Signaturgenerator – Signaturen kostenlos online erstellen

Du musst Dokumente nicht mehr ausdrucken, unterschreiben oder einscannen. Mit dem kostenlosen Signaturgenerator von Smallpdf erstellst du eine wiederverwendbare elektronische Signatur und fügst sie mit nur wenigen Klicks in PDFs und andere Dateien ein. Für die grundlegende Nutzung ist kein Konto nötig, und alles läuft in deinem Browser.

Wir zeigen dir, wie der kostenlose Signaturgenerator funktioniert, wie du Dokumente online unterschreibst und was diese Signaturen sicher und rechtlich gültig macht.

Das ist alles, was du für eine einfache, rechtlich gültige elektronische Signatur brauchst.

Ein kostenloser Signaturgenerator ist ein Online-Tool, mit dem du eine elektronische Version deiner handschriftlichen Unterschrift erstellen und wiederverwenden kannst.

Anstatt zu drucken, zu unterschreiben und einzuscannen, kannst du Folgendes tun:

• Zeichne deinen Namen auf den Bildschirm.

• Gib deinen Namen in einer Schriftart im Handschriftstil ein.

• Lade ein Foto deiner echten Unterschrift hoch.

Einmal erstellt, funktioniert dieselbe Signatur für Verträge, Formulare, Genehmigungen und andere Dokumente.

Warum Menschen auf Online-Signaturen umsteigen:

• Es werden keine Drucker oder Scanner benötigt.

• Dokumente bleiben von Anfang bis Ende digital.

• Signaturen sehen sauber und einheitlich aus.

• Das Unterschreiben dauert Minuten statt Tage.

Es ist unkompliziert, funktioniert auf jedem Gerät und ist kostenlos nutzbar. Folge den Schritten unten, um zu erfahren, wie du eine Online-Signatur erstellst:

Schritt 1: Öffne das Tool eSign PDF

1. Gehe zu PDF digital signieren auf Smallpdf.

2. Klicke auf „Dateien auswählen“ oder ziehe deine Datei per Drag & Drop hinein.

3. Lade ein PDF, ein Word-Dokument, eine PowerPoint-Datei, ein Bild oder ein gescanntes Dokument hoch.

4. Wir konvertieren alles im Hintergrund in PDF, damit du immer in einem stabilen Format unterschreibst.

Schritt 2: Erstelle deine Online-Signatur

Wenn das Dokument geöffnet wird, fordert dich das Tool auf, eine Signatur hinzuzufügen. Du hast drei Optionen.

Option 1: Zeichne deine Unterschrift

• Verwende deine Maus, dein Trackpad oder deinen Finger (auf Mobilgeräten).

• Behalte deinen üblichen Schreibstil bei.

• Wiederhole den Vorgang, bis sich das Ergebnis natürlich anfühlt.

Diese Option kommt Tinte auf Papier am nächsten.

Option 2: Gib deine Unterschrift ein

• Gib deinen Namen in das Feld ein.

• Wähle eine Schreibschrift oder Kursivschrift, die sich passend anfühlt.

• Passe Größe und Platzierung später im Dokument an.

Das funktioniert gut, wenn du einen sauberen, einheitlichen Stil bevorzugst.

Option 3: Ein Signaturbild hochladen

• Unterschreibe auf einem einfachen weißen Blatt Papier.

• Mache ein klares Foto oder einen Scan der Unterschrift.

• Lade das Bild im Signaturdialog hoch.

Das Tool wandelt dieses Bild in eine wiederverwendbare elektronische Signatur um.

Du kannst auch Initialen mit einer dieser Methoden einrichten für Dokumente, die sowohl Unterschriften als auch Initialen erfordern.

Schritt 3: Platziere deine Signatur im Dokument

1. Wähle deine gespeicherte Signatur aus.

2. Klicke auf die Stelle auf der Seite, an der dein Name erscheinen soll.

3. Ziehe sie an die gewünschte Position.

4. Verwende die Ecken, um die Größe bei Bedarf anzupassen.

Wiederhole das auf anderen Seiten oder in anderen Feldern, falls das Dokument mehr als eine Unterschrift oder Initialen erfordert.

Schritt 4: Bei Bedarf zusätzliche Felder hinzufügen

Im selben Ablauf kannst du:

• Neben deiner Unterschrift ein „Datum“ hinzufügen.

• „Initialen“ in kleinere Bestätigungsfelder einfügen.

• Textfelder verwenden, wenn du Namen, Titel oder Unternehmensdaten eintragen musst.

So bleiben das Ausfüllen von Formularen und das Unterschreiben an einem Ort.

Schritt 5: Lade die signierte Datei herunter oder teile sie

Wenn alles korrekt aussieht:

• Klicke auf „Fertigstellen“.

• Lade das signierte PDF auf dein Gerät herunter.

• Oder einen sicheren Link generieren um sie direkt über Smallpdf zu teilen.

Du hast jetzt ein fertiges, unterschriebenes Dokument, das versendet werden kann.

Du kannst dein Dokument nicht nur in weniger als einer Minute unterschreiben, sondern profitierst auch von weiteren Vorteilen eines kostenlosen Signaturgenerators:

1. Schnellere Bearbeitung von Dokumenten

• Kein Drucken, Scannen oder Versenden per Post.

• Unterschreibe Dokumente und sende sie noch am selben Tag zurück.

• Verringere Verzögerungen bei Verträgen, beim Onboarding und bei Genehmigungen.

2. Funktioniert auf fast jedem Gerät

• Browserbasiert auf Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone.

• Keine Softwareinstallation.

• Ideal für Remote-Arbeit und auf Reisen.

3. Passt in deinen bestehenden PDF-Workflow

Mit Smallpdf kannst du:

• Word vor dem Unterschreiben in PDF konvertieren.

• Große PDFs komprimieren, um das Teilen zu erleichtern.

• Begleitdokumente in einer Datei zusammenführen.

• Sensible PDFs nach dem Unterschreiben mit Passwörtern schützen.

Alles passiert an einem Ort, sodass du nicht zwischen mehreren Tools wechseln musst.

Der kostenlose Signaturgenerator unterstützt mehr als nur PDFs.

Du kannst Folgendes hochladen:

• PDF

• Word (DOC, DOCX)

• PowerPoint (PPT, PPTX)

• Bilder (JPG, PNG und ähnliche Formate)

Wir konvertieren diese Dateien zuerst in PDF und öffnen sie dann in eSign. Das Endergebnis ist immer ein signiertes PDF, das sich leicht teilen und speichern lässt.

In vielen Regionen sind elektronische Signaturen bei korrekter Verwendung rechtlich anerkannt.

Es gibt verschiedene Gesetze wie zum Beispiel:

• Der ESIGN Act und UETA in den Vereinigten Staaten

• Die eIDAS Verordnung in der Europäischen Union

Diese geben elektronischen Signaturen denselben Status wie handschriftlichen Unterschriften, sofern:

• Der Unterzeichner beabsichtigt zu unterschreiben.

• Der Unterzeichner der Verwendung elektronischer Signaturen zustimmt.

• Der Prozess protokolliert, wer was wann unterschrieben hat.

In der Praxis bedeutet das:

• Eine in Smallpdf erstellte, getippte, gezeichnete oder hochgeladene Unterschrift kann rechtlich gültig sein.

• Die fertigen Dokumente können in vielen formellen und geschäftlichen Prozessen verwendet werden, vorbehaltlich lokaler Vorschriften und interner Unternehmensrichtlinien.

Bei sehr sensiblen oder risikoreichen Situationen ist es immer ratsam, die spezifischen rechtlichen Anforderungen in deinem Land oder deiner Branche zu prüfen.

Sicherheit und Datenschutz sind in die Funktionsweise von Smallpdf integriert.

• Dateien werden verschlüsselt beim Hoch- und Herunterladen.

• Dokumente werden automatisch gelöscht nach etwa einer Stunde Verarbeitungszeit von unseren Servern.

• Smallpdf erfüllt DSGVO und strenge interne Sicherheitsstandards.

Wenn du ein Pro-Konto nutzt und deine Signatur zur Wiederverwendung speicherst, wird sie sicher in deinem Konto aufbewahrt und nicht geteilt oder für andere zugänglich gemacht.

Bei vertraulichen Dokumenten kannst du eine weitere Schutzebene hinzufügen:

• Verwende PDF schützen um vor dem Versenden der signierten Datei ein Passwort hinzuzufügen.

• Teile das Passwort und die Datei über separate Kanäle.

Der Signaturgenerator von Smallpdf eignet sich ideal für:

• Dokumente selbst unterschreiben

• Einfache Eins-zu-eins-Workflows

• Gelegentliche Signaturen, für die kein Konto erforderlich ist

Aber manchmal musst du mehr tun, zum Beispiel:

• Viele Dokumente an andere Personen zur Unterschrift senden.

• Nachverfolgen, wer unterschrieben hat und wer noch aussteht.

• Komplexe Signatur-Workflows verwalten.

Wenn das auf dich zutrifft, Sign.com kann helfen:

• Lade mehrere Unterzeichner zum selben Dokument ein.

• Sieh Statusupdates und Zeitstempel für jeden Unterzeichner.

• Behalte den gesamten Prozess klar im Blick.

Du kannst Smallpdf als schnelle Lösung zum Unterschreiben sehen und Sign.com als Workflow-Tool für größere oder wiederkehrende Signaturaufgaben.

1. „Ich kann keine Signatur in meinem PDF platzieren.“

Das PDF ist möglicherweise gesperrt oder hat eingeschränkte Berechtigungen.

• Öffne PDF entsperren auf Smallpdf.

• Lade die Datei hoch und entferne Einschränkungen, falls du dazu berechtigt bist.

• Versuche dann erneut, in eSign PDF zu unterschreiben.

2. „Die Signatur sieht zu groß aus oder ist falsch ausgerichtet.“

• Vergrößere die Seite, bevor du die Signatur platzierst.

• Verwende die Eckgriffe, um die Größe präziser anzupassen.

• Ziehe die Signatur langsam an die richtige Position und nutze Seitenhilfslinien, wenn sie sichtbar sind.

3. „Der Empfänger kann die Signatur nicht sehen.“

• Bitte die Person, die Datei in einem modernen PDF-Viewer zu öffnen, nicht in einem veralteten Vorschau-Plugin.

• Stelle sicher, dass sie die endgültige Version herunterlädt, die du aus Smallpdf exportiert hast, und keinen früheren Entwurf.

4. „Ich habe ein Nutzungslimit erreicht.“

Die kostenlose Version erlaubt eine begrenzte Anzahl von Aufgaben pro Tag ohne Konto.

• Wenn du regelmäßig Dokumente unterschreibst, hebt ein Pro-Tarif die täglichen Limits auf.

• Mit Pro kannst du außerdem wiederverwendbare Signaturen speichern und das gesamte Smallpdf-Toolkit nutzen.

Du kannst eine digitale Signatur erstellen, sie auf ein Dokument setzen und die signierte Datei in nur wenigen Minuten versenden. Für einfache Aufgaben ist keine Registrierung nötig, und dieselbe Signatur funktioniert für Verträge, Formulare, Genehmigungen und mehr.

Wenn du später höhere Limits, gespeicherte Signaturen und den vollen Umfang der PDF-Funktionenbrauchst, kannst du auf Smallpdf Pro upgraden und denselben vertrauten Ablauf zum Unterschreiben beibehalten.