Como validar uma assinatura digital em um PDF

À medida que as empresas começam a migrar para a nuvem a assinatura digital está se tornando uma prática comum no local de trabalho. Nós do Smallpdf também oferecemos uma solução de assinatura de documentos - o E-Sign. Com ela, podemos ajudá-lo com suas necessidades de assinatura eletrônica e digital

A assinatura digital é um processo criptográfico. Quando um documento é assinado, um carimbo de data e hora e um número exclusivo são sempre atribuídos a ele. Essas informações servem para provar que o documento não foi alterado desde que a assinatura foi feita. Qualquer modificação invalidaria a assinatura. Então, como você pode verificar se uma assinatura é válida ou não? É isso que mostraremos a você - tudo o que você precisa é de um leitor de PDF. Estamos usando o Adobe Acrobat como exemplo.

Se uma assinatura ainda não tiver sido validada, clique em "Validar tudo” para iniciar o processo. A validação pode demorar um pouco em documentos maiores que contenham várias assinaturas. Se a assinatura for inválida, o leitor também informará os motivos prováveis para isso.

Excelente! Como posso assinar um documento digitalmente?

O Smallpdf tem uma das ferramentas de assinatura de PDF mais fáceis de usar da Internet. A criação de uma assinatura eletrônica é gratuita para qualquer pessoa e quem tiver uma conta Smallpdf Pro terá acesso à assinatura digital.

Você pode experimentar o eSign gratuitamente para ver se gosta da qualidade, da assinatura e da usabilidade geral. E se você se sentir tentado a atualizar suas assinaturas de eletrônicas para digitais, sempre oferecemos um teste gratuito de 7 dias para você começar - de graça! O processo é relativamente simples: Faça o upload de um documento, crie uma assinatura, assine e faça o download!

Se você precisar solicitar uma assinatura, basta um clique para adicionar o e-mail de um signatário e enviar o documento a ele. Nesse caso, notificaremos você e o signatário quando você enviar a solicitação, quando ele assinar o PDF e quando ele estiver próximo da data de exclusão (14 dias).

Depois de assinar seus documentos digitalmente, você vai poder voltar ao Adobe Reader para validar a assinatura digital do PDF, conforme ilustrado acima.

Assinatura eletrônica vs. digital

A esta altura, você pode estar se perguntando qual é a diferença entre uma assinatura eletrônica e uma digital. Para simplificar: Uma assinatura eletrônica é uma assinatura que você colocou em um documento eletronicamente, ou seja, usando um computador de algum tipo. Basicamente, ela se parece com um documento normal com uma assinatura, só que em uma tela.

A assinatura digital acrescenta uma camada adicional a isso. Ainda é uma assinatura eletrônica, mas há informações sob a superfície que servem para provar que a assinatura é real, que foi colocada em um determinado momento e que o documento não foi alterado após esse momento. Por fim, o serviço usado para criar o selo digital é listado. Eles agem quase como testemunhas do processo de assinatura.

Embora seja possível verificar facilmente se uma assinatura é válida, isso não significa automaticamente que as assinaturas eletrônicas ou digitais sejam juridicamente vinculativas. Como é impossível generalizar a legalidade das assinaturas digitais e eletrônicas, você terá que verificar as leis locais para descobrir.

O Smallpdf eSign é seguro?

Tão seguro quanto possível!

O Smallpdf atende a milhões de usuários mensais que confiam no nosso site. Removemos arquivos após uma hora de processamento e usamos criptografia TLS para todas as transferências de arquivos. Nossa empresa também é certificada pela ISO/IEC 27001 e está em conformidade com o GDPR.

Em todos os processos padrões de arquivos como compressão, conversão ou edições, nossa política é manter os arquivos dos usuários nos nossos servidores por apenas uma hora. Durante esse tempo, eles podem processá-los mais ainda antes de finalmente fazer o download do arquivo. Se você assinar, o mesmo princípio se aplica. Somente quando há outra parte envolvida - por exemplo, quando você compartilha o arquivo ou solicita uma assinatura - é que estendemos esse período para 14 dias. Se você usar nosso armazenamento em nuvem para salvar seus documentos, também estenderemos a disponibilidade de seus documentos até que você mesmo os exclua. Caso contrário, se a pessoa clicasse no link do documento duas horas depois de você tê-lo compartilhado ou solicitado uma assinatura, ele já teria desaparecido.

Existem também mais algumas vantagens para os usuários do Pro. Por exemplo, manteremos suas assinaturas salvas na ferramenta para uma experiência de assinatura mais simplificada.

Se um signatário tiver concluído o processo de assinatura e não quiser manter o documento online durante o período de duas semanas, não há problema. Você pode acessar a página de documentos e, dentro do "cofre do eSign", vai encontrar uma seção chamada "Assinado". Encontre o documento que deseja remover, clique nos três pontos à direita e escolha a opção "Excluir".

Conforme mencionado, também oferecemos armazenamento de arquivos! Aqueles que com frequência trabalham em trânsito podem acessar seus documentos 24 horas por dia, 7 dias por semana, sempre que estiverem online. E com nosso conjunto de ferramentas de PDF, sinta-se à vontade para converter, comprimir e modificar seus PDFs antes de assiná-los digitalmente.

Traduzido e adaptado para o português por Ariane.