Como pesquisar palavras ou frases em um PDF

Seja ao dar uma olhada rápida em um contrato curto ou ao analisar um relatório longo, encontrar a palavra certa rapidamente faz diferença. Os PDFs geralmente facilitam isso, mas podem surgir problemas quando o arquivo foi digitalizado, está bloqueado ou não tem texto pesquisável.

A seguir, vamos mostrar como pesquisar palavras em PDFs no Mac, Windows e celular, além do que fazer quando o texto não puder ser destacado e for necessário usar OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para tornar o arquivo pesquisável.

Esse método funciona na maioria dos navegadores e leitores de PDF.

• Abra seu PDF.

• Pressione “Ctrl + F” (Windows) ou “Cmd + F” (Mac).

• Digite seu termo de pesquisa.

• Use “Enter” (ou as setas) para ir ao próximo resultado.

• Use “Shift + Enter” para voltar ao resultado anterior em muitos visualizadores.

Uma verificação simples: seu PDF é pesquisável?

Antes de achar que a pesquisa não está funcionando, tente isto:

• Clique e arraste o cursor por uma frase.

• Se o texto for destacado normalmente, seu PDF é pesquisável.

• Se não for possível destacar o texto, provavelmente é uma digitalização baseada em imagem. Você vai precisar de OCR.

A maioria dos usuários de Mac abre PDFs no Preview.

• Abra o PDF no Preview.

• Pressione “Cmd + F” para abrir a barra de pesquisa.

• Digite sua palavra ou frase.

• Pressione “Enter” para percorrer os resultados.

Dica: se o Preview não encontrar nada, seu PDF pode ter sido digitalizado. Vá para a seção de OCR abaixo.

Como pesquisar um PDF no Windows

Se o PDF abrir em um navegador ou em um visualizador integrado, o atalho ainda funciona.

• Abra o PDF.

• Pressione “Ctrl + F.”

• Digite seu termo de pesquisa.

• Use as setas para navegar entre os resultados.

Se a pesquisa funcionar às vezes, mas não em determinados PDFs, isso geralmente indica páginas digitalizadas ou problemas de codificação de fonte.

Os aplicativos de PDF no celular variam, mas o padrão é o mesmo.

• Abra o PDF no seu aplicativo de PDF ou navegador.

• Toque no pesquisa ícone (geralmente uma lupa).

• Digite seu termo e, em seguida, toque em Próximo para percorrer as correspondências.

Se você não vir um ícone de pesquisa, abra o PDF em outro visualizador ou envie-o para Smallpdf PDF Reader no navegador do seu celular e use a pesquisa por lá.

Se você estiver tentando encontrar uma cláusula em vários PDFs, há três opções práticas.

Opção 1: usar a Pesquisa Avançada em um leitor de PDF para desktop

Alguns leitores para desktop permitem pesquisar uma pasta inteira. Procure por “Pesquisa avançada” ou “Pesquisar na pasta” e, em seguida, selecione a pasta que contém seus PDFs.

Isso é ótimo para conjuntos de documentos jurídicos, pastas de auditoria ou bibliotecas de pesquisa.

Opção 2: junte os PDFs primeiro e depois faça uma única pesquisa

Se você não tiver pesquisa em vários arquivos, junte seus PDFs em um único arquivo.

• Abra Smallpdf Juntar PDF.

• Envie seus PDFs.

• Organize-os na ordem certa.

• Junte tudo e, em seguida, pesquise no arquivo combinado com “Ctrl + F” ou “Cmd + F”.

Isso funciona melhor quando você quer um único arquivo mestre pesquisável.

Opção 3: se forem digitalizados, faça OCR primeiro

Pesquisar vários PDFs não vai ajudar se nenhum deles contiver texto real. Nesse caso:

• Execute OCR de PDF do Smallpdf primeiro nos arquivos digitalizados.

• Depois, pesquise dentro de cada arquivo ou junte tudo após o OCR.

Um lembrete rápido: A qualidade do OCR depende muito da nitidez da digitalização.

Na maioria dos dias, a pesquisa básica já basta. Quando não bastar, use estas táticas.

1. Pesquise uma frase exata

Tente a frase completa exatamente como ela aparece no documento. Se a busca pela frase falhar, tente:

• Remover a pontuação.

• Pesquisar um trecho mais curto da frase.

• Pesquisar uma palavra específica dentro da frase.

2. Lide com quebras de linha e hifenização

Os PDFs costumam dividir palavras no fim da linha, como:

• “informa-” em uma linha

• “tion” na linha seguinte

Se a busca não encontrar a palavra, tente pesquisar a primeira metade ou uma palavra próxima que não seja dividida.

3. Use a distinção entre maiúsculas e minúsculas quando isso importar

Se você estiver pesquisando IDs, códigos ou siglas, maiúsculas e minúsculas podem importar em alguns leitores. Se continuar sem encontrar correspondências, procure a opção “Distinguir maiúsculas e minúsculas” nas configurações de pesquisa.

Se o texto não puder ser destacado, o PDF geralmente é uma imagem digitalizada. A pesquisa não consegue ver palavras dentro de imagens até que o OCR crie uma camada de texto.

O Smallpdf pode fazer isso rapidinho, e depois você pode pesquisar normalmente.

Torne um PDF digitalizado pesquisável com o OCR de PDF do Smallpdf

• Abra o OCR de PDF.

• Envie seu PDF digitalizado.

• Deixe o OCR processar o arquivo.

• Baixe o novo PDF pesquisável.

• Abra o arquivo e pesquise usando “Ctrl + F” ou “Cmd + F”.

Nota de segurança: Os arquivos que você enviar são protegidos com Arquivos protegidos com criptografia TLS, e os arquivos são excluídos automaticamente após 1 hora em muitos fluxos de trabalho do Smallpdf.

Se a pesquisa parece não funcionar, normalmente é por um destes motivos.

1. O PDF é digitalizado

Sinais de que você está lidando com um arquivo digitalizado:

• O texto não pode ser destacado.

• Copiar e colar não funciona.

• A pesquisa não encontra nada.

Solução: execute OCR de PDF do Smallpdf, depois tente pesquisar de novo.

2. O PDF está protegido por senha ou com restrições

Alguns PDFs bloqueiam a pesquisa, a cópia ou a seleção de texto.

Opções para corrigir:

• Digite a senha, se você tiver acesso a ela.

• Se você tiver permissão para remover restrições, use Smallpdf Desbloquear PDF, depois pesquise novamente.

Remova a proteção apenas de arquivos que são seus ou para os quais você tenha permissão explícita para fazer alterações.

3. O texto foi incorporado de um jeito estranho

Às vezes, um PDF parece normal, mas a camada de texto tem problemas de codificação. Você vai notar isso quando:

• Copiar e colar gerar símbolos aleatórios.

• A pesquisa funcionar só para algumas palavras, e não para outras.

Opções para corrigir:

• Tente pesquisar uma parte menor da palavra.

• Faça OCR no arquivo para reconstruir uma camada de texto mais limpa.

• Converta para Word usando Smallpdf PDF para Word, depois pesquise no Word.

Depois que você encontrar a seção certa, o próximo ganho é salvá-la.

Com Smallpdf PDF Annotator, você pode:

• Destacar a frase que você pesquisou.

• Adicionar uma nota ao lado dela.

• Desenhar uma seta para chamar atenção para ela.

• Exportar o PDF atualizado para compartilhar.

Isso é especialmente útil para aprovações, ciclos de feedback e anotações de estudo.