Come verificare la validità di una firma digitale in un PDF

Sempre più aziende iniziano a trasferire il proprio lavoro su cloud e le firme digitali stanno diventando una pratica sempre più comune sul posto di lavoro.

La firma digitale è un processo crittografico: una volta che un documento viene firmato, gli vengono sempre assegnati un numero unico e un timestamp.

Se di recente hai usato il nostro tool per la firma di PDF o qualsiasi altro prodotto per apporre firme digitali, qui ti illustriamo come verificare la validità della firma. Anche se ci sono molti lettori PDF che hanno questa funzione, ci serviremo di uno dei più usati: Adobe Reader.

Se la firma non è stata convalidata, puoi cliccare su “Convalida tutte” per iniziare il processo. Fai attenzione: questo procedimento potrebbe richiedere un po’ di tempo se si tratta di un file di grandi dimensioni che contiene diverse firme.

Come posso inserire una firma in un documento digitale?

Smallpdf ha uno dei più potenti tool per firmare in digitale su internet. Chiunque può creare una firma elettronica gratuitamente e chi ha un account premium avrà accesso alla firma digitale.

Puoi testare il prodotto gratuitamente e vedere se sei soddisfatto del flusso di lavoro, della qualità della firma e del prodotto in generale. Se sei tentato di accedere alla possibilità di apporre una firma digitale, puoi sempre approfittare del fatto che offriamo un periodo di prova gratuita di due settimane, a costo zero!

La procedura è piuttosto semplice: carica un documento, crea una firma, firmalo e poi scaricalo!

Se vuoi richiedere una firma, ti basta un click in più: aggiungi l’e-mail del firmatario e invia il documento. In questo caso, invieremo una notifica sia a te che al destinatario quando manderai la richiesta, quando il destinatario firma il PDF e quando la richiesta è quasi in scadenza (è valida per 14 giorni).

Una volta che avrai firmato i tuoi documenti in digitale puoi tornare su Adobe Reader per verificare la validità della firma, come abbiamo illustrato più sopra.

Il servizio per firmare PDF di Smallpdf è sicuro?

Il più sicuro possibile!

Smallpdf offre i propri servizi a più di 30 milioni di utenti ogni mese. Rimuoviamo i file dai nostri server un’ora dopo averli elaborati e utilizziamo la crittografia SSL per qualsiasi trasferimento di file. La nostra azienda è anche certificata e ISO/IEC 27001 e conforme alla normativa GDPR.

Per motivi pratici, prolunghiamo il periodo in cui conserviamo i file a 14 giorni quando li condividi o quando richiedi una firma ad altri.

Offriamo anche una serie di vantaggi aggiuntivi agli utenti Pro. Per esempio, salviamo le firme nel tool dedicato per permetterti di inserire una firma nei tuoi documenti digitali con maggiore semplicità.

Se il destinatario ha firmato il documento e non lo vuole mantenere online per il periodo di due settimane, puoi tornare alla pagina principale del tool per la firma di PDF, scrollare in basso e accedere al tracciamento di tutti i documenti firmati. C’è una X su cui puoi cliccare per rimuovere le singole firme.

E non è finita qui: offriamo anche l’archiviazione dei file! Chi è spesso in giro per lavoro ha così la possibilità di accedere ai propri documenti, 24 ore su 24 e sette giorni su sette, ogni volta che si trova online. Grazie alla nostra suite di tool per PDF, può anche convertire, comprimere e modificare i propri PDF liberamente prima di firmarli.

Ricordati di controllare le leggi locali per verificare la validità legale delle firme digitali ed elettroniche nel tuo Paese.