Como conferir assinatura digital em PDF

À medida que as empresas começam a migrar seu trabalho para o online, a assinatura digital está se tornando a norma no local de trabalho.

A assinatura digital é um processo criptográfico: um carimbo de data/hora e um número exclusivo são sempre atribuídos a um documento assinado.

Se você usou recentemente nossa ferramenta Assinar PDF ou qualquer outro produto do mesmo gênero, veja como pode conferir a validade das assinaturas. E embora muitos leitores de PDF tenham essa função padrão, vamos nos focar em um dos mais comuns (gratuitos): o Adobe Reader.

Se uma assinatura ainda não estiver validada, você pode clicar em “Validar todas” para iniciar o processo. Contudo, isso pode demorar um pouco para documentos grandes que contêm várias assinaturas.

Legal! Como posso assinar um documento digitalmente?

O Smallpdf tem uma das ferramentas de assinatura de PDF mais potentes da Internet. É gratuito para qualquer pessoa criar uma assinatura eletrônica - e aqueles com uma conta Pro terão acesso à assinatura digital.

Você pode testar o produto gratuitamente para conferir a qualidade da assinatura e do nosso produto. E se você estiver tentado(a) a atualizar as assinaturas para o “digital”, oferecemos sempre um teste gratuito de sete dias para você começar - sem nenhum custo!

O processo é relativamente simples: carregue um documento na plataforma, crie uma assinatura, assine e baixe o documento!

Se você precisar solicitar uma assinatura, basta um clique adicional para adicionar o e-mail de um(a) signatário(a) e enviar o documento. Notificaremos você e o(a) signatário(a) sempre que a solicitação de assinatura é enviada, o PDF é assinado e quando o documento estiver prestes a expirar (após 14 dias).

Depois de assinar seus documentos digitalmente, você pode voltar ao Adobe Reader para validar a assinatura digital do PDF, conforme ilustrado acima. Verifique sempre as leis locais sobre a validade jurídica das assinaturas digitais e eletrônicas em seu país.

O serviço Assinar PDF do Smallpdf é seguro?

Mais seguro é impossível!

O Smallpdf serve milhões de usuários satisfeitos ​​todos os meses. Removemos os arquivos após uma hora de processamento e usamos criptografia TLS para todas as transferências de arquivos. Nossa empresa também é certificada pela ISO/IEC 27001 e compatível com GDPR.

Para tornar as coisas ainda mais práticas, prolongamos o período em que mantemos os arquivos online para 14 dias quando você compartilha arquivos ou solicita uma assinatura.

Há também algumas vantagens adicionais para usuários Pro. Por exemplo, manteremos suas assinaturas salvas na ferramenta para uma experiência de assinatura mais simplificada.

Se um signatário(a) concluiu o processo de assinatura e não deseja manter o documento online por duas semanas, basta voltar à página principal da ferramenta e descer a tela para ter acesso a todos os documentos assinados. Há um ícone X no qual você pode clicar para remover as assinaturas.

E melhor ainda—também pode armazenar seus arquivos no Smallpdf! Quem trabalha fora do escritório com frequência, pode acessar seus documentos, 24 horas por dia, 7 dias por semana, sempre que estiver online. E com nosso conjunto de ferramentas de PDF, não hesite em converter, comprimir e modificar seus PDFs antes de assiná-los digitalmente.

Traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa