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Eine PDF vor Bearbeitung oder Kopie schützen

von Hung Nguyen

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch und Portugiesisch lesen.

Der schnellste Weg, um den Inhalt deines PDF-Dokuments zu schützen und zu verhindern, dass es bearbeitet oder kopiert wird.

Normalerweise bleibt die Formatierung erhalten, wenn du ein Dokument als PDF speicherst (aus Word, PPT, Excel,...etc.). Das bedeutet aber auch, dass der Inhalt kopierbar ist, wenn er im PDF-Format vorliegt.

Es gibt jedoch Gelegenheiten, bei denen du ein PDF für die Bearbeitung sperren möchtest, z.B. für Sharing/Peer-to-Peer-Reviews. In diesem Fall gibt es zwei schnelle Lösungen dafür. Entweder du scannst Dokumente als PDF oder du benutzt ein Tool - wie unseres – um die PDF-Datei zu schützen.

So schützt du eine PDF-Datei vor dem Editieren – kostenlos, versteht sich:

  1. Beginne damit, zu diesem Konverter zu gehen.

  2. Ziehe die PDF-Datei in die Box, klicke auf 'Ganze Seite umwandeln und dann auf 'Option wählen'.

  3. Auf der folgenden Seite klickst du unten rechts auf ‚in PDF'.

  4. Klicke auf ‚PDF erstellen', warte und lade deine geschützte PDF-Datei herunter.

2019-08-05 PDF vor Bearbeiten schützen

Kombiniere ein Tool mit dem anderen

Zusammenfassend kann man sagen, dass dieser Prozess zuerst das PDF nimmt und es in eine Bilddatei rendert - was effektiv verhindert, dass der Inhalt des PDFs kopiert oder bearbeitet wird. Der zweite Schritt wandelt es wieder in das PDF-Format um.

Wenn dir die Datei im JPG-Format ausreicht, kannst du den letzten Schritt auch einfach überspringen und die Datei herunterladen, anstatt auf ‚in PDF' zu klicken. In jedem Fall wird das neue Dokument schreibgeschützt sein, wenn du es speicherst.

Die PDF-Bibliothek, die von unserer Plattform verwendet wird, stellt sicher, dass die Dateizusammensetzungen erhalten bleiben, wenn du das PDF in andere Formate und zurück konvertierst. Das Tool ist für dich kostenlos und direkt über den Link oben zugänglich.

Verschlüsseln mit einem Passwort

 

Alternativ kannst du dich auch für die zweite Möglichkeit entscheiden - nämlich dein PDF-Dokument mit einem Passwort zu verschlüsseln. Die Zugangspasswörter, die von unserem PDF schützen Tool erstellt werden, sind stark verschlüsselt. Das beschränkt den Zugriff auf das PDF auf diejenigen, die Zugang zu dem gesetzten Passwort haben.

Für eine maximale PDF-Sicherheit empfehlen wir neben einem Passwort, die PDF-Datei gleichzeitig für die Bearbeitung zu sperren. Ähnlich wie das Tool zum Schutz von PDFs, das jederzeit über unsere Homepage zugänglich ist, kannst du auch auf dies kostenlos mit Smallpdf erreichen, indem du beide Sicherungen nacheinander auf dein PDF legst.

Kann ich die PDF wieder für die Bearbeitung freischalten?

 

Smallpdf hat Optical Character Recognition (OCR), um Text aus PDF-Dateien wieder in ein Bearbeitungsformat zu übersetzen. Dazu müsstest du den PDF-Konverter aufrufen und die PDF-Datei in eines der drei editierbaren Formate speichern: Word, PPT oder Excel. Danach kannst du dasselbe Tool wieder benutzen, um die Datei schließlich wieder in PDF umzuwandeln.

Kann ich mehrere PDFs für die Bearbeitung sperren?

 

Massenverarbeitung wird derzeit leider noch nicht unterstützt, weder für das Bild in PDF noch für das PDF schützen Tool. Eine Lösung wäre, deine PDFs in ein einheitliches Dokument zusammenzufügen, bevor du sie für die Bearbeitung sperrst. Wie bei unseren anderen Tools ist die Methode, diesen Prozess rückgängig zu machen, das PDF teilen Tool, das ebenfalls auf unserer Homepage verfügbar ist.

Darf ich Smallpdf für die Arbeit benutzen?

 

Smallpdf ist die beliebteste Online-PDF-Software, und wir bedienen derzeit monatlich über 25 Millionen Benutzer, darunter mehr als 100.000 Unternehmen. Unabhängig von deinem Titel war unser Ziel, oder eher - ist es immer noch: PDF einfach zu machen. Egal, ob du eine PDF-Datei für die Bearbeitung sperren, zusammenfügen, aufteilen oder sogar mit einer elektronischen Unterschrift versehen möchtest, Smallpdf ermöglicht dir all das über eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche.

Um zu erfahren, was andere Profis über unsere Tools sagen, schau dir unser Capterra-Profil an, wo Smallpdf derzeit die am besten bewertete online PDF-Software ist.

Da wir Benutzer aus allen Ecken der Welt anziehen, haben wir die Seite auch in 24 verschiedene Sprachen übersetzt. Die Spracheinstellung findest du unten rechts auf jeder Toolseite. Und schließlich haben wir auch einen Blogbereich mit kurzen Anleitungen, falls du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung brauchst, um deine PDF-Dateien zu ändern. Vorsicht ist besser als Nachsicht. :)

2019-08-05 PDF mit Passwort schützen

Schritt für Schritt Anleitung, um dein PDF mit einem Passwort zu schützen

Sind Dateien sicher wenn sie gesperrt sind?

 

Smallpdf garantiert, dass deine Dateien in unserer geschützten Umgebung mit SSL-Verschlüsselung verschlüsselt werden, während du sie hochlädst, konvertierst und herunterlädst. Die Dateien werden außerdem nach 60 Minuten von unseren AWS-Servern entfernt. Und schließlich garantieren wir als ISO 27001- und GDPR-konformes Unternehmen, dass wir alle Vorschriften befolgen, um die Sicherheit deiner Dokumente zu gewährleisten.

Weitere Informationen über unser Unternehmen findest du auf der Seite Allgemeine Geschäftsbedingungen und Datenschutz.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager