Come creare una firma digitale online

Hai bisogno di creare una firma digitale online? Nella maggior parte dei casi, puoi firmare il tuo PDF in pochi minuti, direttamente dal browser.

Una firma digitale può significare due cose: 

1. Una semplice firma elettronica (ad esempio disegnando o digitando il tuo nome) 

2. Una firma più avanzata che offre prove più solide e tracciabilità

Ti aiuteremo a fare entrambe le cose, senza complicarti la vita.

Inizierai con Smallpdf Firma PDF per una firma veloce e quotidiana. Poi, se hai bisogno di richiedere firme, impostare l’ordine di firma e monitorare lo stato di avanzamento, ti mostreremo Sign.com.

Se hai bisogno anche di richieste di firma, promemoria e tracciamento, usa Sign.com dopo aver preparato il PDF.

Se devi semplicemente firmare e rispedire un documento, questa è l’opzione più semplice. Firma PDF ti permette di aggiungere una firma elettronica al tuo file in pochi clic.

Passaggio 1: carica il tuo PDF

Apri Firma PDF, poi carica il tuo documento da:

• Il tuo dispositivo

• Google Drive

• Dropbox

Puoi anche trascinare il file.

Usa l’area del firmatario qui sotto per caricare dal tuo dispositivo, da Google Drive o da Dropbox, oppure trascina il file per iniziare a firmare

Passaggio 2: crea la tua firma

Scegli l’opzione che corrisponde al modo in cui vuoi firmare:

• Digita il tuo nome per una firma dall’aspetto pulito e veloce.

• Disegna la tua firma usando un mouse, un trackpad o un touchscreen.

• Carica un'immagine della tua firma, se ne hai già una.

Passaggio 3: inseriscila dove serve

Fai clic per aggiungere un campo firma, poi trascinalo nella posizione desiderata.

• Inseriscila sopra la riga della firma.

• Ridimensionala in modo che si adatti alla spaziatura del documento.

• Aggiungi le iniziali su ogni pagina se il modulo le richiede.

Passaggio 4: completa e scarica

Quando è tutto a posto, completa il passaggio di firma e scarica il PDF firmato.

A questo punto, hai creato una firma online e firmato correttamente il tuo PDF. Per molti documenti di tutti i giorni, è proprio quello che ti serve.

A volte non basta semplicemente firmare e rispedire. Potresti dover raccogliere firme da clienti, fornitori o colleghi e avere una prova di ciò che è successo.

È qui che Sign.com entra in gioco. Con Sign.com, puoi:

• Richiedere firme ad altre persone

• Monitorare lo stato della firma

• Usare i modelli

• Conservare una traccia di controllo per maggiore responsabilità

Passaggi rapidi per richiedere e monitorare le firme

• Apri Sign.com.

• Carica il tuo documento.

• Aggiungi i campi firma.

• Invialo ai destinatari.

• Monitora lo stato di avanzamento fino al completamento.

Se invii lo stesso documento a persone diverse per ottenere copie firmate separate, invita i firmatari singolarmente in modo che ciascuno completi la propria versione.

Questa parte chiarisce la maggior parte dei dubbi.

Una firma elettronica è un segno elettronico che indica l’intenzione di firmare. Può essere un nome digitato, una firma disegnata o un’immagine della firma caricata.

È comune per:

• Moduli HR

• Accordi semplici

• Approvazioni e documenti interni

• Approvazioni dei clienti che non richiedono la convalida del certificato

In molti contesti, le firme elettroniche possono comunque essere legalmente valide. Negli Stati Uniti, l’ESIGN Act stabilisce che una firma elettronica in genere non può essere privata di efficacia giuridica solo perché è elettronica.

Firma digitale

Una firma digitale usa crittografia e certificati per dimostrare due cose:

• Autenticità (chi ha firmato)

• Integrità (il file non è stato modificato dopo la firma)

In Europa, eIDAS definisce i requisiti per una firma elettronica avanzata, compreso il collegamento univoco al firmatario, la sua identificazione e il rilevamento delle modifiche ai dati dopo la firma.

In molti casi sì, purché il metodo rispetti lo standard legale della tua area geografica e del tuo caso d’uso.

• Negli Stati Uniti, l' ESIGN Act supporta la validità giuridica delle firme elettroniche nel commercio e afferma che a una firma non può essere negata efficacia giuridica solo perché è elettronica.

• Nell’UE, eIDAS stabilisce le regole per le firme elettroniche e ne supporta allo stesso modo l’efficacia giuridica e l’ammissibilità come prova.

Se devi firmare qualcosa di particolarmente delicato (come documenti finanziari regolamentati o atti giudiziari), segui esattamente i requisiti dell’autorità richiedente. In caso di dubbio, chiedi una consulenza legale.

Ecco come funziona di solito nel lavoro quotidiano con i PDF:

Sei un freelance che firma un contratto con un cliente

Devi solo firmarlo e restituirlo rapidamente. Usa Smallpdf Firma PDF, scarica il PDF firmato e rimandalo via email.

Fai parte di un team HR che invia lettere di offerta

Hai bisogno di più firmatari, promemoria e una registrazione chiara di chi ha firmato e quando. Usa Sign.com così puoi richiedere firme e monitorarne il completamento.

Stai chiudendo un accordo con più stakeholder

Se il documento deve passare da più persone in un ordine preciso, un flusso di lavoro con richieste e tracciamento evita il caos. Sign.com è la soluzione più adatta.

Quando firmi contratti, fatture o documenti HR, la privacy non può essere vaga. Ecco la rassicurazione pratica che gli utenti cercano.

La gestione dei dati eSign di Smallpdf spiega come trattiamo:

• Il contenuto dei file che carichi

• I dati relativi alla firma per flussi di lavoro come indirizzi email, timestamp, firme e stato dei documenti per la gestione della cronologia

Se un documento è sensibile, mantieni il flusso di lavoro ben controllato:

• Carica solo la versione finale.

• Evita di condividere copie sbloccate a meno che tu non sia autorizzato.

• Scarica e archivia i file firmati nel sistema approvato.

La firma dovrebbe essere l’ultimo passaggio. Se modifichi il documento dopo una firma supportata da certificato, la convalida potrebbe non essere più valida.

Prima di firmare, puoi:

• Comprimere un PDF di grandi dimensioni così si carica più velocemente.

• Unire gli allegati in un unico file ordinato.

• Modificare il testo o correggere piccoli problemi.

• Convertire in Word per modifiche più approfondite, poi esportarlo di nuovo in PDF.

Così il passaggio di firma resta semplice ed eviti di dover rifare il lavoro.

Se devi semplicemente firmare e rispedire un documento, inizia con Smallpdf Firma PDF. Se hai bisogno di richieste di firma, promemoria e tracciamento, passa a Sign.com. In entrambi i casi, puoi mantenere il processo rapido, lineare e basato sul browser.