Comment rechercher des mots ou des expressions dans un PDF

Que vous parcouriez rapidement un contrat court ou que vous fouilliez un long rapport, trouver rapidement le bon mot fait toute la différence. Les PDF rendent généralement cela facile, mais ça peut se compliquer si le fichier est numérisé, verrouillé ou ne contient pas de texte consultable.

Ci-dessous, nous vous montrons comment rechercher des mots dans des PDF sur Mac, Windows et mobile, ainsi que quoi faire lorsque le texte ne peut pas être sélectionné et qu’une reconnaissance optique de caractères (OCR) est nécessaire pour rendre le fichier consultable.

Cette méthode fonctionne dans la plupart des navigateurs et lecteurs PDF.

• Ouvrez votre PDF.

• Appuyez sur « Ctrl + F » (Windows) ou « Cmd + F » (Mac).

• Saisissez votre terme de recherche.

• Utilisez la touche « Entrée » (ou les boutons fléchés) pour passer au résultat suivant.

• Utilisez « Maj + Entrée » pour revenir au résultat précédent dans de nombreux lecteurs.

Vérification simple : votre PDF est-il consultable ?

Avant de penser que la recherche ne fonctionne pas, essayez ceci :

• Cliquez et faites glisser le curseur sur une phrase.

• Si le texte se surligne normalement, votre PDF est consultable.

• Si vous ne pouvez pas surligner le texte, il s’agit probablement d’un scan basé sur une image. Vous aurez besoin de l’OCR.

La plupart des utilisateurs Mac ouvrent leurs PDF dans Aperçu.

• Ouvrez le PDF dans Aperçu.

• Appuyez sur « Cmd + F » pour ouvrir la barre de recherche.

• Saisissez votre mot ou votre expression.

• Appuyez sur « Entrée » pour parcourir les résultats.

Astuce : si Aperçu ne trouve rien, votre PDF est peut-être numérisé. Passez à la section OCR ci-dessous.

Comment rechercher dans un PDF sous Windows

Si votre PDF s'ouvre dans un navigateur ou une visionneuse intégrée, le raccourci fonctionne quand même.

• Ouvrez le PDF.

• Appuyez sur « Ctrl + F ».

• Saisissez votre terme de recherche.

• Utilisez les flèches pour passer d'un résultat à l'autre.

Si la recherche fonctionne parfois mais pas pour certains PDF, cela indique généralement des pages numérisées ou des problèmes d’encodage des polices.

Les applications PDF mobiles varient, mais le principe reste le même.

• Ouvrez le PDF dans votre application PDF ou votre navigateur.

• Appuyez sur l’ icône de recherche (généralement une loupe).

• Saisissez votre terme, puis appuyez sur Suivant pour parcourir les occurrences.

Si vous ne voyez pas d’icône de recherche, ouvrez le PDF dans un autre lecteur ou téléchargez-le sur Lecteur PDF Smallpdf dans votre navigateur mobile, puis utilisez la recherche depuis cet outil.

Si vous essayez de retrouver une clause dans plusieurs PDF, vous avez trois options pratiques.

Option 1 : utiliser la recherche avancée dans un lecteur PDF de bureau

Certains lecteurs de bureau vous permettent de rechercher dans un dossier entier. Recherchez « Recherche avancée » ou « Rechercher dans le dossier », puis sélectionnez le dossier qui contient vos PDF.

C'est idéal pour les dossiers juridiques, les dossiers d'audit ou les bibliothèques de recherche.

Option 2 : fusionner d’abord les PDF, puis faire une seule recherche

Si vous n’avez pas de recherche multi-fichiers, regroupez vos PDF en un seul fichier.

• Ouvrez Smallpdf Fusionner PDF.

• Téléchargez vos PDF.

• Mettez-les dans le bon ordre.

• Fusionnez-les, puis recherchez dans le fichier combiné avec « Ctrl + F » ou « Cmd + F ».

Cette méthode est idéale si vous voulez un seul fichier principal consultable.

Option 3 : s’ils sont numérisés, appliquez d’abord l’OCR

Rechercher dans plusieurs PDF ne vous aidera pas si aucun ne contient de vrai texte. Dans ce cas :

• Lancez OCR PDF de Smallpdf sur les fichiers numérisés d’abord.

• Ensuite, recherchez dans chaque fichier, ou fusionnez-les après l’OCR.

Petit rappel : La qualité de l’OCR dépend fortement de la netteté du scan.

Une recherche simple suffit la plupart du temps. Quand ce n’est pas le cas, utilisez ces astuces.

1. Rechercher une expression exacte

Essayez la phrase complète telle qu’elle apparaît dans le document. Si la recherche d’expression échoue, essayez :

• de supprimer la ponctuation.

• de rechercher un extrait plus court de la phrase.

• de rechercher un mot distinctif dans la phrase.

2. Gérer les sauts de ligne et les coupures de mots

Les PDF coupent souvent les mots en fin de ligne, par exemple :

• « informa- » sur une ligne

• « tion » sur la suivante

Si votre recherche ne trouve pas le mot, essayez de rechercher la première moitié, ou un mot proche qui ne sera pas coupé.

3. Utiliser la casse quand c’est important

Si vous recherchez des identifiants, des codes ou des acronymes, la casse peut compter dans certains lecteurs. Si vous continuez à ne rien trouver, cherchez une option « Distinguer la casse » dans vos paramètres de recherche.

Si le texte ne se surligne pas, le PDF est généralement une image numérisée. La recherche ne peut pas repérer les mots dans les images tant que l’OCR n’a pas créé un calque de texte.

Smallpdf peut le faire rapidement, puis vous pourrez effectuer une recherche normalement.

Rendre un PDF numérisé consultable avec OCR PDF de Smallpdf

• Ouvrez OCR PDF.

• Téléchargez votre PDF numérisé.

• Laissez l’OCR traiter le fichier.

• Téléchargez le nouveau PDF consultable.

• Ouvrez-le et recherchez avec « Ctrl + F » ou « Cmd + F ».

Remarque de sécurité : Les fichiers que vous téléchargez sont protégés par un chiffrement TLS avancé, et les fichiers sont automatiquement supprimés après une heure dans de nombreux workflows Smallpdf.

Si la recherche semble défaillante, c’est généralement l’une de ces raisons.

1. Le PDF est numérisé

Signes que vous avez affaire à un scan :

• Le texte ne se surligne pas.

• Le copier-coller ne fonctionne pas.

• La recherche ne trouve rien.

Solution : lancez OCR PDF de Smallpdf, puis réessayez.

2. Le PDF est protégé par mot de passe ou soumis à des restrictions

Certains PDF bloquent la recherche, la copie ou la sélection de texte.

Solutions possibles :

• Saisissez le mot de passe si vous l’avez.

• Si vous êtes autorisé à supprimer les restrictions, utilisez Smallpdf Déverrouiller un PDF, puis recherchez à nouveau.

Ne retirez la protection que sur les fichiers dont vous êtes propriétaire ou pour lesquels vous avez une autorisation explicite de modification.

3. Le texte est intégré de façon inhabituelle

Parfois, un PDF semble normal, mais son calque de texte a des problèmes d’encodage. Vous le remarquerez si :

• Le copier-coller produit des symboles aléatoires.

• La recherche fonctionne pour certains mots, mais pas pour d’autres.

Solutions possibles :

• Essayez de rechercher une partie plus courte du mot.

• Appliquez l’OCR au fichier pour recréer un calque de texte plus propre.

• Convertissez au format Word avec Smallpdf PDF vers Word, puis faites la recherche dans Word.

Une fois la bonne section trouvée, la conserver est l’étape suivante utile.

Avec Smallpdf PDF Annotator, vous pouvez :

• Surligner la phrase que vous avez recherchée.

• Ajouter une note à côté.

• Tracer une flèche pour l’indiquer.

• Exporter le PDF mis à jour pour le partager.

C’est particulièrement utile pour les validations, les cycles de retours et les notes d’étude.