Firmas digitales: Cómo validarlas en un PDF

A medida que las empresas comienzan a migrar su trabajo a la nube, las firmas digitales se están convirtiendo en una práctica común en el lugar de trabajo.

La firma digital es un proceso criptográfico: en el cual se asigna marcas de tiempo y un número único al documento, una vez firmado.

Si has utilizado recientemente nuestra herramienta “Firma Pdf” o cualquier otro producto de firmas digitales, aquí te mostramos cómo puedes verificar la validez de la firma. Y aunque muchos lectores de PDF tienen esta función estándar, nos quedaremos con una de las más comunes: Adobe Reader.

Si una firma no ha sido validada, puedes hacer clic en "Validar todo" para iniciar el proceso. Ten en cuenta que esto puede llevar un poco de tiempo para documentos grandes o aquellos que contienen varias firmas.

Y ahora, ¿Cómo puedes firmar un documento digitalmente?

Smallpdf tiene una de las herramientas de firma de PDF más potentes actualmente en el Internet. Con Smallpdf crear una firma electrónica es gratis para cualquier persona y para aquellos con una cuenta premium tienen acceso ilimitado para crear firmas digitales.

Puedes probar el producto de forma gratuita; ver si te gusta el flujo de trabajo, la calidad de la firma y la facilidad de uso en general de nuestro producto. Y si luego quieres actualizar tus firmas electrónicas a firmas digitales, siempre ofrecemos una prueba gratuita de dos semanas para que comiences.

El proceso es relativamente sencillo: cargas el documento, creas la firma, firmas y descargas.

Si necesitas solicitar una firma, con tan solo un clic puedes agregar el correo electrónico de un firmante y enviarle el documento. En este caso, enviaremos una notificación a ambos cuando sea firmado el PDF y/o cuando se acerque la fecha de eliminación (14 días). Recuerda consultar siempre con las leyes locales sobre la legalidad de las firmas digitales y electrónicas en tu país.

Una vez que firmes tus documentos digitalmente, puedes volver a Adobe Reader para validar la firma digital del PDF, como se ilustra en la parte de arriba.

¿Es seguro el servicio eSign de Smallpdf?

Así es, Smallpdf es muy seguro.

Smallpdf atiende a más de 30 millones de usuarios de confianza cada mes. Eliminamos archivos después de una hora de procesamiento y usamos cifrado SSL para todas las transferencias de archivos. Nuestra empresa también cuenta con la certificación ISO/IEC 27001 y cumple con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).

Para hacer las cosas aún más prácticas, prolongamos el período que mantenemos los archivos en línea a 14 días, cuando compartes archivos o solicita una firma.

También hay algunas ventajas adicionales para los usuarios Pro. Por ejemplo, mantenemos las firmas guardadas dentro de la herramienta para una experiencia más rápida.

Si un firmante ha completado el proceso de firma y no desea mantener el documento en línea durante el período de dos semanas, puedes volver a la página principal de herramientas, desplazarte hacia abajo y realizar un seguimiento completo de todos los documentos firmados. Podrás ver el icono ̈ X ̈ y hacer clic para eliminar firmas individuales.

Y mejor aún, ¡también ofrecemos almacenamiento de archivos! Puedes acceder a tus documentos, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, siempre y que estén en línea. Y con nuestro conjunto de herramientas PDF, puedes convertir, comprimir y modificar tus archivos PDF antes de firmarlos digitalmente.

Artículo adaptado y traducido por Esmeralda R.