Cara Membuat Tanda Tangan Digital Online

Perlu membuat tanda tangan digital online? Biasanya, kamu bisa menandatangani PDF dalam hitungan menit, langsung dari browser kamu.

Tanda tangan digital bisa berarti dua hal: 

1. Tanda tangan elektronik sederhana (seperti menggambar atau mengetik nama kamu) 

2. Tanda tangan yang lebih canggih dengan bukti dan pelacakan yang lebih kuat

Kami akan membantu kamu melakukan keduanya, tanpa bikin semuanya jadi rumit.

Kamu akan memulai dengan Smallpdf Tanda Tangani PDF untuk tanda tangan cepat sehari-hari. Lalu, kalau kamu perlu meminta tanda tangan, mengatur urutan penandatanganan, dan melacak progres, kami akan menunjukkan Sign.com.

Kalau kamu juga memerlukan permintaan tanda tangan, pengingat, dan pelacakan, gunakan Sign.com setelah kamu menyiapkan PDF-nya.

Kalau kamu hanya perlu menandatangani dan mengirim kembali dokumen, ini opsi yang paling simpel. Tanda Tangani PDF memungkinkan kamu menambahkan tanda tangan elektronik ke file dalam beberapa klik.

Langkah 1: Unggah PDF Kamu

Buka Tanda Tangani PDF, lalu unggah dokumen kamu dari:

• Perangkat kamu

• Google Drive

• Dropbox

Kamu juga bisa drag and drop.

Gunakan area penandatangan di bawah ini untuk mengunggah dari perangkat kamu, Google Drive, atau Dropbox, atau cukup drag and drop file kamu untuk mulai menandatangani

Langkah 2: Buat Tanda Tangan Kamu

Pilih opsi yang sesuai dengan cara kamu ingin menandatangani:

• Ketik nama kamu untuk tampilan tanda tangan yang rapi dan cepat.

• Gambar tanda tangan kamu menggunakan mouse, trackpad, atau layar sentuh.

• Unggah gambar tanda tangan kamu jika sudah punya.

Langkah 3: Letakkan di Tempat yang Tepat

Klik untuk menambahkan kolom tanda tangan, lalu seret ke posisi yang diinginkan.

• Letakkan di atas baris tanda tangan.

• Sesuaikan ukurannya agar cocok dengan spasi dokumen.

• Tambahkan inisial di setiap halaman jika formulir memintanya.

Langkah 4: Selesaikan dan Unduh

Setelah semuanya terlihat pas, selesaikan langkah penandatanganan dan unduh PDF yang sudah ditandatangani.

Di tahap ini, kamu sudah membuat tanda tangan online dan berhasil menandatangani PDF kamu. Untuk banyak dokumen sehari-hari, itu memang yang kamu butuhkan.

Kadang, sekadar menandatangani lalu mengirim kembali saja tidak cukup. Kamu mungkin perlu mengumpulkan tanda tangan dari klien, pemasok, atau rekan tim, dan kamu butuh bukti tentang apa yang terjadi.

Di situlah Sign.com cocok. Dengan Sign.com, kamu bisa:

• Meminta tanda tangan dari orang lain

• Melacak status penandatanganan

• Menggunakan templat

• Menyimpan jejak audit untuk akuntabilitas

Langkah Cepat untuk Meminta dan Melacak Tanda Tangan

• Buka Sign.com.

• Unggah dokumen kamu.

• Tambahkan kolom tanda tangan.

• Kirim ke penerima.

• Lacak progres hingga selesai.

Kalau kamu mengirim dokumen yang sama ke orang yang berbeda untuk salinan bertanda tangan terpisah, undang penandatangan satu per satu agar setiap penandatangan menyelesaikan versi mereka sendiri.

Bagian ini menjelaskan kebingungan yang paling sering muncul.

Tanda tangan elektronik adalah tanda elektronik yang menunjukkan niat untuk menandatangani. Ini bisa berupa nama yang diketik, tanda tangan yang digambar, atau gambar tanda tangan yang diunggah.

Ini umum digunakan untuk:

• Formulir HR

• Perjanjian sederhana

• Persetujuan dan dokumen internal

• Persetujuan klien yang tidak memerlukan validasi sertifikat

Di banyak tempat, tanda tangan elektronik tetap bisa sah secara hukum. Di AS, Undang-Undang ESIGN menyatakan bahwa tanda tangan elektronik umumnya tidak bisa ditolak akibat hukum hanya karena bentuknya elektronik.

Tanda Tangan Digital

Tanda tangan digital menggunakan kriptografi dan sertifikat untuk membuktikan dua hal:

• Keaslian (siapa yang menandatangani)

• Integritas (file tidak diubah setelah ditandatangani)

Di Eropa, eIDAS menetapkan persyaratan untuk tanda tangan elektronik tingkat lanjut, termasuk keterkaitan unik dengan penandatangan, kemampuan mengidentifikasi penandatangan, dan mendeteksi perubahan data setelah penandatanganan.

Dalam banyak kasus, ya, selama metodenya sesuai dengan standar hukum di wilayah kamu dan cocok untuk kasus penggunaanmu.

• Di AS, Undang-Undang ESIGN mendukung keabsahan hukum tanda tangan elektronik dalam perdagangan dan menyatakan bahwa tanda tangan tidak bisa ditolak akibat hukumnya hanya karena berbentuk elektronik.

• Di Uni Eropa, eIDAS menetapkan aturan untuk tanda tangan elektronik dan juga mendukung akibat hukumnya serta dapat diterimanya sebagai alat bukti.

Kalau kamu menandatangani sesuatu yang risikonya tinggi (seperti dokumen keuangan yang diatur atau berkas pengadilan), ikuti persyaratan yang tepat dari otoritas yang memintanya. Jika ragu, minta panduan hukum.

Begini biasanya proses ini berjalan untuk pekerjaan PDF sehari-hari:

Kamu Seorang Pekerja Lepas yang Menandatangani Kontrak Klien

Kamu hanya perlu menandatanganinya lalu mengembalikannya dengan cepat. Gunakan Smallpdf Tanda Tangani PDF, unduh PDF yang sudah ditandatangani, lalu kirim kembali lewat email.

Kamu Bagian Tim HR yang Mengirim Surat Penawaran

Kamu memerlukan beberapa penandatangan, pengingat, dan catatan yang jelas tentang siapa yang menandatangani dan kapan. Gunakan Sign.com agar kamu bisa meminta tanda tangan dan melacak penyelesaiannya.

Kamu Sedang Menutup Kesepakatan dengan Beberapa Pemangku Kepentingan

Kalau dokumen harus melewati beberapa orang secara berurutan, alur kerja permintaan dan pelacakan bisa mencegah kekacauan. Sign.com lebih cocok untuk itu.

Saat kamu menandatangani kontrak, faktur, atau dokumen HR, privasi tidak boleh samar. Inilah jaminan praktis yang biasanya dicari pengguna.

Penjelasan penanganan data eSign Smallpdf menjabarkan cara kami memproses:

• Isi file yang kamu unggah

• Data terkait penandatanganan untuk alur kerja seperti alamat email, cap waktu, tanda tangan, dan status dokumen untuk pengelolaan linimasa

Jika dokumen bersifat sensitif, jaga alur kerja kamu tetap ketat:

• Unggah hanya versi final.

• Hindari membagikan salinan yang tidak terkunci kecuali kamu berwenang.

• Unduh dan simpan file yang sudah ditandatangani di sistem yang disetujui.

Penandatanganan harus jadi langkah terakhir. Jika kamu mengubah dokumen setelah tanda tangan yang didukung sertifikat diterapkan, validasinya bisa rusak.

Sebelum menandatangani, kamu bisa:

• Kompres PDF berukuran besar agar proses unggah lebih cepat.

• Gabungkan lampiran menjadi satu file yang rapi.

• Edit teks atau perbaiki masalah kecil.

• Konversi ke Word untuk pengeditan lebih lanjut, lalu ekspor kembali ke PDF.

Ini membantu proses penandatanganan berjalan lancar dan menghindari pekerjaan ulang.

Kalau kamu hanya perlu menandatangani dan mengirim kembali dokumen, mulai saja dengan Smallpdf Tanda Tangani PDF. Kalau kamu memerlukan permintaan tanda tangan, pengingat, dan pelacakan, beralihlah ke Sign.com. Apa pun pilihannya, kamu bisa menjaga prosesnya tetap cepat, rapi, dan langsung dari browser.