So verschlüsselst du eine PDF-Datei kostenlos online

PDFs eignen sich hervorragend zum Teilen, aber manchmal musst du sicherstellen, dass niemand eine Datei ohne deine Erlaubnis öffnen kann. Ob es sich um einen strategischen Bericht, einen vertraulichen Plan oder ein unveröffentlichtes Manuskript handelt – mit einem Passwort bleibt sie vor den falschen Händen geschützt. Viele einfache PDF-Sperrprogramme verschlüsseln nicht richtig, wodurch sich ihr Schutz leicht umgehen lässt. 

Smallpdf verwendet eine starke 128-Bit-AES-Verschlüsselung, sodass nur Personen mit dem Passwort die Datei öffnen können. Noch besser: Du kannst deine PDF-Datei schnell und kostenlos verschlüsseln.

Smallpdf verwendet eine AES-128-Bit-Verschlüsselung – denselben Standard, den auch Banken nutzen –, um deine Dokumente zu schützen. Dateien werden nach 1 Stunde automatisch gelöscht.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Lade deine PDF-Datei in unser Tool „PDF schützen“.

2. Gib das Passwort ein, das du verwenden möchtest.

3. Klicke auf „Schützen“ und lass das Tool seine Arbeit machen.

4. Lade die verschlüsselte PDF-Datei herunter.

Bewährte Methoden für sichere Passwörter

Selbst die stärkste Verschlüsselung nützt nichts, wenn andere dein Passwort leicht erraten können. Vermeide einfache Passwörter wie deinen Geburtstag. Verwende am besten ein einzigartiges Wort mit mindestens sieben Zeichen, das eine Mischung aus Zahlen, Großbuchstaben und Sonderzeichen enthält.

Je stärker das Passwort, desto unwahrscheinlicher ist es, dass jemand unbefugt Zugriff erhält.

Ist die Verschlüsselung von Smallpdf sicher?

Es ist nicht nur sicher – es ist das zuverlässigste Online-Tool, um deine digitalen Dokumente zu verschlüsseln. Wir verwenden Mit TLS-Verschlüsselung geschützt für alle Online-Dateiübertragungen, und unsere Server löschen deine Datei nach 1 Stunde automatisch, um die Sicherheit zu erhöhen. Mehr erfährst du auf unserer Datenschutzerklärung.

Da Smallpdf eine Online-Plattform ist, kannst du über deinen bevorzugten Internetbrowser (Firefox, Edge, Safari, Chrome usw.) auf die Tools zugreifen. Es spielt auch keine Rolle, ob du Windows, Linux oder Mac verwendest – solange du über eine Internetverbindung verfügst, kannst du deine PDFs kostenlos verschlüsseln.

Online-Tools wie Smallpdf bieten zwar die schnellste Lösung, aber du kannst PDFs auch mit Desktop-Software verschlüsseln. Hier sind die gängigsten Methoden.

PDFs auf dem Mac mit „Vorschau“ verschlüsseln

Mac-Nutzer können PDFs direkt in „Vorschau“ ohne zusätzliche Software verschlüsseln:

1. Öffne deine PDF-Datei in Vorschau.

2. Geh zu „Datei“ und dann zu „Exportieren“.

3. Aktiviere das Kontrollkästchen „Verschlüsseln“.

4. Lege dein Passwort fest und bestätige es.

5. Klicke auf „Speichern“.

PDFs in Microsoft Word mit einem Passwort schützen

Du kannst verschlüsselte PDFs direkt aus Word-Dokumenten erstellen:

1. Öffne dein Dokument in Microsoft Word.

2. Geh zu „Datei“, wähle dann „Info“ und „Dokument schützen“.

3. Wähle „Mit Passwort verschlüsseln“.

4. Gib dein Passwort ein und bestätige es.

5. Geh zu „Datei“, wähle „Speichern unter“ und dann das PDF-Format.

Möchtest du den Passwortschutz deiner verschlüsselten PDFs ändern oder entfernen? Hier sind deine Optionen.

Ein bekanntes Passwort entfernen

Wenn du das Passwort für die Original-PDF-Datei hast, kannst du unser Online- Tool „PDF entsperren” nutzen, um die Verschlüsselung aus der PDF-Datei zu entfernen. Anschließend kannst du ein neues Passwort festlegen oder die nun entschlüsselte Datei herunterladen. Lade deine Datei im Bereich „PDF entsperren“ unten hoch, um sie zu entschlüsseln und eine entsperrte Kopie herunterzuladen

Falls du das Passwort vergessen hast

Falls du dein Passwort verloren oder vergessen hast, können wir leider nichts für dich tun. Unser Passwortschutz ist so stark verschlüsselt, dass du das genaue Passwort kennen musst, um auf die Inhalte zugreifen zu können.

Deshalb betonen wir, wie wichtig es ist, das Passwort der Datei zu notieren. Da Papier verloren gehen, zerstört oder weggeworfen werden kann, empfehlen wir die Verwendung eines Passwort-Managers wie 1Password oder Dashlane um das Passwort der Datei zu speichern.

Millionen von Nutzern vertrauen auf Smallpdf, um ihre vertraulichen Dokumente zu schützen. Von Freiberuflern, die Kundenverträge sichern, bis hin zu Personalabteilungen, die Mitarbeiterdaten schützen – die PDF-Verschlüsselung ist unverzichtbar für:

• Juristen, die vertrauliche Fallakten austauschen

• Gesundheitsdienstleister zum Schutz von Patientendaten

• Finanzberater, die Anlageunterlagen sichern

• Studierende, die Entwürfe für Abschlussarbeiten und Forschungsarbeiten schützen

• Unternehmen, die geschützte Informationen weitergeben

Bereit, all deine Dokumente zu schützen? Starte deine kostenlose Testversion um Zugriff auf unbegrenzte Verschlüsselungen und mehr als 30 PDF-Tools zu erhalten.