Cara Mencari Kata atau Frasa di PDF

Baik saat kamu membaca sekilas kontrak singkat maupun menelusuri laporan panjang, penting untuk bisa menemukan kata yang tepat dengan cepat. PDF biasanya memudahkan hal ini, tapi bisa bermasalah kalau filenya berupa hasil scan, terkunci, atau tidak punya teks yang bisa dicari.

Di bawah ini, kami akan menunjukkan cara mencari kata di PDF pada Mac, Windows, dan perangkat seluler, serta apa yang perlu dilakukan jika teks tidak bisa disorot dan OCR (Optical Character Recognition) diperlukan agar file tersebut bisa dicari.

Metode ini berfungsi di sebagian besar browser dan pembaca PDF.

• Buka PDF kamu.

• Tekan “Ctrl + F” (Windows) atau “Cmd + F” (Mac).

• Ketik istilah pencarian kamu.

• Gunakan “Enter” (atau tombol panah) untuk berpindah ke hasil berikutnya.

• Gunakan “Shift + Enter” untuk berpindah ke hasil sebelumnya di banyak penampil.

Pemeriksaan Sederhana: Apakah PDF Kamu Bisa Dicari?

Sebelum mengira pencarian rusak, coba ini:

• Klik lalu seret kursor di sepanjang satu kalimat.

• Jika teks bisa disorot seperti biasa, PDF kamu bisa dicari.

• Jika kamu tidak bisa menyorot teks, kemungkinan besar itu scan berbasis gambar. Kamu memerlukan OCR.

Sebagian besar pengguna Mac membuka PDF di Preview.

• Buka PDF di Preview.

• Tekan “Cmd + F” untuk membuka bilah Cari.

• Ketik kata atau frasa kamu.

• Tekan “Enter” untuk melompat ke tiap hasil.

Tip: Jika Preview tidak menemukan apa pun, PDF kamu mungkin berupa hasil scan. Lanjut ke bagian OCR di bawah.

Cara Mencari di PDF pada Windows

Jika PDF kamu terbuka di browser atau penampil bawaan, pintasan ini tetap berfungsi.

• Buka PDF-nya.

• Tekan “Ctrl + F.”

• Ketik istilah pencarian kamu.

• Gunakan panah untuk berpindah antarhasil.

Jika pencarian kadang berfungsi tapi tidak untuk PDF tertentu, biasanya itu menandakan halaman berbasis scan atau masalah encoding font.

Aplikasi PDF di ponsel berbeda-beda, tapi polanya tetap sama.

• Buka PDF tersebut di aplikasi PDF atau browser kamu.

• Ketuk cari ikon (biasanya kaca pembesar).

• Ketik istilah kamu, lalu ketuk Berikutnya untuk berpindah di antara hasil yang cocok.

Jika kamu tidak melihat ikon pencarian, buka PDF tersebut di penampil lain atau unggah ke Smallpdf PDF Reader di browser seluler kamu, lalu gunakan pencarian di sana.

Jika kamu ingin menemukan satu klausul di banyak PDF, ada tiga opsi praktis yang bisa dicoba.

Opsi 1: Gunakan Pencarian Lanjutan di Pembaca PDF Desktop

Beberapa pembaca desktop memungkinkan kamu mencari di seluruh folder. Cari “Advanced Search” atau “Search in folder”, lalu arahkan ke folder yang berisi PDF kamu.

Ini sangat cocok untuk paket dokumen hukum, folder audit, atau pustaka riset.

Opsi 2: Gabungkan PDF Terlebih Dahulu, Lalu Cari Sekali

Jika kamu tidak punya fitur pencarian multi-file, gabungkan PDF kamu menjadi satu file.

• Buka Smallpdf Gabungkan PDF.

• Unggah PDF kamu.

• Susun sesuai urutan.

• Gabungkan, lalu cari di file gabungan itu dengan “Ctrl + F” atau “Cmd + F.”

Cara ini paling cocok jika kamu menginginkan satu file utama yang bisa dicari.

Opsi 3: Jika Filenya Hasil Scan, Lakukan OCR Terlebih Dahulu

Mencari di beberapa PDF tidak akan membantu jika tidak ada satu pun yang berisi teks asli. Dalam kasus itu:

• Jalankan Smallpdf PDF OCR pada file hasil scan terlebih dahulu.

• Setelah itu, cari di setiap file, atau gabungkan semuanya setelah OCR.

Pengingat singkat: Kualitas OCR sangat bergantung pada kejernihan hasil scan.

Pencarian dasar biasanya sudah cukup. Kalau belum, gunakan taktik berikut.

1. Cari Frasa yang Persis Sama

Coba gunakan frasa lengkap seperti yang terlihat di dokumen. Jika pencarian frasa gagal, coba:

• Hapus tanda baca.

• Cari potongan frasa yang lebih pendek.

• Cari kata unik di dalam frasa.

2. Atasi Jeda Baris dan Pemisahan Kata

PDF sering memisahkan kata di akhir baris, seperti:

• “informa-” pada satu baris

• “tion” pada baris berikutnya

Jika pencarian kamu tidak menemukan kata itu, coba cari bagian pertamanya, atau cari kata di dekatnya yang tidak terpotong.

3. Gunakan Pencocokan Huruf Besar-Kecil Saat Perlu

Jika kamu mencari ID, kode, atau akronim, huruf besar-kecil bisa berpengaruh di beberapa pembaca. Jika hasil yang cocok terus terlewat, cari opsi “Case sensitive” di pengaturan pencarian kamu.

Jika teks tidak bisa disorot, PDF biasanya berupa gambar hasil scan. Pencarian tidak bisa melihat kata di dalam gambar sampai OCR membuat lapisan teks.

Smallpdf bisa melakukannya dengan cepat, lalu kamu bisa mencari seperti biasa.

Jadikan PDF Hasil Scan Bisa Dicari dengan Smallpdf PDF OCR

• Buka PDF OCR.

• Unggah PDF hasil scan kamu.

• Biarkan OCR memproses file tersebut.

• Unduh PDF baru yang bisa dicari.

• Buka file tersebut dan cari menggunakan “Ctrl + F” atau “Cmd + F.”

Catatan keamanan: File yang kamu unggah dilindungi dengan enkripsi TLS tingkat lanjut, dan file otomatis dihapus setelah satu jam pada banyak alur kerja Smallpdf.

Jika pencarian terasa rusak, biasanya penyebabnya salah satu dari ini.

1. PDF Merupakan Hasil Scan

Tanda-tanda kamu sedang berhadapan dengan file hasil scan:

• Teks tidak bisa disorot.

• Salin-tempel tidak berfungsi.

• Pencarian tidak menemukan apa pun.

Solusi: jalankan Smallpdf PDF OCR, lalu coba cari lagi.

2. PDF Dilindungi Kata Sandi atau Dibatasi

Beberapa PDF memblokir pencarian, penyalinan, atau pemilihan teks.

Opsi solusi:

• Masukkan kata sandi jika kamu memilikinya.

• Jika kamu punya izin untuk menghapus pembatasan, gunakan Smallpdf Buka Kunci PDF, lalu cari lagi.

Hanya hapus perlindungan pada file yang kamu miliki atau yang memang kamu dapat izin jelas untuk ubah.

3. Teks Disematkan dengan Cara yang Tidak Biasa

Kadang PDF terlihat normal, tetapi lapisan teksnya punya masalah encoding. Kamu akan menyadarinya saat:

• Salin-tempel menghasilkan simbol acak.

• Pencarian hanya berfungsi untuk beberapa kata, bukan yang lain.

Opsi solusi:

• Coba cari bagian kata yang lebih pendek.

• Lakukan OCR pada file tersebut untuk membuat ulang lapisan teks yang lebih rapi.

• Konversikan ke Word menggunakan Smallpdf PDF ke Word, lalu cari di Word.

Setelah menemukan bagian yang tepat, menyimpannya jadi langkah berikutnya yang berguna.

Dengan Smallpdf PDF Annotator, kamu bisa:

• Sorot kalimat yang kamu cari.

• Tambahkan catatan di sebelahnya.

• Gambar panah untuk menandainya.

• Ekspor PDF yang sudah diperbarui untuk dibagikan.

Ini sangat berguna untuk persetujuan, siklus umpan balik, dan catatan belajar.