¿Cómo crear una firma digital en línea?

¿Alguna vez te han pedido firmar un documento con una firma digital? Si te estás preguntando como hacerlo, la herramienta eSign de Smallpdf está disponible para que puedas crear una firma digital y firmar cualquier documento PDF. Es muy fácil de usar y tendrás tu documento firmado en cuestión de segundos.

¿Cómo funcionan las firmas digitales con Smallpdf?

Cuando firmas tu PDF como usuario Pro, creamos algo que llamamos una “firma electrónica avanzada”, el nombre técnico para las firmas digitales. Con él vienen una marca temporal habilitada para LTV, que puedes validar usando un lector PDF como Adobe Acrobat o Adobe Sign.

Al momento de validar la firma, verás a Smallpdf como el firmante. También verás una marca temporal que documenta la hora de creación de la firma. Por último, pero no menos importante, podrás comprobar que el documento no ha sido modificado desde el momento de la firma. Debido a esto, no actualices o alteres el contenido de tus documentos legales una vez firmados para no invalidar la firma. Convertir un documento, por ejemplo, de PDF a Word, después de haberlos firmado digitalmente, también romperá el sello de firma digital.

Si eres un usuario estándar, el firmado electrónico está disponible para uso gratuito limitado, aunque no podrás validar la firma. Piensa en ella como una imagen plana sin huella digital. Dependiendo de tu legislación local y del propósito de tu documento, puede que necesites, o no, crear una firma digital. Para más información sobre firmas digitales, échale un vistazo a nuestro artículo “Todo sobre la firma digital”.

Otras cosas que puedes hacer

Después de cargar tu PDF en eSign, puedes añadir texto o un apartado de fecha al documento, en caso de que quieras agregar la hora y fecha junto al apartado de firma. Si necesitas solicitar firmas, la función “invitar firmantes” te permite invitar a otras personas para firmar tu documento usando una firma digital. Solo agrega sus nombres y direcciones de correo electrónico y les enviaremos una solicitud para firmar tu documento.

Si tienes una cuenta Pro, los firmantes también tendrán acceso a al sellado digital al momento de firmar archivos PDF con nuestro servicio. Siempre que una de las partes sea un miembro Smallpdf Pro, obtendrás una firma digital en lugar de una electrónica.

Si todavía te encuentras en el borrador de tu contrato, también puedes aprovechar nuestras más de 20 herramientas para preparar tu PDF en la forma que quieras antes de que lo cargues en la herramienta eSign. Por ejemplo, puedes comprimir un contrato extenso antes de firmarlo para que esté listo para enviar por correo electrónico. También puedes unir múltiples documentos en uno solo en lugar de solicitar varias firmas, lo cual puede ser tedioso.

Ya que no puedes modificar el documento una vez firmado, recuerda realizar todas las modificaciones antes de crear una firma digital y firmar el PDF.

Por último, nuestro objetivo más importante es facilitar la navegación de los usuarios en cualquier asunto relacionado con la gestión de documentos. Revisa periódicamente nuestra herramienta eSign, ya que continuamente estamos mejorando nuestro proceso de firmado digital. También asegúrate de revisar el resto de nuestro blog para más tutoriales.

Artículo adaptado y traducido por Mario.