une tierce personne. Grâce à cette fonction, nous te préviendrons par mail dès qu’elle aura signé le document !

Sur la page principale de l’outil, tu peux directement cliquer directement sur « Inviter un signataire », si tu souhaites solliciter une signature, sans toi-même signer le document. Si tu souhaites d’abord signer le document, puis inviter des signataires, tu devras t’y prendre à plusieurs reprises, car chaque signataire devra être ajouté individuellement. Mais sache que cela les ferait tous signer le même document, ce qui n’est pas idéal.

Si tu souhaites accéder à la version finale du document dans son format d’origine, tu peux te diriger vers notre convertisseur PDF, y faire glisser le PDF signé, puis choisir le format de sortie de ton choix pour ton fichier.

Les autres signataires peuvent-ils signer gratuitement ?

 

Oui. La personne qui signe recevra la demande de signature par e-mail, et n’aura pas besoin d’avoir un compte pour accéder à notre outil de signature électronique. Lorsque tu envoies ton fichier pour le faire signer, nous le conservons sur notre plateforme pendant deux semaines, pour laisser le temps aux signataires de le signer. La date limite sera bien évidemment spécifiée dans le premier e-mail. Et bien sûr, une fois tes documents signez, n’oublie pas de les télécharger !

L’outil de signature électronique permet également aux autres signataires de créer une nouvelle demande de signature. Ils doivent répéter le processus décrit ci-dessus pour préparer et envoyer un document différent. S’ils ont utilisé l’outil de signature gratuit trop de fois, nous leur offrons un abonnement Pro, qui leur donnera un accès illimité à tous nos outils Smallpdf.

Ces signatures sont-elles juridiquement contraignantes ?

 

Si tu utilises notre outil gratuit pour signer ton document, une simple signature électronique sera générée. Si tu souhaites créer une signature numérique juridiquement contraignante, un compte Pro est nécessaire. Avec un compte Pro, chaque signature en ligne créée avec notre application de signature de document contiendra un sceau temporel, qui enregistre l’heure exacte à laquelle un utilisateur a signé un document, ainsi que le nom du signataire (ici, Smallpdf, au nom de l’utilisateur).

Pour te faciliter les choses au maximum lors de ta signature électronique, sache que tu peux utiliser notre outil de signature PDF en ligne depuis n’importe quel appareil, que ce soit sur ton PC, ton ordinateur portable ou même ton téléphone portable.

Pense à t’informer sur les lois locales concernant la valeur légale des signatures électroniques et numériques dans ton pays.

Article traduit et adapté en français par Éloïse

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager @Smallpdf