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Digitale Unterschriften online erstellen

von Hung Nguyen

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch und Portugiesisch lesen.

Mit Smallpdf eSign kannst du mit nur wenigen Klicks digitale Signaturen frei erstellen, Dokumente unterschreiben und Unterschriften anfordern.

Wurdest du aufgefordert, ein Dokument mit einer digitalen Unterschrift zu unterschreiben? Wenn du dich fragst, wie das geht, steht dir das Smallpdf eSign Tool zur Verfügung, mit dem du eine digitale Unterschrift erstellen und jedes PDF-Dokument unterzeichnen kannst.

Wie man eine digitale Unterschrift online erstellt

  1. Gehe auf die Smallpdf ‚PDF elektronisch unterschreiben‘ Seite.

  2. Lade das zu unterschreibende Dokument hoch.

  3. Klicke auf ‚Unterschrift erstellen‘, um eine neue Unterschrift zu erstellen.

  4. Ziehe dann deine Signatur auf dein Dokument.

  5. Klicke auf ‚Fertigstellen & Unterschreiben‘ und lade dein Dokument herunter.

2020-07-01 – Digitale Unterschriften online erstellen

Erstelle eine digitale Unterschrift mit Smallpdf in nur ein paar Sekunden.

Wie funktionieren digitale Signaturen mit Smallpdf?

 

Wenn du dein PDF als Pro-Benutzer unterzeichnest, erstellen wir eine so genannte fortgeschrittene elektronische Signatur (die technische Bezeichnung für digitale Signaturen). Sie enthält einen LTV-fähigen Zeitstempel, den du mit einem PDF-Reader, wie Adobe Acrobat oder Adobe Sign, validieren kannst.

Der Validierungsprozess sollte Smallpdf anzeigen – da wir das Dokument im Namen des Benutzers signiert haben. Die Signatur sollte auch mit einem Zeitstempel versehen sein. Dieser gibt an, wann das Dokument elektronisch unterschrieben wurde.

Und schließlich zeigt es an, dass das Dokument seit dem Zeitpunkt der Unterzeichnung nicht verändert wurde. Aus diesem Grund bitten wir dich, den Inhalt deiner rechtlichen Dokumente nicht mehr zu aktualisieren oder zu ändern, sobald du sie unterschrieben hast. Wenn du ein Dokument konvertierst, nachdem du es digital unterschrieben hast, wird auch die digitale Signatur entfernt, z.B. wenn du die Datei von PDF in Word umwandelst.

Wenn du ein kostenloser Nutzer bist, kannst du die elektronische Unterschriftsfunktion in begrenztem Umfang kostenlos nutzen, wobei du die Signatur nicht validieren kannst. Stell es dir wie ein einfaches Bild ohne digitalen Fingerabdruck vor.

Andere Dinge, die du tun könntest

 

Du kannst Text hinzufügen, z.B. für den Fall, dass du die Zeit und den Ort neben der Unterschrift hinzufügen musst.

Darüber hinaus kannst du auch eine digitale Unterschrift von einer anderen Partei anfordern. Wenn du ein Pro-Konto hast, hat der Unterzeichner auch Zugang zur digitalen Signatur, wenn er dein PDF mit unserem Service unterschreibt.

Außerdem kannst du, bevor du dein PDF ins eSign-Tool hochlädst, unsere anderen 20+ Tools nutzen, um deine PDFs so zu bearbeiten, wie du möchtest.

Zum Beispiel kannst du einen großen Vertrag vor der Unterzeichnung komprimieren, so dass er in einer E-Mail-fähigen Größe vorliegt. Du kannst auch mehrere Dokumente zu einem einzigen zusammenfassen, anstatt mehrere Unterschriften einzeln zu verlangen - was lästig werden kann.

Da du das einmal unterzeichnete Dokument nicht mehr ändern kannst, solltest du daran denken, alle Änderungen vorzunehmen, bevor du eine digitale Signatur erstellst (und das PDF unterschreibst).

Und schließlich ist es unser oberstes Ziel, unseren Nutzern eine angenehme und effiziente Erfahrung bei allen Vorgängen mit digitalen Dokumenten zu ermöglichen. Deshalb verbessern wir unsere Tools ständig mit neuen Features. Schau dir von Zeit zu Zeit unsere Neuigkeiten an und folge uns auf sozialen Netzwerken, um über unsere Angebote und Anleitungen auf dem Laufenden zu bleiben!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager