Comment créer une signature numérique en ligne

T'a-t-on déjà demandé de signer un document à l'aide d'une signature numérique ? Si tu te demandes comment faire, l'outil de signature électronique Smallpdf eSign est à ta disposition pour créer une signature numérique et signer n'importe quel document PDF. Il est très facile à utiliser et ton document sera signé en quelques secondes.

Comment fonctionne la signature numérique avec Smallpdf ?

Lorsque tu signes ton PDF en tant qu'utilisateur Pro, nous créons ce que l'on appelle une "signature électronique avancée" - le nom technique des signatures numériques. Elle s'accompagne d'un horodatage compatible avec LTV, que tu peux valider à l'aide d'un lecteur de PDF tel qu'Adobe Acrobat ou Adobe Sign.

Lors de la validation de la signature, Smallpdf apparaît comme le signataire. Un horodatage indique également l'heure à laquelle la signature a été créée. Enfin, tu pourras constater que le document n'a pas été modifié depuis le moment de la signature. Pour cette raison, il est impératif de ne pas mettre à jour ou modifier le contenu de tes documents juridiques une fois que tu les as signés, afin de ne pas invalider la signature. Convertir un document, par exemple du format PDF au format Word, après l'avoir signé numériquement brisera également le sceau de la signature numérique.

Si tu es un utilisateur gratuit, la signature électronique est disponible pour une utilisation gratuite limitée, mais tu ne pourras pas valider la signature. Elle prendra la forme d'une simple image sans empreinte digitale. En fonction de la législation en vigueur dans ton pays et de l'objet de ton document, tu n'auras pas forcément besoin de créer une signature numérique. Pour plus d'informations sur les signatures numériques, consulte l'article de notre blog intitulé "Les signatures numériques expliquées".

Autres opérations possibles

Après avoir téléchargé ton PDF dans l'outil de signature électronique, tu peux ajouter du texte ou un champ de date au document, au cas où tu voudrais ajouter l'heure et le lieu à côté du champ de la signature. Si tu as besoin de demander des signatures, la fonctionnalité "inviter des signataires" te permet d'inviter d'autres personnes à signer ton document à l'aide d'une signature numérique. Il te suffit d'ajouter leur nom et leur adresse électronique, et nous leur enverrons une demande de signature de ton document.

Si tu disposes d'un compte Pro, les signataires auront également accès au sceau numérique lorsqu'ils signeront des PDF avec notre service. Tant que l'un des signataires est membre de Smallpdf Pro, tu pourras obtenir une signature numérique au lieu d'une signature électronique. Si tu en es encore à la phase de rédaction de ton contrat, tu peux aussi profiter de notre vingtaine d'outils pour préparer ton PDF comme tu le souhaites avant de le transférer dans l'outil de signature électronique. Par exemple, avant de signer un contrat volumineux, tu peux le compresser pour qu'il soit prêt à être envoyé par courrier électronique. Tu peux également fusionner plusieurs documents en un seul au lieu de demander plusieurs signatures, ce qui peut s'avérer fastidieux.

Comme il est impossible de modifier le document une fois qu'il est signé, n'oublie pas d'effectuer toutes les modifications avant de créer une signature numérique et de signer le PDF.

Et enfin, notre objectif ultime étant de permettre aux utilisateurs de naviguer en toute sérénité dans n'importe quel domaine de la gestion des documents, nous t'invitons à revenir sur notre site web pour en savoir plus. N'hésite pas à refaire un petit tour sur notre outil de signature électronique, car nous apportons continuellement des améliorations à notre processus de signature numérique. N'oublie pas non plus de consulter le reste de notre blog pour d'autres tutoriels pratiques.

Article traduit et adapté en français par Éloïse