¿Cómo firmar un documento en línea?

Firmar documentos y contratos de forma electrónica se está convirtiendo en la norma. Con las herramientas adecuadas de e-firma, es fácil firmar documentos y solicitar firmas de manera digital: se acabó el pasar el papel de un lado a otro. Utiliza nuestra herramienta de firmado electrónico para firmar el contrato de una nueva oferta de trabajo o pedirle firmar un documento a un cliente en otra parte del mundo.

Mientras tu documento esté abierto en nuestra aplicación para firmar, también puedes hacer clic en “Invitar firmantes” para solicitar una firma a una o varias personas. Cuando lo hagas, te notificaremos por correo electrónico cuando el destinatario firme el documento.

Por supuesto, puedes solicitar firmas directamente sin tener que firmar. Supongamos que quieres varias copias de un documento firmadas por varias personas. En ese caso, solo hay que invitar individualmente a los firmantes repitiendo el proceso descrito para cada uno. Si añadieras a todos los firmantes de una sola vez desde el documento en eSign, todas las partes involucradas estarían firmando el mismo documento, dando lugar a un archivo muy confuso.

El servicio eSign de Smallpdf acepta una gran variedad de formatos. Cuando arrastras y sueltas tu archivo en eSign, primero lo convertiremos en PDF, ya que este es el formato más seguro para firmar documentos. Si quieres regresar la versión final del documento a su versión original, solo descarga el PDF desde eSign, dirígete a nuestro convertidor PDF y arrastra el PDF firmado en la herramienta. Después, puedes elegir el tipo de archivo al que te gustaría exportar el documento firmado.

¿La otra parte involucrada puede firmar gratis?

Sí. Cuando solicitas una firma a alguien, estas recibirán un correo electrónico pidiéndoles colocar su firma. Solo tienen que hacer clic en el enlace del correo electrónico y serán enviados directamente al documento dentro de eSign. No necesitarán tener una cuenta para acceder a nuestra aplicación de firmado electrónico.

La aplicación de firma electrónica es de uso gratuito por un número limitado de firmas al día. Si has agotado tu uso gratuito, ofrecemos planes premium para desbloquear el acceso ilimitado a nuestra herramienta eSign, así como a muchas otras herramientas PDF. Si no estás seguro o solo necesitas utilizarlo un poco más, puedes optar por una prueba gratuita de 7 días de Smallpdf Pro. Durante este periodo, puedes firmar una cantidad ilimitada de documentos al día y obtener acceso a una amplia gama de funciones avanzadas para todas nuestras herramientas. Consulta nuestra página de herramientas para obtener una visión general de las funcionalidades de Smallpdf.

¿Las firmas son legalmente vinculantes?

Si estás usando nuestra aplicación de firmado de documentos de forma gratuita, se generará una firma electrónica sencilla. Prácticamente, es una imagen de tu firma. Si esto es suficiente para tus propósitos y legalmente vinculante, depende de dónde vives y trabajas.

Por el contrario, una firma digital tiene una capa de cifrado añadida, haciendo más probable que sea legalmente vinculante. De nuevo, que las firmas digitales sean legalmente vinculantes depende de tus leyes locales. eSign también ofrece firmas digitales; sin embargo, necesitarás una cuenta de Smallpdf Pro, o una prueba gratuita, para beneficiarte de esta función. Este tipo de firma creada con eSign contendrá un registro para que puedas realizar un seguimiento de la fecha y hora de creación, así como el nombre de la persona que firma, que será Smallpdf, ya que estamos firmando en nombre del firmante.

Para garantizar que la experiencia de firmar sea lo más ágil posible, puedes utilizar nuestra herramienta eSign en línea en cualquier dispositivo, ya sea en tu computadora, laptop o teléfono. ¡También tenemos una aplicación móvil para que puedas firmar tus contratos fuera de casa!

Artículo adaptado y traducido por Mario.