Come creare una firma digitale online

Ti è stato richiesto di firmare un documento digitale? Se ti stai chiedendo come fare, il tool di Smallpdf per firmare PDF è a tua disposizione, per creare una firma elettronica e inserirla in qualsiasi documento PDF. È molto facile da usare: avrai i tuoi documenti firmati in pochi secondi!

Come funzionano le firme digitali con Smallpdf?

Se firmi il tuo documento da utente Pro, creiamo quella che viene definita una Firma Elettronica Avanzata. Quest’ultima include un timestamp con una convalida a lungo termine, che puoi convalidare usando un lettore PDF, come Adobe Acrobat o Adobe Sign.

Il procedimento di convalida della firma dovrebbe mostrare come firmatario Smallpdf. Dovrebbe anche includere data e ora in cui la firma è stata apposta. Infine, mostra che, da quando il documento è stato firmato, non sono state apportate ulteriori modifiche. Dunque non alterare o aggiornare i contenuti dei tuoi documenti legali dopo averli firmati, altrimenti la firma non sarà valida. Tieni presente che anche convertire il documento in un altro formato, per esempio da PDF a Word, romperà il sigillo digitale e invaliderà la firma.

Se utilizzi il sito gratuitamente, puoi aggiungere una firma elettronica un numero limitato di volte, ma non sarà possibile convalidarla. Si tratterà semplicemente di un’immagine della tua firma, ma senza la tua impronta digitale. A seconda della legislazione in vigore nel tuo Paese e in base allo scopo del documento in questione, potresti avere bisogno o meno di una firma digitale. Per saperne di più, dai un’occhiata all’articolo sul nostro blog “La firma digitale, spiegata”.

Cos’altro puoi fare

Una volta caricato il tuo PDF nel tool per la firma, puoi aggiungere testo, ad esempio in caso tu abbia bisogno di aggiungere data e luogo di fianco al campo della firma.

Se hai bisogno di richiedere una firma ad altri, la funzione “Invita firmatari” ti permette di invitare altre persone a firmare il documento in digitale. Ti basterà inserire il loro nome e il loro indirizzo e-mail e invieremo loro una richiesta di firma del tuo documento.

Se hai un account Pro, anche il firmatario potrà inserire una firma digitale nei PDF utilizzando il nostro servizio. Se almeno una delle persone coinvolte ha un abbonamento a Smallpdf Pro, otterrai una firma digitale invece di una firma elettronica.

Se sei ancora nella fase di preparazione del contratto, puoi anche approfittare degli oltre 20 tool che mettiamo a disposizione per preparare il tuo PDF in base alle tue esigenze prima di caricarlo nel tool per la firma. Ad esempio, puoi comprimere un contratto di grandi dimensioni prima di firmarlo, così che sia pronto per essere allegato ad una e-mail. Puoi anche unire molti documenti in un unico file invece di richiedere diverse firme, dato che può essere un procedimento stancante.

Dopo aver firmato il documento, non puoi modificarlo: ricorda dunque di effettuare tutti i cambiamenti necessari prima di inserire una firma digitale e prima di firmare il PDF.

In conclusione, il nostro scopo ultimo è quello di rendere la gestione dei documenti semplice per i nostri utenti. Ti consigliamo di tenere d’occhio il nostro tool per firmare PDF in futuro: infatti miglioriamo il nostro servizio per la firma di PDF in continuazione. Inoltre, ti invitiamo a consultare il nostro blog, che offre molti altri tutorial.

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana