So entsperrst du eine PDF in Sekundenschnelle online

Bevor du beginnst, brauchst du das Passwort für das Dokument. Es gibt zwei Arten:

Besitzerpasswort: Steuert Berechtigungen zum Bearbeiten, Drucken und Kopieren

Passwort zum Öffnen des Dokuments: Erforderlich, um die PDF überhaupt anzeigen zu können

Mit dem Tool „PDF entsperren“ von Smallpdf kannst du das Passwort schnell aus deiner PDF entfernen, sodass du es nicht jedes Mal eingeben musst, wenn du das Dokument öffnest, bearbeitest oder versendest:

Das war’s. Deine Datei ist jetzt geöffnet und einsatzbereit, und wenn du das nächste Mal damit arbeitest, ist kein Passwort mehr nötig.

Das ist besonders praktisch für Dokumente, die du häufig nutzt, wie Rechnungen, Verträge oder Berichte. Du kannst die entsperrte Version sogar an Kollegen oder Kunden senden, ohne das Passwort teilen zu müssen.

Sobald du deine PDF entsperrt hast, möchtest du ihr vielleicht aus Sicherheitsgründen ein neues Passwort hinzufügen. Geh dafür einfach zu unserem PDF schützen Tool und vergib ein neues Passwort – stärker, länger und leichter zu merken.

Das Entfernen des Passworts macht deine Datei nicht weniger sicher, sondern dein Leben einfacher. Wenn dir die Datei gehört und du das Passwort bereits kennst, sparst du damit Zeit und erleichterst die Zusammenarbeit. 

Häufige Gründe, PDFs zu entsperren:

• Das Dokument ist nicht mehr vertraulich

• Alte Dateien archivieren, damit du leichter darauf zugreifen kannst

• Mit Teammitgliedern teilen, ohne Passwortstress

• In andere Formate konvertieren

• Inhalte bearbeiten, die derzeit eingeschränkt sind

• Formulare oder Dokumente regelmäßig drucken

Wichtig: Entferne Passwörter nur aus PDFs, die dir gehören oder für deren Bearbeitung du die Berechtigung hast. Verwende keine Tools, um die Dateisicherheit anderer ohne deren Zustimmung zu umgehen.

Bei manchen Dateien kannst du sie zwar öffnen, aber das Drucken, Kopieren von Text oder Ausfüllen von Formularen ist gesperrt. Das sind sogenannte Berechtigungseinschränkungen, und sie sind genauso frustrierend wie ein vergessenes Passwort.

So funktionieren die beiden Passworttypen: 

• Passwort zum Öffnen des Dokuments — Verhindert, dass jemand die PDF öffnet oder ansieht, bis das Passwort eingegeben wird. Um es zu entfernen, gib das Passwort ein, wenn du dazu aufgefordert wirst, und entsperre die Datei mit Smallpdf.

• Besitzer- / Berechtigungspasswort — Schränkt Aktionen wie Drucken, Kopieren, Bearbeiten oder das Ausfüllen von Formularen ein. Wenn du die Datei öffnen kannst, nutze das PDF entsperren Tool von Smallpdf, um diese Einschränkungen zu entfernen.

Auf jeden Fall. Deine Dokumente sind geschützt durch:

• Mit TLS-Verschlüsselung geschützt für alle Dateiübertragungen

• Dateien werden nach 1 Stunde automatisch gelöscht nach 1 Stunde

• ISO/IEC 27001-zertifiziert für das Sicherheitsmanagement

• DSGVO-konform zum Datenschutz

Smallpdf überträgt Dateien für all unsere Tools über eine besonders sichere Verbindung. Unsere Website nutzt TLS-Verschlüsselung, um dich und deine Daten bei der Nutzung unserer Dienste bestmöglich zu schützen. Deine Dateien werden nie gelesen, analysiert oder heruntergeladen.

Wir löschen deine Dateien eine Stunde nach der Verarbeitung endgültig. Sie stehen nur so lange zur Verfügung, dass du genug Zeit hast, deine Dateien herunterzuladen oder zu teilen, sobald du mit ihnen fertig bist.

Wenn du ganz auf Nummer sicher gehen willst, nutze einfach die Desktop-App. Sie speichert alles auf deinem Gerät und benötigt nach der Einrichtung keine Internetverbindung mehr.

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