Eine digitale Signatur in einer PDF-Datei validieren

Unternehmen verlagern ihre Arbeit immer mehr in die Cloud. Dadurch werden elektronische Unterschriften und digitale Signaturen am Arbeitsplatz zur Alltagssache.

Das digitale Signieren ist ein kryptographischer Prozess: Einem Dokument werden nach dem Unterschreiben immer ein Zeitstempel und eine eindeutige Nummer zugewiesen.

Wenn du vor kurzem unser eSign-Tool oder ein anderes Produkt zum digitalen Signieren benutzt hast - hier erfährst du, wie du die Gültigkeit der Signatur überprüfen kannst. Und obwohl viele PDF-Reader diese Standardfunktion haben, demonstrieren wir es einem der gebräuchlichsten (kostenlosen): Adobe Reader.

Wenn eine Signatur nicht validiert wurde, kannst du auf ‚Alle validieren‘ klicken, um den Vorgang zu starten. Sei gewarnt; dies kann bei größeren Dokumenten, die mehrere Signaturen enthalten, eine Weile dauern.

Großartig! Wie kann ich ein Dokument digital unterschreiben?

Smallpdf hat eines der leistungsfähigsten Werkzeuge zum elektronischen Unterschreiben und digitalen Signieren von PDFs im Internet. Es ist für jeden kostenlos, eine elektronische Unterschrift zu erstellen - und alle mit einem Premium-Account haben Zugang zu den digitalen Signaturen.

Du kannst das Produkt kostenlos testen, um zu sehen, ob dir der Arbeitsablauf, die Qualität der Signatur und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit unseres Produkts gefallen. Und wenn du dann versucht bist, deine Unterschriften von elektronisch auf digital aufzurüsten, bieten wir immer eine zweiwöchige kostenlose Testversion an, mit der du sofort loslegen kannst - ohne Kosten!

Der Prozess ist relativ unkompliziert: Dokument hochladen, Unterschrift erstellen, unterschreiben und herunterladen!

Wenn du eine Unterschrift anfordern musst, bedarf es nur einem zusätzlichen Klick, um die E-Mail des Unterzeichners hinzuzufügen und ihm oder ihr das Dokument zu schicken. In diesem Fall werden wir dich und den Unterzeichner benachrichtigen, wenn du die Anfrage abschickst, wenn das PDF unterschrieben wurde und das Löschdatum kurz bevorsteht (14 Tage).

Sobald du deine Dokumente digital unterschrieben hast, kannst du zu deinem Adobe Reader zurückkehren, um die digitale Signatur des PDF-Dokuments dort zu überprüfen, wie oben dargestellt.

Ist der Smallpdf eSign-Service sicher?

So sicher wie es nur geht!

Smallpdf hilft jeden Monat über 30 Millionen Benutzern. Wir entfernen Dateien nach einer Stunde Verarbeitung und verwenden SSL-Verschlüsselung für alle Dateiübertragungen. Unser Unternehmen ist außerdem ISO/IEC 27001 zertifiziert und DSGVO-konform.

Um die Dinge noch praktischer zu machen, verlängern wir den Zeitraum, in dem wir Dateien online halten, auf 14 Tage - wenn du Dateien austauschst oder eine Unterschrift anforderst.

Für Pro-Benutzer gibt es auch ein paar zusätzliche Vorteile. Zum Beispiel werden wir deine Unterschriften innerhalb des Tools speichern, um das Unterschreiben noch einfacher zu machen.

Wenn ein Unterzeichner den Vorgang des Unterschreibens abgeschlossen hat und das Dokument nicht zwei Wochen lang online halten möchte, kannst du zur Hauptseite des Tools zurückkehren, weiter nach unten scrollen und alle unterzeichneten Dokumente vollständig nachverfolgen. Es gibt ein X-Symbol, auf das du klicken kannst, um einzelne Unterschriften zu entfernen.

Und noch besser - wir bieten auch eine Dateiablage an! Diejenigen, die häufig unterwegs arbeiten, können immer auf ihre Dokumente zugreifen, 24/7, wann immer sie online sind. Und mit unseren PDF-Tools kannst du deine PDFs umwandeln, verkleinern und bearbeiten, bevor du sie elektronisch unterschreibst.

Vergiss nicht zu überprüfen, ob digitale und elektronische Signaturen in deinem Land rechtskräftige Unterschriften im Sinne der lokalen Gesetze sind.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna