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PDF bearbeitbar machen

von Hung Nguyen

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch und Portugiesisch lesen.

Füge Text hinzu, fülle Formulare aus - bearbeite PDFs kostenlos und konvertiere PDF-Dateien sofort in bearbeitbare Formate mit Smallpdf.

Du kannst eine PDF-Datei nicht einfach öffnen und sofort bearbeiten. Es gibt einen Grund, warum es lange Zeit nicht einfach war, ein PDF auf einem Mac, einem PC oder einem Handy zu bearbeiten. In den 90er Jahren, als der Traum vom papierlosen Büro gerade geboren wurde, wurden sie noch nicht so entwickelt. Heutzutage kannst du PDFs kostenlos bearbeiten und editieren. 🤓

Es ist einfach, ein PDF-Formular zu erstellen, das bearbeitbar ist. Wenn du das tun musst oder die Struktur, das Format oder andere wichtige Dinge in einem PDF ändern willst, lies jetzt unsere erste Anleitung. Wenn du ein PDF ausfüllen musst, haben wir in unserer zweiten Anleitung die Antworten für dich.

Ein PDF bearbeitbar machen

  1. Wähle den richtigen Smallpdf PDF Konverter in Word, PowerPoint oder Excel für deine Bedürfnisse.

  2. Ziehe dein PDF in den Konverter.

  3. Speichere deine konvertierte Datei auf deinem Computer und öffne sie in deinem gewählten Format (Word, PowerPoint oder Excel).

  4. Nimm deine Bearbeitungen vor.

  5. Verwende den entsprechenden Smallpdf-Konverter, um die Datei wieder in PDF umzuwandeln. Das war's!

2021-05-28 - PDF bearbeitbar machen

Konvertiere ein PDF in ein editierbares Word-Dokument mit Smallpdf.

So füllst du ein editierbares PDF aus

 
  1. Ziehe das PDF, das du ausfüllen möchtest, per Drag & Drop in unseren kostenlosen Smallpdf PDF Editor.
  2. Fülle das PDF aus, indem du dort klickst, wo du Text eingeben möchtest.
  3. Du kannst mit dem Bearbeitungswerkzeug auch zeichnen, kommentieren, tippen, schreiben oder Hervorhebungen machen.
  4. Speichere und lade dein bearbeitetes PDF herunter!

Wie man ein PDF auf einem Mac bearbeitet

 

Mit dem zweiten Prozess oben und unserem PDF-Konverter kannst du PDFs auf einem Mac einfach bearbeiten. Mac hat keine eingebaute Software für die Konvertierung von PDFs in andere Formate, weshalb du vor allem unser kostenloses Online-PDF-Konverter-Tool nutzen solltest, um PDFs auf einem Mac zu bearbeiten. Soweit ich weiß, haben auch Windows und andere Betriebssysteme diese eingebaute Funktion nicht.

Um PDFs in ein anderes Format zu konvertieren, um größere Änderungen vorzunehmen, kannst du unser Smallpdf Konverter Tool nutzen:

  1. Je nachdem, ob du deine Datei z.B. als Word Dokument, PowerPoint Präsentation oder Excel-Arbeitsmappe bearbeiten möchtest, wähle das entsprechende Smallpdf-Konverter-Tool aus, um die Datei umzuwandeln.
  2. Ziehe dein PDF in das Tool.
  3. Speichere deine neue Datei auf deinem Computer und öffne sie mit dem entsprechenden Programm oder der App.
  4. Bearbeite und verändere so viel oder so wenig wie du willst in deiner Datei.
  5. Verwende den passenden Smallpdf-Konverter, um den Prozess umzukehren und deine Datei wieder in ein PDF zu verwandeln. Auftrag erledigt!

Warum ein PDF bearbeitbar machen?

 

Warum sollte man sich überhaupt die Mühe machen, ein PDF bearbeitbar zu machen? Es gibt viele Gründe, ein PDF bearbeiten zu wollen. Wenn ein PDF online nicht bearbeitbar ist, kann der Text selbst nicht markiert werden. Du kannst immer noch freihändig markieren, und unser Editor ist erstaunlich gut darin, aber du möchtest vielleicht den Text selbst aus einem anderen Grund markieren. Wenn dein PDF nicht bearbeitbar ist und du dir Notizen zu deinen Hervorhebungen auf einem Dokument machen willst - wenn du ein Student, ein Akademiker, ein Anwalt, ein Arzt, ein Mensch in der Welt bist - kannst du keinen Text aus dem Dokument kopieren und einfügen. Du kannst also deine Notizen nicht unkompliziert zusammenstellen. Sobald du dein PDF in ein bearbeitbares PDF umwandelst, wird das Gruppieren und Organisieren dieser Notizen zur einfachsten Sache, die man sich vorstellen kann.

Ausfüllbare PDFs sind nützlich für Unternehmen

 

Wenn es bearbeitbar ist, können die Leute das PDF mit Informationen ausfüllen und es an dich zurückschicken. Ein PDF automatisch bearbeitbar zu machen bedeutet, dass es einfach ist, ein PDF ausfüllbar zu machen. Und ein ausfüllbares PDF zu haben, bedeutet, dass es einfach ist, einen PDF-Formularausfüller - wie Smallpdfs Bearbeitungswerkzeug - zu teilen. Außerdem ist unser Editier-Tool kostenlos. Wenn du ein Unternehmen betreibst und Leute brauchst, um Formulare schnell auszufüllen, ist das wichtig. Es könnte so einfach sein wie die Vorlieben für ein Firmen-Dinner, das du ausrichtest, es könnte die Erlaubnis für ein Kind sein, an einem Schulausflug teilzunehmen, oder es könnten Details über die Arbeit an einem Haus sein, das du, ein Bauunternehmer, gewinnen möchtest. In all diesen Fällen möchtest du es den Leuten leicht machen, die ausgefüllten PDFs an dich zurückzuschicken. Du willst, dass das Ausfüllen von PDFs einfach und kostenlos für deine Kunden ist. Und wir haben uns darauf spezialisiert, alles rund um PDFs einfach zu machen.

PDFs mit Anmerkungen versehen, um Feedback zu geben

 

Ein letztes Beispiel: Angenommen, du bietest einem Freund an, ihm zu helfen, indem du seinen Roman liest und Anmerkungen dazu machst. Wenn das PDF seines Hauptwerks bearbeitbar ist, kannst du darauf tippen, schreiben, zeichnen („verschiebe diesen Absatz hier“) - was immer du willst! Es macht das Leben einfach viel leichter, wenn du dein PDF bearbeitbar gemacht hast. Vergiss nicht, auch unsere anderen Tools auszuprobieren. Du kannst eine Menge mit Smallpdf machen, einschließlich PDF unterschreiben, teilen, zusammenfügen und komprimieren.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager