Como criar uma assinatura digital online

Precisa criar uma assinatura digital online? Na maioria das vezes, você pode assinar seu PDF em minutos, direto do navegador.

Uma assinatura digital pode significar duas coisas: 

1. Uma assinatura eletrônica simples (como desenhar ou digitar seu nome) 

2. Uma assinatura mais avançada que oferece comprovação e rastreamento mais robustos

Vamos ajudar você a fazer as duas coisas, sem complicar demais.

Você vai começar com Smallpdf Assinar PDF para uma assinatura rápida do dia a dia. Depois, se você precisar solicitar assinaturas, definir a ordem de assinatura e acompanhar o andamento, vamos mostrar a você Sign.com.

Se você também precisar de solicitações de assinatura, lembretes e acompanhamento, use Sign.com depois de preparar o PDF.

Se você só precisa assinar e devolver um documento, esta é a opção mais simples. O Assinar PDF permite adicionar uma assinatura eletrônica ao seu arquivo em poucos cliques.

Passo 1: Envie seu PDF

Abra Assinar PDF, depois envie seu documento de:

• Seu dispositivo

• Google Drive

• Dropbox

Você também pode arrastar e soltar.

Use a área abaixo para fazer upload do seu dispositivo, Google Drive ou Dropbox, ou simplesmente arraste e solte seu arquivo para começar a assinar

Passo 2: Crie sua assinatura

Escolha a opção que combina com a forma como você quer assinar:

• Digite seu nome para uma assinatura com visual limpo e rápido.

• Desenhe sua assinatura usando um mouse, trackpad ou tela sensível ao toque.

• Faça upload de uma imagem da sua assinatura, se você já tiver uma.

Passo 3: Coloque onde ela deve ficar

Clique para adicionar um campo de assinatura e arraste-o até a posição desejada.

• Coloque-o acima da linha de assinatura.

• Redimensione-o para que combine com o espaçamento do documento.

• Adicione iniciais em cada página se o formulário exigir isso.

Passo 4: Conclua e baixe

Quando estiver tudo certo, conclua a etapa de assinatura e baixe o PDF assinado.

Neste ponto, você criou uma assinatura online e assinou seu PDF com sucesso. Para muitos documentos do dia a dia, isso é exatamente o que você precisa.

Às vezes, simplesmente assinar e devolver não é suficiente. Você pode precisar coletar assinaturas de clientes, fornecedores ou colegas de equipe, além de precisar de prova do que aconteceu.

É aí que Sign.com entra. Com o Sign.com, você pode:

• Solicitar assinaturas de outras pessoas

• Acompanhar o status da assinatura

• Usar modelos

• Manter um registro de auditoria para prestação de contas

Passos rápidos para solicitar e acompanhar assinaturas

• Abra Sign.com.

• Envie seu documento.

• Adicione campos de assinatura.

• Envie aos destinatários.

• Acompanhe o andamento até a conclusão.

Se você estiver enviando o mesmo documento para pessoas diferentes receberem cópias assinadas separadas, convide os signatários individualmente para que cada um conclua sua própria versão.

Esta parte esclarece a maior parte da confusão.

Uma assinatura eletrônica é uma marca eletrônica que demonstra a intenção de assinar. Pode ser um nome digitado, uma assinatura desenhada ou uma imagem da assinatura enviada.

É comum em:

• Formulários de RH

• Acordos simples

• Aprovações e documentos internos

• Aprovações de clientes que não exigem validação de certificado

Em muitos lugares, assinaturas eletrônicas ainda podem ser legalmente válidas. Nos EUA, a Lei ESIGN diz que, em geral, uma assinatura eletrônica não pode ter seu efeito jurídico negado apenas por ser eletrônica.

Assinatura digital

Uma assinatura digital usa criptografia e certificados para comprovar duas coisas:

• Autenticidade (quem assinou)

• Integridade (o arquivo não foi alterado após a assinatura)

Na Europa, o eIDAS define requisitos para uma assinatura eletrônica avançada, incluindo estar vinculada exclusivamente ao signatário, identificá-lo e detectar alterações nos dados após a assinatura.

Em muitos casos, sim, desde que o método atenda ao padrão legal da sua região e ao seu caso de uso.

• Nos EUA, a Lei ESIGN reconhece a validade jurídica das assinaturas eletrônicas no comércio e diz que uma assinatura não pode ter seu efeito jurídico negado apenas por ser eletrônica.

• Na UE, eIDAS estabelece regras para assinaturas eletrônicas e, da mesma forma, reconhece seu efeito jurídico e sua admissibilidade como prova.

Se você estiver assinando algo de alto risco (como documentos financeiros regulamentados ou autos judiciais), siga exatamente os requisitos da autoridade solicitante. Em caso de dúvida, procure orientação jurídica.

Veja como isso geralmente funciona no trabalho diário com PDFs:

Você é freelancer e está assinando um contrato com um cliente

Você só precisa assinar e devolver rapidinho. Use o Smallpdf Assinar PDF, baixe o PDF assinado e envie de volta por e-mail.

Você faz parte de uma equipe de RH que envia cartas de oferta

Você precisa de vários signatários, lembretes e um registro claro de quem assinou e quando. Use o Sign.com para solicitar assinaturas e acompanhar a conclusão.

Você está fechando um negócio com várias partes interessadas

Se o documento precisar passar por várias pessoas em ordem, um fluxo de trabalho de solicitação e acompanhamento evita o caos. O Sign.com é a melhor opção.

Ao assinar contratos, faturas ou documentos de RH, a privacidade não pode ser vaga. Aqui está a tranquilidade prática que os usuários procuram.

O tratamento de dados do eSign da Smallpdf explica como processamos:

• O conteúdo dos arquivos que você envia

• Dados relacionados à assinatura em fluxos de trabalho, como endereços de e-mail, carimbos de data e hora, assinaturas e status do documento para gerenciamento da linha do tempo

Se um documento for sensível, mantenha seu fluxo de trabalho bem controlado:

• Envie apenas a versão final.

• Evite compartilhar cópias desbloqueadas, a menos que você tenha autorização.

• Baixe e armazene os arquivos assinados no seu sistema aprovado.

Assinar deve ser a etapa final. Se você alterar o documento após uma assinatura com respaldo de certificado, isso pode comprometer a validação.

Antes de assinar, você pode:

• Compactar um PDF grande para que ele seja enviado mais rápido.

• Juntar anexos em um único arquivo organizado.

• Editar texto ou corrigir pequenos problemas.

• Converter para Word para edições mais profundas e depois exportar de volta para PDF.

Isso deixa a etapa de assinatura mais tranquila e evita retrabalho.

Se você só precisa assinar e devolver um documento, comece com o Smallpdf Assinar PDF. Se precisar de solicitações de assinatura, lembretes e acompanhamento, mude para o Sign.com. De qualquer forma, você pode manter o processo rápido, simples e no navegador.