Cách mở khóa PDF trực tuyến trong vài giây

Trước khi bắt đầu, bạn cần có mật khẩu của tài liệu. Có hai loại:

Mật khẩu chủ sở hữu: Kiểm soát quyền chỉnh sửa, in và sao chép

Mật khẩu mở tài liệu: Bắt buộc phải có để xem tệp PDF

Công cụ Mở khóa PDF của Smallpdf cho phép bạn nhanh chóng xóa mật khẩu khỏi tệp PDF, để bạn không phải nhập lại mỗi lần mở, chỉnh sửa hoặc gửi tài liệu:

Vậy là xong. Giờ đây tệp của bạn đã được mở và sẵn sàng sử dụng, và lần tới khi cần làm việc với tệp này, bạn sẽ không cần nhập mật khẩu nữa.

Điều này khá tiện với những tài liệu bạn dùng thường xuyên, như hóa đơn, hợp đồng hoặc báo cáo. Bạn thậm chí có thể gửi phiên bản đã mở khóa cho đồng nghiệp hoặc khách hàng mà không cần chia sẻ mật khẩu.

Sau khi mở khóa PDF, bạn có thể muốn thêm mật khẩu mới để tăng tính bảo mật. Chỉ cần vào công cụ Bảo vệ PDF và đặt mật khẩu mới—mạnh hơn, dài hơn và dễ nhớ hơn.

Việc xóa mật khẩu không phải để làm tệp của bạn kém an toàn hơn; mà là để mọi thứ thuận tiện hơn. Nếu bạn là chủ sở hữu tệp và đã biết mật khẩu, việc xóa mật khẩu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và cộng tác dễ dàng hơn. 

Những lý do phổ biến để mở khóa PDF:

• Tài liệu không còn cần giữ bí mật

• Lưu trữ các tệp cũ để truy cập dễ hơn

• Chia sẻ với thành viên trong nhóm mà không vướng mật khẩu

• Chuyển đổi sang định dạng khác

• Chỉnh sửa nội dung hiện đang bị hạn chế

• Thường xuyên in biểu mẫu hoặc tài liệu

Lưu ý quan trọng: Chỉ xóa mật khẩu khỏi các tệp PDF mà bạn sở hữu hoặc được phép chỉnh sửa. Đừng dùng bất kỳ công cụ nào để vượt qua biện pháp bảo mật của tệp thuộc về người khác khi chưa có sự đồng ý của họ.

Một số tệp cho phép bạn mở nhưng lại chặn việc in, sao chép văn bản hoặc điền biểu mẫu. Đây được gọi là các hạn chế quyền và chúng gây phiền toái không kém gì việc quên mật khẩu file pdf.

Dưới đây là cách hoạt động của hai loại mật khẩu này: 

• Mật khẩu mở tài liệu — Ngăn bất kỳ ai mở hoặc xem tệp PDF cho đến khi nhập mật khẩu. Để xóa mật khẩu này, hãy nhập mật khẩu khi được yêu cầu và mở khóa tệp bằng Smallpdf.

• Mật khẩu chủ sở hữu / quyền — Hạn chế các thao tác như in, sao chép, chỉnh sửa hoặc điền biểu mẫu. Nếu bạn có thể mở tệp, hãy dùng công cụ Mở khóa PDF để gỡ bỏ các hạn chế này.

Chắc chắn rồi. Tài liệu của bạn được bảo vệ bằng:

• Tệp được bảo vệ bằng mã hóa TLS cho mọi lượt truyền tệp

• Tệp sẽ tự động bị xóa sau 1 giờ sau 1 giờ

• Được chứng nhận ISO/IEC 27001 cho quản lý bảo mật

• Tuân thủ GDPR để bảo vệ dữ liệu

Smallpdf truyền tệp cho tất cả công cụ của chúng tôi qua kết nối cực kỳ an toàn. Trang web của chúng tôi sử dụng mã hóa TLS để đảm bảo mức bảo mật tốt nhất cho bạn và thông tin của bạn khi dùng dịch vụ. Tệp của bạn sẽ không bao giờ bị đọc, phân tích hoặc tải xuống.

Chúng tôi sẽ xóa vĩnh viễn các tệp của bạn sau 1 giờ kể từ khi xử lý. Chúng chỉ được lưu lại trong khoảng thời gian đủ để đảm bảo bạn có thể tải xuống hoặc chia sẻ tệp sau khi hoàn tất công việc.

Nếu bạn muốn hoàn toàn yên tâm, chỉ cần dùng ứng dụng máy tính. Ứng dụng này giữ mọi thứ trên thiết bị của bạn và không cần kết nối internet sau khi thiết lập.

Sẵn sàng mở khóa PDF và truy cập hơn 30 công cụ PDF? Hãy bắt đầu dùng thử miễn phí 7 ngày ngay hôm nay—không cần thẻ tín dụng.