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Die Rechtsgültigkeit verschiedener Arten von Unterschriften

von Ayla El Assaad

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch, Portugiesisch und Russisch lesen.

Erfahre, wie wichtig die Rechtmäßigkeit von Unterschriften ist, welche Unterschriften am häufigsten vorkommen und ob sie rechtsverbindlich sind.

Die rechtlichen Aspekte von Unterschriften können verwirrend sein. Wenn man dann noch die zunehmende Beliebtheit elektronischer und digitaler Unterschriften hinzunimmt, wird die Angelegenheit sehr komplex. In diesem Artikel erklären wir die grundlegenden rechtlichen Aspekte, die verschiedenen Arten von Unterschriften und ihre rechtlichen Auswirkungen. Wir versprechen, es einfach zu halten.

Lass uns loslegen!

Warum sind rechtliche Aspekte beim Unterschreiben eines Dokuments wichtig?

 

Verträge und Rechtsdokumente unterscheiden sich von normalen Dokumenten dadurch, dass sie die Rechte einer Person oder einer Einrichtung betreffen und gesetzlich durchsetzbar sein sollen. Alle Parteien, die unterschreiben, müssen mit bestimmten Konsequenzen rechnen, wenn der Vertrag gebrochen wird, und können sich auf das Gesetz berufen, um die Vertragsbedingungen durchzusetzen. Diese Bedingungen können jedoch nur durchgesetzt werden, wenn die Unterschriften auf den Dokumenten vor Gericht rechtsgültig sind.

Welche Arten von Unterschriften gibt es?

 

Es gibt verschiedene Arten von Unterschriften, aber die drei gängigsten sind traditionelle handschriftliche Unterschriften, elektronische Unterschriften und digitale Unterschriften.

Handschriftliche Unterschriften sind die traditionellen Unterschriften: Sie werden erstellt, wenn eine Person ein physisches Dokument mit einem Stift unterschreibt. Diese Art der Unterschrift ist in der Regel für jede Person einzigartig und wird manchmal von einem Stempel auf einem Papierdokument begleitet.

Elektronische Signaturen beziehen sich auf verschiedene Arten von Unterschriften, die auf digitalen Dokumenten verwendet werden. Das kann die Reproduktion deiner Unterschrift auf einem Handy oder Tablet sein, z. B. wenn du für eine Lieferung unterschreibst, indem du deinen Namen auf ein Dokument tippst oder ein Bild deiner Unterschrift einfügst. Ein wichtiger Unterschied ist, dass elektronische Signaturen nicht mit einem Zertifikat für digitale Signaturen versehen sind.

Eine digitale Signatur ist eine besondere Art der sicheren elektronischen Unterschrift, die authentifiziert werden kann und sehr schwer zu fälschen ist. Durch einen kryptografischen Prozess erzeugt ein Algorithmus für jeden Unterzeichner ein eindeutiges digitales Zertifikat (oder einen Fingerabdruck), das nicht gefälscht werden kann; es wird von einer offiziellen Zertifizierungsstelle ausgestellt und kann mit den meisten PDF-Readern überprüft werden.

Welche rechtlichen Auswirkungen haben die verschiedenen Arten von Unterschriften?

 

Eine Unterschrift bedeutet, dass die Unterzeichner die Bedingungen des von ihnen unterzeichneten Vertrags oder Rechtsdokuments gelesen und akzeptiert haben: Sie sind nun für die Bedingungen des Vertrags verantwortlich und daran gebunden.

Sind digitale und elektronische Unterschriften rechtsverbindlich? Die kurze Antwort lautet: Ja. Genau wie herkömmliche handschriftliche Unterschriften haben auch elektronische und digitale Unterschriften Rechtsgültigkeit und können vor Gericht verwendet werden. Allerdings hat jedes Land und jeder Dachverband seine eigenen Vorschriften und Bedingungen, daher ist es wichtig, die örtlichen Gesetze zu überprüfen.

Welche rechtlichen und sicherheitsrelevanten Funktionen bietet das PDF-Signierwerkzeug von Smallpdf?

 

Hier bei Smallpdf nehmen wir deinen Schutz und deine Sicherheit sehr ernst. Smallpdf ist ISO/IEC 27001-zertifiziert und DSGVO-konform. Wir verwenden eine fortschrittliche TLS-Verschlüsselung für alle Dokumente und Dateien, die auf unseren Websites und Anwendungen verarbeitet werden. Weitere Informationen findest du auf unserer Seite mit den Datenschutzbestimmungen.

Mit dem Tool zum Unterschreiben von PDFs haben wir Sicherheits- und Schutzfunktionen hinzugefügt. Das Smallpdf PDF eSign Tool ist eIDAS-konform und wir stellen sicher, dass alle mit dem Tool hochgeladenen Dateien nach 14 Tagen gelöscht werden. Wir bieten auch einen LTV-Zeitstempel (Long-Term Validation) für digitale Unterschriften an, der das Datum und die Uhrzeit aufzeichnet, zu der eine Unterschrift in ein Dokument eingefügt wird. Es sind auch andere Informationen eingebettet, wie z.B. der Name des Unterzeichners und die Gültigkeit seiner Unterschrift und Identität.

Wenn du auf der Suche nach einer Software für digitale Signaturen bist, schau dir das PDF-Signaturtool von Smallpdf an. Wenn du dich für eine kostenlose 7-tägige Testphase registrierst, erhältst du Zugang zu allen Pro-Funktionen, wie z.B. digitale Unterschriften, LTV-Zeitstempel und eine Zeitleiste für die Aufgabenverwaltung.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Untitled design (31)
Ayla El Assaad
UX-Autorin @Smallpdf