Cách mã hóa PDF trực tuyến miễn phí

Tệp PDF rất tiện cho việc chia sẻ, nhưng đôi khi bạn cần đảm bảo không ai có thể mở tệp nếu chưa được bạn cho phép. Dù đó là báo cáo chiến lược, kế hoạch bảo mật hay bản thảo chưa xuất bản, việc thêm mật khẩu sẽ giúp tài liệu không rơi vào tay người không nên có. Nhiều công cụ khóa PDF cơ bản không mã hóa đúng cách, nên lớp bảo vệ của chúng khá dễ bị vượt qua. 

Smallpdf sử dụng mã hóa AES 128-bit mạnh mẽ nên chỉ những người có mật khẩu mới có thể mở tệp. Tốt hơn nữa là bạn có thể mã hóa PDF nhanh chóng và miễn phí.

Smallpdf sử dụng mã hóa AES-128 bit — cùng tiêu chuẩn được các ngân hàng sử dụng — để bảo vệ tài liệu của bạn. Tệp sẽ tự động bị xóa sau 1 giờ để đảm bảo quyền riêng tư tối đa.

Hướng dẫn từng bước

1. Tải tệp PDF của bạn lên công cụ Bảo vệ PDF.

2. Nhập mật khẩu bạn muốn dùng.

3. Nhấp vào “Bảo vệ” và để công cụ xử lý phần còn lại.

4. Tải xuống tệp PDF đã mã hóa.

Các nguyên tắc tạo mật khẩu mạnh

Ngay cả lớp mã hóa mạnh nhất cũng không giúp ích gì nếu người khác có thể dễ dàng đoán ra mật khẩu của bạn. Tránh dùng những mật khẩu đơn giản như ngày sinh. Hãy chọn một từ hoặc cụm từ riêng có ít nhất bảy ký tự, bao gồm số, chữ cái viết hoa và ký hiệu đặc biệt.

Mật khẩu càng mạnh thì khả năng ai đó truy cập trái phép càng thấp.

Mã hóa của Smallpdf có an toàn không?

Không chỉ an toàn, đây còn là công cụ trực tuyến đáng tin cậy nhất để mã hóa tài liệu kỹ thuật số của bạn. Chúng tôi sử dụng mã hóa TLS cho mọi lần truyền tệp trực tuyến, và máy chủ sẽ xóa tệp của bạn sau một giờ xử lý để tăng cường bảo mật. Bạn có thể tìm hiểu thêm trên Trang Chính sách Bảo mật.

Vì Smallpdf là một nền tảng trực tuyến, bạn có thể truy cập các công cụ này bằng trình duyệt yêu thích của mình (Firefox, Edge, Safari, Chrome, v.v.). Bạn cũng không cần lo lắng mình đang dùng Windows, Linux hay Mac — chỉ cần có kết nối internet là bạn có thể mã hóa PDF miễn phí.

Dù các công cụ trực tuyến như Smallpdf là giải pháp nhanh nhất, bạn vẫn có thể mã hóa PDF bằng phần mềm trên máy tính. Dưới đây là những cách phổ biến nhất.

Mã hóa PDF trên Mac bằng Preview

Người dùng Mac có thể mã hóa PDF trực tiếp trong Preview mà không cần cài thêm phần mềm:

1. Mở tệp PDF của bạn trong Preview.

2. Vào “Tệp”, rồi chọn “Xuất”.

3. Nhấp vào ô chọn “Mã hóa”.

4. Đặt mật khẩu và xác nhận lại.

5. Nhấp vào “Lưu”.

Bảo vệ PDF bằng mật khẩu trong Microsoft Word

Bạn có thể tạo tệp PDF được mã hóa trực tiếp từ tài liệu Word:

1. Mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word.

2. Vào “Tệp”, sau đó chọn “Thông tin” và “Bảo vệ tài liệu”.

3. Chọn “Mã hóa bằng mật khẩu”.

4. Nhập và xác nhận mật khẩu của bạn.

5. Vào “Tệp”, chọn “Lưu dưới dạng”, rồi chọn định dạng PDF.

Bạn cần thay đổi hoặc gỡ bảo vệ bằng mật khẩu khỏi các tệp PDF đã mã hóa? Đây là các lựa chọn dành cho bạn.

Xóa mật khẩu bạn đang biết

Nếu bạn có mật khẩu gốc của tệp PDF, bạn có thể dùng công cụ Mở khóa PDF để gỡ mã hóa khỏi tệp PDF. Sau đó, bạn có thể đặt mật khẩu mới hoặc tải xuống tệp đã được giải mã. Tải tệp của bạn lên khu vực Mở khóa PDF bên dưới để giải mã và tải xuống một bản sao đã được mở khóa

Nếu bạn quên mật khẩu

Nếu bạn làm mất hoặc quên mật khẩu thì rất tiếc, chúng tôi không thể giúp gì thêm. Tính năng bảo vệ bằng mật khẩu của chúng tôi được mã hóa rất mạnh, nên bạn phải nhập đúng chính xác mật khẩu mới có thể truy cập nội dung bên trong.

Đó là lý do chúng tôi luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ghi lại mật khẩu của tệp. Vì giấy có thể bị thất lạc, hư hỏng hoặc vứt đi, chúng tôi khuyên bạn nên dùng trình quản lý mật khẩu như 1Password hoặc Dashlane để lưu mật khẩu của tệp.

Hàng triệu người dùng tin tưởng Smallpdf để bảo vệ tài liệu nhạy cảm của họ. Từ freelancer bảo vệ hợp đồng khách hàng đến bộ phận nhân sự bảo vệ hồ sơ nhân viên, mã hóa PDF là điều cần thiết cho:

• Chuyên gia pháp lý chia sẻ hồ sơ vụ việc bảo mật

• Đơn vị cung cấp dịch vụ y tế bảo vệ thông tin bệnh nhân

• Cố vấn tài chính bảo vệ tài liệu đầu tư

• Sinh viên bảo vệ bản thảo luận văn và tài liệu nghiên cứu

• Doanh nghiệp chia sẻ thông tin độc quyền

Bạn đã sẵn sàng bảo vệ tất cả tài liệu của mình chưa? Hãy bắt đầu dùng thử miễn phí để truy cập tính năng mã hóa không giới hạn và hơn 30 công cụ PDF.