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Comment créer une signature numérique en ligne

par Hung Nguyen

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol, Indonésien, Italien et Portugais.

Avec l’outil de signature PDF de Smallpdf, tu peux créer, signer et solliciter des signatures numériques en à peine quelques clics.

Tu dois signer un document avec une signature numérique ? Si tu te demandes comment t’y prendre, ne cherche plus : l’outil Signer un PDF de Smallpdf est là pour toi ! Il te permettra de créer ta signature électronique numérique et de signer n’importe quel document PDF.

Comment créer une signature numérique en ligne

  1. Dirige-toi vers l’outil Signer un PDF sur Smallpdf.

  2. Uploade le document que tu dois signer.

  3. Clique sur « Ajouter signature » pour créer une nouvelle signature.

  4. Une fois ta signature créée, insère-la sur ton document.

  5. Clique sur « Terminer et signer » et télécharge enfin ton document signé.

2020-07-01 - Comment créer une signature numérique en ligne - outil Signer un PDF sur Smallpdf, insérer une signature

Crée une signature numérique avec Smallpdf en à peine quelques secondes.

Comment fonctionnent les signatures numériques sur Smallpdf ?

 

Quand tu signes un PDF en tant qu’utilisateur Pro, nous créons ce qui s’appelle une Signature Electronique Avancée (le mot technique pour « signature digitale »). Cette dernière comprend un horodatage avec une validation à long terme ; tu pourras vérifier la validation de ta signature avec un lecteur PDF comme Adobe Acrobat ou Adobe Sign.

La validation de la signature indique Smallpdf en tant que signataire, puisque c’est Smallpdf qui signe le document au nom de l’utilisateur. Elle inclut également la date et l’heure à laquelle la signature a été apposée.

Enfin, elle confirme que, depuis la signature du document, aucune modification n’a été apportée au document. Il est primordial de ne plus modifier, ni de mettre à jour le contenu de documents juridiques une fois qu’ils ont été signés. Convertir le document dans un autre format, par exemple de PDF à Word, invalide également la signature.

Si tu es un utilisateur gratuit, la signature électronique n’est disponible que pour une utilisation gratuite limitée et il n’est pas possible de la valider. La signature est affichée comme une image, sans empreinte digitale. Selon la législation en vigueur dans ton pays et l’objet du document, il est possible qu’une signature numérique soit nécessaire.

Que faire d’autre avec mon PDF

 

Tu peux y ajouter du texte, par exemple pour ajouter la date et le lieu à côté de ta signature.

Tu peux également envoyer une demande de signature à une autre personne. Si tu as un compte Pro, le signataire peut également signer de manière numérique en utilisant notre service.

De plus, avant de signer ton PDF avec notre outil de signature PDF, tu peux profiter de nos nombreux outils pour traiter tes fichiers comme tu le souhaites.

Tu peux, par exemple, compresser un gros contrat avant de le signer, afin qu’il puisse être joint à un e-mail. Tu peux aussi fusionner plusieurs documents en un seul fichier, afin de ne pas avoir à faire signer plusieurs documents et gagner du temps.

Après avoir signé le document, n’oublie pas que tu ne peux plus le modifier : pense à bien apporter toutes les modifications nécessaires avant de créer ta signature numérique (et avant de signer ton PDF).

Chez Smallpdf, notre but ultime est de faciliter la gestion des documents à tous nos utilisateurs. Nous te recommandons de garder un œil sur notre outil de signature à l’avenir, car nous améliorons continuellement nos outils. Suis-nous sur les réseaux sociaux pour des concours et consulte le reste de notre blog pour des tutoriels interactifs.

Article traduit et adapté en français par Éloïse

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager @Smallpdf