La firma manuscrita - Qué es y cómo convertirla en una firma electrónica

Bienvenido al cambiante mundo de la firma de documentos. Si te estás rascando la cabeza preguntándote cuál es la diferencia entre los diferentes tipos de firmas, te echaremos una mano, es muy sencillo.

¿Qué es una firma manuscrita?

En pocas palabras, una firma manuscrita es la que hace una persona cuando firma de su puño y letra un documento físico. Tradicionalmente se hace con un bolígrafo de tinta o con un sello, y la firma requiere un tiempo de secado, de ahí que a veces a la firma manuscrita se la llame también firma "húmeda".

¿Recuerdas cuando soplabas tu firma escrita para que se secara después de usar una pluma? Eso es exactamente.

Fácil, ¿verdad? Ahora que esto está claro es hora de saber qué son las firmas electrónicas.

Las firmas electrónicas son versiones digitalizadas de una firma. Incluso si eres nuevo en esto, probablemente ya habrás creado alguna: piensa en las veces que has tenido que firmar con el dedo en una pantalla cuando el cartero te ha traído un paquete.

Smallpdf ofrece una de las herramientas online más populares para crear tu propia firma electrónica de forma gratuita. Y es muy fácil de usar.

Eso es todo. Ahora puedes revisar tu documento y completar el proceso de firma.

Además de subir tu firma para crear tu primera firma electrónica, también puedes recrear tu firma manuscrita dibujándola en nuestra herramienta online.

También puedes solicitar a otras personas que firmen el documento con una versión electrónica de su firma, ya sea subiéndola o dibujándola en la herramienta. Para ello, sólo haz clic en “añadir firmantes” y sigue los pasos. Después, os enviaremos tanto a ti como a los firmantes un correo electrónico para notificar el proceso de firma del documento.

Si deseas conservar una copia de tu firma electrónica en formato PDF o imagen, revisa nuestra guía sobre cómo crear firmas.

Recuerda verificar siempre con las partes involucradas los requisitos legales específicos. Aunque las firmas electrónicas son ampliamente aceptadas, usar una firma manuscrita puede favorecer en algunos casos. Si así fuera, tendrías que firmar en persona o enviar por correo los documentos en papel para firmar.

Cómo crear una versión digital y legalmente vinculante de una firma manuscrita

El segundo tipo de firmas electrónicas es la firma digital. El proceso para crear estas firmas es el mismo, pero en este caso generamos un sello digital para las firmas a modo de protección. De esta manera, se puede verificar la hora a la que se firmó el documento, el firmante y si el contenido ha sido modificado desde el momento de la firma.

En las empresas todos los días se necesitan firmar tanto documentos físicos como electrónicos. El hecho de que se requiera una firma manuscrita, una firma electrónica o una firma digital dependerá de las necesidades actuales de cada empresa y sus clientes. Recuerda consultar las leyes locales con respecto a la legalidad de las firmas electrónicas y digitales.

Si necesitas digitalizar tu firma manuscrita y convertirla en una firma electrónica estándar puedes usar nuestros servicios de manera gratuita. Para hacer uso de las firmas digitales, puedes optar por una suscripción a una cuenta Pro de Smallpdf. Y lo que es mejor: si abres una cuenta Pro, puedes experimentar aún más con nuestra herramienta para firmar: puedes almacenar firmas online, solicitar hasta a 100 personas que firmen tu documento y tendrás acceso ilimitado a nuestras 20 herramientas PDF disponibles en nuestra plataforma.

Con más de 30 millones de usuarios mensuales, ayudamos a diario a personas de todo el mundo a convertir sus copias escaneadas en formato PDF, a reducir el tamaño de sus documentos digitales para enviarlos por correo, y a firmar innumerables contratos y formularios utilizando nuestra herramienta de firma. ¡Empieza a usar nuestras herramientas hoy mismo de forma gratuita!

Artículo adaptado y traducido por Almudena Cañadas