
Soluções de PDF e assinatura eletrônica: 5 dicas essenciais para o seu negócio
por Ayla El Assaad
Dicas essenciais para ter em conta ao procurar por soluções PDF e de assinatura eletrônica para o seu negócio.
Dicas essenciais para ter em conta ao procurar por soluções PDF e de assinatura eletrônica para o seu negócio.
A medida de não usar mais papel está sendo adotada por mais empresas, devido ao crescimento do trabalho remoto. Empresas de vários setores estão construindo a sua infraestrutura de documentos digitais e colhendo benefícios relacionados ao tempo e custos.
Encontrar o software perfeito pode ser uma dor de cabeça. Aqui estão cinco dicas para ajudar você durante o processo:
- Descubra as ferramentas que a sua equipe realmente precisa.
- Calcule o número de licenças de software precisas.
- Crie uma estimativa de orçamento realista.
- Negocie preços comerciais personalizados.
- Faça as perguntas certas antes de se registrar.
De que ferramentas as suas equipes precisam?
Fale com a sua equipe e obtenha uma visão geral das ferramentas de que eles precisam. Talvez os RH queiram digitalizar todo o processo de assinar documentos. Se calhar o seu designer precise comprimir arquivos PDF ou convertê-los para outros formatos de arquivo. As equipes de vendas podem precisar acessar arquivos e obter documentos assinados em seus celulares.
De quantas licenças de software você precisa?
Calcule o número de funcionários que precisam ter acesso às ferramentas. Isso varia conforme o tamanho da sua empresa. A maioria dos fornecedores de software oferece opções de licenciamento flexíveis que permitem que você atualize o seu plano à medida que a sua empresa vai crescendo.
Pesquise preços e elabore um orçamento
É importante pesquisar e determinar o preço médio de mercado para ferramentas PDF e de assinatura eletrônica. Você pode usar essas informações para definir o orçamento certo para a sua empresa, mesmo que isso signifique pagar menos do que a média do mercado. Vários planos estão disponíveis e, às vezes, investir em uma assinatura anual ou de equipe acaba por economizar dinheiro para pequenas empresas a longo prazo.
Tire proveito do tamanho da sua equipe para pedir orçamentos personalizados
Muitos fornecedores de software criam orçamentos personalizados para empresas. Antes de se registrar, entre em contato com a equipe de vendas e discuta um acordo para as suas necessidades específicas. A maioria dos fornecedores ficará feliz em trabalhar em uma boa parceria para integrar todo o seu negócio.
Obtenha respostas às perguntas importantes
Fale com um representante e exponha todas as suas perguntas. Isso ajudará você a tomar a decisão mais acertada. Pergunte por gerentes de atendimento ao cliente ou tutoriais, se for importante para a sua equipe.
Não se esqueça de perguntar o nível de segurança fornecido pelo software. O software é certificado pela ISO/IEC 27001 e é compatível com GDPR e CCPA? É possível criar assinaturas digitais?
Encontrar o software de PDF e de assinatura eletrônica certos pode parecer uma tarefa difícil. Esperamos que estas dicas ajudem a simplificar a sua pesquisa. No Smallpdf, oferecemos planos para equipes e empresas que ajudam o seu negócio. Você pode comparar os nossos planos ou testar o nosso software gratuitamente.
Traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa
