Aplicativo de assinatura de documentos online

A maioria das pessoas só quer um PDF assinado para enviar de volta, ou uma forma simples de coletar assinaturas de outras pessoas sem precisar ficar cobrando por e-mail.

Vamos mostrar os dois casos. Primeiro, começamos com a autoassinatura (a mais rápida) e depois explicamos como funcionam as solicitações de assinatura pelo Sign.com (ideal para fluxos de trabalho com vários signatários).

O Smallpdf Assinar PDF também oferece suporte a arquivos do Word, Excel, PowerPoint e imagens, convertendo-os primeiro em PDF.

Escolha a opção que combina com o que você quer fazer, para não cair no fluxo errado.

• Assine você mesmo: Use Smallpdf Assinar PDF para adicionar sua assinatura ou iniciais e depois baixar o PDF assinado.

• Solicite assinaturas de outras pessoas: Use Sign.com para enviar solicitações de assinatura, acompanhar o status e obter um histórico de auditoria.

Se quiser começar agora mesmo, abra o Smallpdf Assinar PDF e envie seu documento.

A autoassinatura é o caso de uso mais comum. Você envia seu arquivo, coloca sua assinatura e baixa um PDF assinado.

Passo 1: abra a ferramenta Smallpdf Assinar PDF e envie seu arquivo

Acesse Assinar PDF, depois arraste e solte seu PDF na página. Você também pode clicar em “Escolher arquivos” para enviar do seu dispositivo.

Se o seu documento estiver armazenado na nuvem, você pode importá-lo do Google Drive, Dropbox ou OneDrive.

Passo 2: crie sua assinatura

Clique em “Sua assinatura” e escolha como você quer criá-la. Você pode digitar, desenhar ou enviar uma imagem da sua assinatura manuscrita.

Se você estiver assinando em um celular ou tablet, desenhar com o dedo costuma ser a opção mais natural.

Passo 3: posicione sua assinatura e finalize

Arraste sua assinatura para o lugar certo e redimensione para combinar com a linha de assinatura. Se você também precisar de iniciais, adicione-as da mesma forma.

Quando estiver tudo certo, clique em “Concluir” para aplicar as alterações.

Passo 4: baixe seu PDF assinado ou salve-o de volta na nuvem

Clique em “Baixar” para salvar o PDF assinado no seu dispositivo. Se você importou o arquivo do Drive, Dropbox ou OneDrive, pode salvar a versão assinada de volta no seu armazenamento em nuvem para manter tudo em um só lugar.

As solicitações de assinatura funcionam melhor quando você precisa que uma ou mais pessoas assinem e quer acompanhar o status sem ficar no achismo.

O Smallpdf oferece suporte a isso por meio do Sign.com, criado para enviar solicitações, gerenciar vários signatários e manter um registro claro das assinaturas.

Passo 1: envie seu PDF para o Sign.com

Abra o Sign.com e envie seu documento. Ele oferece suporte a PDF e formatos comuns como DOC/DOCX, PNG e JPEG.

Passo 2: adicione os signatários e posicione os campos

Adicione cada signatário e depois posicione os campos de que ele precisa, como assinatura, iniciais, data ou texto. Isso mantém o PDF final organizado e evita campos esquecidos.

Passo 3: envie, acompanhe e baixe a cópia concluída

Depois de enviar a solicitação, você pode acompanhar o status e baixar a cópia assinada quando tudo estiver concluído. O Sign.com foi desenvolvido para trilhas de auditoria e registros de conclusão, o que ajuda quando você precisa comprovar quem assinou e quando.

Se você só precisa assinar por conta própria de forma rápida, fique com o Smallpdf Assinar PDF. Se precisar de lembretes, acompanhamento e comprovante formal de conclusão, o Sign.com é a opção mais adequada.

PDF é o formato mais seguro para assinar e compartilhar, porque o layout permanece consistente em diferentes dispositivos.

Se seu arquivo começar como Word, Excel, PowerPoint ou imagem, o Smallpdf Assinar PDF o converte automaticamente em PDF antes de você assinar. Assim, você ainda termina com um PDF assinado que não perde a formatação quando alguém o abre.

Se você precisar depois de uma cópia em outro formato, converta o PDF assinado usando o Smallpdf Conversor de PDF.

A maioria dos problemas ao assinar vem de restrições do arquivo, tamanho do arquivo ou formatações incomuns. Estas soluções cobrem os problemas que vemos com mais frequência.

1. Se o seu PDF estiver protegido por senha

Se o PDF não abrir por completo ou bloquear a edição, remova a senha primeiro (somente se você tiver permissão para isso). Depois, envie o arquivo desbloqueado para o Assinar PDF.

2. Se o arquivo for grande demais para enviar com facilidade

Compacte o PDF antes de assinar, especialmente se ele incluir digitalizações em alta resolução ou imagens grandes. Compactar também pode acelerar o carregamento em conexões móveis.

3. Se sua assinatura parecer desalinhada depois do download

Isso geralmente acontece quando você posiciona a assinatura com o zoom afastado.

Aproxime o zoom, alinhe a assinatura com a linha de base e depois redimensione por uma das alças do canto para manter a proporção. Se o PDF for uma digitalização com a página torta, endireite a página primeiro e depois assine.

4. Se você precisar de várias assinaturas em um mesmo documento

Na autoassinatura, você pode inserir várias assinaturas e iniciais antes de concluir. Para coletar assinaturas de várias pessoas, o Sign.com é a melhor opção, já que foi criado para vários signatários e acompanhamento.

A assinatura costuma envolver documentos sensíveis, então vale a pena separar a parte de segurança por fluxo de trabalho.

Autoassinatura no Smallpdf Assinar PDF

O Smallpdf protege as transferências de arquivos com criptografia TLS e tem Certificado ISO/IEC 27001. Arquivos excluídos automaticamente após 1 hora, a menos que você escolha salvá-los na sua conta.

Solicitação de assinaturas no Sign.com

O Sign.com foi criado para solicitações de assinatura e inclui registros de assinatura focados em segurança, com recursos que indicam adulteração e mensagens sobre validade legal alinhadas ao eIDAS no fluxo de assinatura.

A validade jurídica das assinaturas online depende da sua jurisdição e do tipo de documento, então é bom confirmar os requisitos locais para acordos mais críticos.

Se você só precisa receber um PDF assinado de volta rapidinho, o Smallpdf Assinar PDF cobre todo o fluxo de autoassinatura em poucos minutos.

Quando você precisar que outras pessoas assinem, leve o fluxo de trabalho para o Sign.com para poder enviar solicitações, acompanhar o progresso e manter um registro de assinaturas organizado.