Cómo instalar la extensión de Smallpdf para Chrome y la aplicación de Google Workspace

La extensión de Smallpdf para Chrome y la aplicación de Google Workspace te permiten trabajar con archivos PDF sin tener que descargarlos constantemente ni cambiar de pestaña. Puedes abrir cualquier PDF en Chrome y comprimirlo, convertirlo, editarlo, firmarlo u organizarlo al instante con un solo clic. 

La extensión añade una pestaña específica llamada “Smallpdf Tools” a cada PDF que veas, mientras que la aplicación de Google Workspace te permite procesar archivos directamente desde Google Drive con un simple clic derecho. 

En conjunto, estas integraciones te ahorran tiempo, eliminan las subidas manuales y mantienen todo tu flujo de trabajo con PDF en un solo lugar, tanto si trabajas por tu cuenta como si apoyas a todo un equipo.

Las extensiones de PDF para Chrome son pequeñas herramientas del navegador que amplían lo que puedes hacer con los PDF más allá del visor básico de Chrome. En lugar de limitarte a leer un archivo, puedes editar, firmar, convertir u organizar documentos sin salir del navegador.

Estas extensiones convierten Chrome en un práctico espacio de trabajo para PDF. Puedes trabajar en documentos al instante, sin descargar archivos ni cambiar a otro programa.

Entre las funciones más comunes se incluyen:

• Ver y anotar archivos PDF con resaltados y comentarios

• Rellenar y firmar formularios

• Convertir archivos PDF a formatos como Word o Excel

• Unir o dividir archivos PDF

• Comprimir archivos para compartirlos más fácilmente

Para la mayoría de las personas, la extensión de Smallpdf para Chrome es la forma más sencilla de tener todas estas tareas en un solo lugar. Funciona como un complemento completo de PDF para Chrome, dándote acceso rápido a todo nuestro conjunto de herramientas sin necesidad de instalar varias extensiones para tareas específicas.

Activa y fija la extensión en Chrome

Después de instalarla, asegúrate de que la extensión esté activada y sea fácil de encontrar:

1. Haz clic en el ícono de la pieza de rompecabezas en la barra de herramientas de Chrome para ver todas las extensiones.

2. Busca “Smallpdf” en la lista y haz clic en el ícono del alfiler para mantenerla visible.

3. Si no ves Smallpdf, ve a chrome://extensions/ y asegúrate de que esté activada.

4. Una vez fijada, verás el logotipo de Smallpdf en tu barra de herramientas para acceder rápidamente a todas nuestras herramientas.

Cuando haces clic en la extensión, se abre una ventana con la lista de todas nuestras herramientas. La extensión también tiene una segunda función. Verás una práctica pestaña “Smallpdf Tools” en el lado izquierdo cuando abras un archivo PDF en Chrome. Puedes usarla para abrir el PDF con una de nuestras herramientas para comprimirlo, editarlo, convertirlo y más.

Por ejemplo, al hacer clic en “Compress” se reducirá el tamaño del archivo, y al elegir “Edit” el archivo se exportará a nuestro editor para que puedas anotarlo, firmarlo o modificarlo.

Un complemento de PDF para Chrome puede ayudarte con tareas rápidas del día a día para las que prefieres no abrir otro programa. Estas son algunas de las formas más comunes en que la gente usa la extensión de Smallpdf para Chrome en su navegador.

• Firma y devuelve documentos rápido: Abre un PDF en Chrome, añade tu firma y envíalo de vuelta sin descargar primero el archivo.

• Editar o marcar materiales de estudio: Profesores y estudiantes pueden resaltar, añadir notas o convertir materiales a Word para actualizarlos más fácilmente.

• Prepara archivos para enviarlos por correo: Comprime archivos PDF grandes con un clic para que se ajusten a los límites habituales de tamaño del correo electrónico.

• Convertir archivos durante días de trabajo ocupados: Convierte archivos PDF en Word, Excel o imágenes directamente desde Chrome cuando necesites hacer una edición rápida.

• Organizar documentos de varias páginas: Reordena, gira o divide páginas sin cambiar de aplicación ni guardar versiones duplicadas.

• Procesar archivos guardados en Google Drive: Con la aplicación de Google Workspace instalada, puedes abrir un archivo de Drive, convertirlo o reducir su tamaño con un clic derecho.

Las acciones simples y rápidas hacen que la extensión de Smallpdf para Chrome sea el complemento de PDF preferido de muchas personas. Reúne varias herramientas en un solo lugar, así que no necesitas extensiones separadas para distintas tareas.

La aplicación de Smallpdf para Google Workspace permite a los usuarios enviar archivos PDF a nuestra plataforma directamente desde Google Drive. Puedes instalar la aplicación rápidamente desde Google Workspace Marketplace. Después de instalarla, puedes enviar cualquier PDF a Smallpdf con un clic derecho.

Aún mejor, puedes activar esta función para todo tu equipo. Para hacerlo:

1. Inicia sesión en Google Workspace como administrador de tu dominio.

2. Ve a nuestro perfil en Google Workspace Marketplace.

3. Haz clic en “Domain Install” y elige “Continue.”

4. Valida tus credenciales de inicio de sesión. ¡Eso es todo!

Una vez que lo hagas, todas las personas que usen Google Drive dentro de tu dominio deberían ver la opción de Smallpdf. 

Para los usuarios con una cuenta de Smallpdf for Teams, todos los miembros deberían tener acceso ilimitado a las más de 30 herramientas para PDF de nuestra gama de productos.

Aunque hay varias extensiones de PDF disponibles, cada una responde a necesidades distintas. Aquí es donde más destacan las principales opciones:

• Smallpdf: El mejor conjunto de herramientas todo en uno para tareas cotidianas con PDF, como editar, convertir, firmar y organizar

• Visores simples: Buenos para lectura básica y anotaciones si solo necesitas funciones de visualización

• Herramientas especializadas: Enfocadas en funciones únicas como dividir o unir, pero con alcance limitado

Lo que diferencia a Smallpdf es nuestro enfoque integral. En lugar de instalar varias extensiones para distintas tareas, tienes todo en un solo lugar, desde compresiones rápidas hasta edición detallada y firmas electrónicas.

¿Listo para simplificar tu flujo de trabajo con PDF? Nuestra extensión de Chrome te da acceso instantáneo a todas las herramientas de Smallpdf y, con una prueba gratuita, puedes explorar funciones premium como el procesamiento ilimitado de archivos, las operaciones por lotes y la asistencia prioritaria.

Tanto si trabajas por tu cuenta como si gestionas un equipo, nuestras integraciones te ayudan a eliminar esos ciclos de subir y descargar archivos que te hacen perder tiempo. Pruébalo sin riesgo y mira cuánto tiempo puedes ahorrar en tareas de documentos.

Empieza tu prueba gratuita hoy mismo y descubre todo el poder del conjunto de herramientas de PDF de Smallpdf.