Cómo citar un PDF

Puedes citar un PDF correctamente tratándolo primero como un libro, artículo o informe, y luego agregando la URL o el DOI según el estilo que elijas.

En esta guía, te mostraremos la regla básica de cómo citar un PDF, te daremos plantillas rápidas para APA, MLA y Chicago, y compartiremos ejemplos adicionales para fuentes más complejas, como los informes gubernamentales.

Aquí tienes una referencia rápida para un PDF sencillo que se parece a un libro o informe disponible en línea.

Puedes ajustar estos patrones según el tipo de fuente, pero te dan un punto de partida claro para la mayoría de los PDF.

Un PDF es solo un formato de archivo. Siempre citas la fuente según lo que realmente es: un artículo académico, un libro, un informe, una página web, un libro blanco, una tesis o algo más.

Una vez que identificas el tipo de fuente, sigues las reglas habituales de ese estilo y luego agregas la URL o el DOI de la versión en PDF.

Aquí tienes una lista sencilla que puedes usar para cualquier PDF:

1. Identifica el tipo de fuente: artículo de revista, libro, informe, página web, tesis u otro.

2. Reúne los datos clave: autor, título, año, editorial u organización y rango de páginas.

3. Busca primero un DOI. Si no hay uno, usa una URL estable.

4. Aplica las reglas de APA, MLA o Chicago para ese tipo de fuente.

5. Mantén la coherencia en el espaciado, la puntuación, el uso de mayúsculas y las cursivas en toda tu lista de referencias.

Si tratas “PDF” como un formato y no como una categoría especial, tus citas seguirán siendo precisas y fáciles de verificar.

El estilo APA usa un sistema de autor-fecha con citas en el texto y una lista de referencias. La estructura cambia un poco según lo que contenga tu PDF.

1. PDF de página web

Plantilla

Autor, A. A. (Año, Mes Día). Título de la página web. Nombre del sitio web. URL

Ejemplo

Johnson, M. (2023, March 15). Comprender los efectos del cambio climático. Instituto de Investigación Medioambiental. https://example.com/climate-report.pdf

2. Informe o documento gubernamental (PDF)

Plantilla

Autor u organización. (Año). Título del informe (Informe n.º XXX, si está disponible). Editorial. URL

Ejemplo

Department of Education. (2023). Evaluación anual de alfabetización (Informe n.º ED-2023-01). Government Publishing Office. https://example.gov/literacy-report.pdf

Si el autor y la editorial son la misma organización, menciona la organización una sola vez como autor y omítela como editorial.

3. Artículo de revista en PDF

Plantilla

Autor, A. A., & Autor, B. B. (Año). Título del artículo. Nombre de la revista, volumen(número), páginas. https://doi.org/XX.XXXX o URL

Ejemplo

Brown, L., & Davis, K. (2023). La transformación digital en la educación. Investigación en Tecnología Educativa, 45(2), 123-145. https://doi.org/10.1234/etr.2023.001

Si existe un DOI, APA lo prefiere sobre una URL.

4. Libro o eBook (PDF)

Plantilla

Autor, A. A. (Año). Título del libro. Editorial. URL

Ejemplo

Wilson, R. (2023). Métodos de investigación modernos. Academic Publishers. https://example.com/research-methods.pdf

Si descargaste el PDF de una base de datos y no hay DOI ni URL estable, puedes omitir la URL por completo.

5. Citas en el texto en APA

Usa citas parentéticas o narrativas:

• Parentética: (Autor, Año) o (Autor, Año, p. X)

• Narrativa: Autor (Año) explica que... o Según Autor (Año, p. X)...

En el caso de organismos gubernamentales, usa el nombre de la organización, por ejemplo (Department of Education, 2023).

MLA se centra en los “contenedores”, que son los lugares que alojan tu fuente, como sitios web o bases de datos. En el caso de los PDF, el sitio web o la plataforma normalmente actúan como contenedor.

1. PDF de página web

Plantilla

Autor. “Título de la página”. Nombre del sitio web, Fecha, URL.

Ejemplo

Martínez, Ana. “Prácticas de agricultura sostenible”. Iniciativa de Agricultura Ecológica, 12 de abril de 2023, https://example.com/sustainable-farming.pdf.

Si no hay un autor individual, puedes empezar con el nombre de la organización o con el título.

2. Informe o publicación gubernamental (PDF)

Plantilla

Autor u organización. Título del informe. Editorial, Año. Nombre del sitio web, URL.

Ejemplo

Agencia de Protección Ambiental. Evaluación de la calidad del agua 2023. EPA, 2023. EPA.gov, https://epa.gov/water-assessment.pdf.

Si la editorial es la misma que el autor, puedes mencionar el nombre una sola vez y omitirlo como editorial.

3. Artículo de revista en PDF

Plantilla

Autor. “Título del artículo”. Nombre de la revista, vol. XX, n.º X, Año, pp. XX-XX. Nombre de la base de datos, URL.

Ejemplo

Chen, Wei. “Aplicaciones del aprendizaje automático”. Computer Science Quarterly, vol. 28, no. 3, 2023, pp. 45-62. Academic Search, https://example.com/ml-applications.pdf.

En el caso de los PDF descargados de bases de datos, MLA suele incluir la base de datos como nombre del contenedor.

4. Libro o eBook (PDF)

Plantilla

Autor. Título del libro. Editorial, Año. Nombre del sitio web o de la plataforma, URL.

Ejemplo

Thompson, Sarah. Estrategias de marketing digital. Business Press, 2023. Publisher Direct, https://example.com/marketing-book.pdf.

5. Citas en el texto en MLA

MLA usa citas de autor-página:

• Con páginas: (Autor Página), por ejemplo, (Martínez 23).

• Sin páginas: (Autor) o el nombre de la organización, por ejemplo, (Environmental Protection Agency).

No necesitas incluir el año en la cita dentro del texto.

Chicago tiene dos sistemas: notas-bibliografía y autor-fecha. En humanidades se suele usar notas-bibliografía, así que nos enfocaremos en ese.

1. eBook descargado (PDF)

Nota al pie

Autor, Título del libro, PDF (Ciudad: Editorial, Año), página.

Bibliografía

Autor. Título del libro. PDF. Ciudad: Editorial, Año.

Ejemplo

1. Rebecca Foster, Principios de planificación urbana, PDF (New York: City Press, 2023), 87.

Foster, Rebecca. Principios de planificación urbana. PDF. New York: City Press, 2023.

2. eBook consultado en línea (PDF)

Nota al pie

Autor, Título del libro (Ciudad: Editorial, Año), página, URL.

Bibliografía

Autor. Título del libro. Ciudad: Editorial, Año. URL.

Ejemplo

1. Michael Torres, La ciencia del clima hoy (Boston: Science Publishers, 2023), 156, https://example.com/climate-science.pdf.

Torres, Michael. La ciencia del clima hoy. Boston: Science Publishers, 2023. https://example.com/climate-science.pdf.

3. Página web o PDF en línea

Nota al pie

Autor, “Título de la página,” Nombre del sitio web, fecha, URL.

Bibliografía

Autor. “Título de la página.” Nombre del sitio web. Fecha. URL.

Ejemplo

1. Lisa Park, “Tendencias en energías renovables,” Energy Research Hub, 20 de marzo de 2023, https://example.com/energy-trends.pdf.

Park, Lisa. “Tendencias en energías renovables.” Energy Research Hub. 20 de marzo de 2023. https://example.com/energy-trends.pdf.

4. Informe o libro blanco (PDF)

Nota al pie

Nombre de la organización, Título del informe (Ciudad: Editorial, Año), página, URL.

Bibliografía

Nombre de la organización. Título del informe. Ciudad: Editorial, Año. URL.

Ejemplo

1. Instituto Nacional de Salud, Evaluación de la salud pública 2023 (Washington, DC: NIH, 2023), 34, https://nih.gov/health-assessment.pdf.

Instituto Nacional de Salud. Evaluación de la salud pública 2023. Washington, DC: NIH, 2023. https://nih.gov/health-assessment.pdf.

5. Conceptos básicos sobre notas al pie y autor-fecha

• Notas-bibliografía: usa notas al pie numeradas y una bibliografía completa.

• Autor-fecha: usa citas breves dentro del texto (Autor Año, página) además de una lista de referencias.

Si tu departamento usa autor-fecha, la estructura se parece más a APA.

Citar PDF es más fácil cuando puedes buscarlos, marcarlos y organizarlos bien. Ahí es donde las funciones de Smallpdf encajan en tu proceso de investigación.

• Usa OCR en Convertidor de PDF para convertir PDF escaneados en texto con capacidad de búsqueda, para que puedas encontrar nombres, fechas y referencias de página rápidamente.

• Añade números de página con Number Pages si el documento no los tiene, lo que hace que tus citas sean más precisas.

• Comprimir PDF para reducir el tamaño del archivo antes de compartir fuentes con compañeros de clase, supervisores o coautores.

• Unir PDF para combinar capítulos o informes relacionados en un solo archivo y así citar secciones de forma más eficiente.

• Anota con PDF Annotator para resaltar citas clave y agregar notas de referencia en los márgenes.

Un estudiante de posgrado nos contó que usar OCR en escaneos históricos le ahorró horas de trabajo de citación, porque podía buscar nombres y fechas en vez de leer página por página.

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