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Come creare una firma digitale online

di Hung Nguyen

Puoi anche leggere questo articolo in Tedesco, Inglese, Spagnolo, Francese e Portoghese.

Con il tool per firmare PDF, puoi inserire o richiedere firme elettroniche in pochi click.

Ti è stato richiesto di firmare un documento digitale? Se ti stai chiedendo come fare, il tool di Smallpdf per firmare PDF è a tua disposizione, per creare una firma elettronica e inserirla in qualsiasi documento PDF.

Come creare una firma digitale online

  1. Carica il documento che desideri firmare.

  2. Clicca su “Crea firma” per aggiungere una nuova firma.

  3. In seguito, trascina la tua firma nel tuo documento.

  4. Clicca su “Termina e firma” e scarica il tuo documento.

2020-07-01 - Come creare una firma digitale online - Come firmare PDF con Smallpdf

Crea una firma elettronica con Smallpdf, in meno di pochi secondi.

Come funzionano le firme digitali con Smallpdf?

 

Se firmi il tuo documento da utente Pro, creiamo quella che viene definita una Firma Elettronica Avanzata. Quest’ultima include un timestamp con una convalida a lungo termine, che puoi convalidare usando un lettore PDF, come Adobe Acrobat o Adobe Sign.

Il procedimento di convalida della firma dovrebbe mostrare come firmatario Smallpdf, dato che abbiamo firmato il documento a nome dell’utente. Dovrebbe anche includere data e ora in cui la firma è stata apposta. Infine, mostra che, da quando il documento è stato firmato, non sono state apportate ulteriori modifiche. Dunque non alterare o aggiornare i contenuti dei tuoi documenti legali dopo averli firmati. Tieni presente che convertire il documento in un altro formato, per esempio da PDF a Word, invaliderà la firma.

Se utilizzi il sito gratuitamente, puoi aggiungere una firma elettronica un numero limitato di volte, ma non sarà possibile convalidarla. Si tratterà semplicemente di un’immagine della tua firma, ma senza la tua impronta digitale. A seconda della legislazione in vigore nel tuo Paese e in base allo scopo del documento in questione, potresti avere bisogno o meno di una firma digitale.

Cos’altro puoi fare

 

Puoi aggiungere testo, ad esempio in caso tu abbia bisogno di aggiungere data e luogo di fianco alla tua firma.

Puoi anche inviare una richiesta di firma ad un’altra persona. Se hai un account Pro, anche il firmatario potrà inserire una firma digitale utilizzando il nostro servizio.

Inoltre, prima di caricare il tuo PDF all’interno del tool per firmare PDF, puoi approfittare di uno dei 20 tool che ti offriamo per elaborare i tuoi PDF come desideri.

Ad esempio, puoi comprimere un contratto di grandi dimensioni prima di firmarlo, così che sia pronto per essere allegato ad una e-mail. Puoi anche unire molti documenti in un unico file invece di richiedere diverse firme, dato che può essere un procedimento stancante.

Dopo aver firmato il documento, non puoi modificarlo: ricorda dunque di effettuare tutti i cambiamenti necessari prima di inserire una firma digitale (e prima di firmare il PDF).

In conclusione, il nostro scopo ultimo è quello di rendere la gestione dei documenti semplice per i nostri utenti. Ti consigliamo di tenere d’occhio il nostro tool per firmare PDF in futuro: infatti miglioriamo il nostro servizio per la firma di PDF in continuazione.

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager @Smallpdf