Comment installer l’extension Chrome et l’application Google Workspace de Smallpdf

L’extension Chrome et l’application Google Workspace de Smallpdf vous permettent de travailler sur des PDF sans téléchargements constants ni changements d’onglet. Vous pouvez ouvrir n’importe quel PDF dans Chrome et le compresser, le convertir, le modifier, le signer ou l’organiser instantanément en un seul clic. 

L'extension ajoute un onglet dédié « Smallpdf Tools » à chaque PDF que vous consultez, tandis que l'application Workspace vous permet de traiter des fichiers directement depuis Google Drive d'un simple clic droit. 

Ensemble, ces intégrations vous font gagner du temps, éliminent les importations manuelles et réunissent tout votre flux de travail PDF en un seul endroit, que vous travailliez seul ou avec toute une équipe.

Les extensions PDF pour Chrome sont de petits outils de navigateur qui étendent ce que vous pouvez faire avec des PDF au-delà de la visionneuse de base de Chrome. Au lieu de seulement lire un fichier, vous pouvez modifier, signer, convertir ou organiser des documents sans quitter votre navigateur.

Ces extensions transforment Chrome en un espace de travail PDF pratique. Vous pouvez travailler sur des documents instantanément, sans télécharger de fichiers ni passer à un logiciel distinct.

Les fonctionnalités courantes comprennent :

• Visualisation et annotation de PDF avec surlignages et commentaires

• Remplir et signer des formulaires

• Conversion de fichiers PDF vers des formats tels que Word ou Excel

• Fusion ou fractionnement de fichiers PDF

• Compresser les fichiers pour faciliter leur partage

Pour la plupart des utilisateurs, l’extension Chrome Smallpdf est le moyen le plus simple de regrouper toutes ces tâches en un seul endroit. Elle fonctionne comme une extension PDF complète pour Chrome et vous donne un accès rapide à toute notre gamme d’outils, sans avoir à installer plusieurs extensions à usage unique.

Activer et épingler l’extension dans Chrome

Après l’installation, assurez-vous que l’extension est activée et facilement accessible :

1. Cliquez sur l’icône en forme de pièce de puzzle dans la barre d’outils de Chrome pour afficher toutes les extensions.

2. Recherchez Smallpdf dans la liste et cliquez sur l’icône en forme d’épingle pour qu’elle reste visible.

3. Si vous ne voyez pas Smallpdf, rendez-vous sur chrome://extensions/ et assurez-vous que cette option est activée.

4. Une fois épinglé, vous verrez le logo Smallpdf dans votre barre d’outils pour accéder rapidement à tous nos outils.

Lorsque vous cliquez sur l’extension, une fenêtre s’ouvre avec la liste de tous nos outils. L’extension a aussi une deuxième fonction. Vous trouverez un petit onglet pratique intitulé « Smallpdf Tools » sur le côté gauche lorsque vous ouvrez un fichier PDF dans Chrome. Vous pouvez l’utiliser pour ouvrir le PDF avec l’un de nos outils afin de le compresser, de le modifier, de le convertir, et plus encore.

Par exemple, cliquer sur « Compresser » réduira la taille du fichier, et choisir « Modifier » exportera le fichier vers notre éditeur pour que vous puissiez l’annoter, le signer ou le modifier.

Une extension PDF pour Chrome peut vous aider à effectuer rapidement des tâches du quotidien pour lesquelles vous préféreriez ne pas ouvrir de logiciel supplémentaire. Voici quelques-unes des utilisations les plus courantes de l’extension Chrome Smallpdf dans votre navigateur.

• Signer et renvoyer les documents rapidement : Ouvrez un PDF dans Chrome, ajoutez votre signature et renvoyez-le sans télécharger le fichier au préalable.

• Modifier ou annoter des supports pédagogiques : Les enseignants et les apprenants peuvent surligner, ajouter des notes ou convertir les documents en Word pour faciliter les mises à jour.

• Préparez les fichiers pour l’envoi par e-mail : Compressez les fichiers PDF volumineux en un clic afin qu’ils respectent les limites de taille habituelles des e-mails.

• Convertir les fichiers pendant les journées de travail chargées : Convertissez des fichiers PDF en fichiers Word, Excel ou image directement depuis Chrome lorsque vous avez besoin d’une modification rapide.

• Organiser les documents de plusieurs pages : Réorganisez, faites pivoter ou fractionnez les pages sans changer d’application ni enregistrer de versions en double.

• Traiter les fichiers stockés sur Google Drive : Une fois l’application Workspace installée, vous pouvez ouvrir un fichier Drive, le convertir ou réduire sa taille d’un simple clic droit.

Grâce à ses actions simples et rapides, l’extension Chrome Smallpdf est devenue une solution de référence pour de nombreux utilisateurs. Elle regroupe plusieurs outils en un seul endroit, ce qui vous évite d’avoir à installer des extensions distinctes pour différentes tâches.

L'application Smallpdf pour Google Workspace permet aux utilisateurs d'envoyer des PDF vers notre plateforme, directement depuis Google Drive. Vous pouvez installer rapidement l'application depuis le Google Workspace Marketplace. Une fois l'installation terminée, vous pouvez envoyer n'importe quel PDF vers Smallpdf d'un simple clic droit.

Mieux encore, vous pouvez activer cette fonctionnalité pour toute votre équipe. Pour ce faire :

1. Connectez-vous à Google Workspace en tant qu’administrateur de votre domaine.

2. Accédez à notre profil sur le Google Workspace Marketplace.

3. Cliquez sur « Installation sur le domaine » puis choisissez « Continuer ».

4. Validez vos identifiants de connexion. C'est tout !

Une fois cette opération effectuée, tous les utilisateurs de Google Drive au sein de votre domaine devraient voir l’option Smallpdf. 

Pour les utilisateurs disposant d’un compte Smallpdf for Teams, chaque membre doit bénéficier d’un accès illimité à les 30+ outils PDF dans notre gamme de produits.

Bien qu’il existe plusieurs extensions PDF, chacune répond à des besoins différents. Voici les principaux atouts de chaque option :

• Smallpdf : La meilleure boîte à outils tout-en-un pour les tâches PDF du quotidien, comme la modification, la conversion, la signature et l’organisation

• Visionneuses simples : Adaptées à la lecture de base et aux annotations si vous avez seulement besoin de fonctions d’affichage

• Outils spécialisés : Axés sur des fonctions uniques comme le fractionnement ou la fusion, mais avec un périmètre limité

Ce qui distingue Smallpdf, c’est notre approche globale. Au lieu d’installer plusieurs extensions pour différentes tâches, vous avez tout au même endroit, de la compression rapide à la modification détaillée en passant par les signatures électroniques.

Prêt à simplifier votre flux de travail PDF ? Notre extension Chrome vous donne un accès instantané à tous les outils Smallpdf et, avec un essai gratuit, vous pouvez découvrir des fonctionnalités premium comme le traitement illimité de fichiers, les opérations par lots et l’assistance prioritaire.

Que vous travailliez seul ou que vous gériez une équipe, nos intégrations vous aident à éliminer ces cycles fastidieux d’envoi et de téléchargement qui vous ralentissent. Essayez-les sans risque et voyez combien de temps vous pouvez gagner sur vos tâches documentaires.

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