Comment convertir un PDF scanné en Word en ligne

Si votre PDF numérisé ressemble à du texte mais se copie comme une image, l'OCR (reconnaissance optique de caractères) est la solution qui le transforme en un véritable fichier Word modifiable.

Les PDF numérisés sont essentiellement des photos de pages. C'est pourquoi la mise en surbrillance fonctionne, mais la copie du texte échoue. Une numérisation ne comporte pas de véritable calque de texte, donc Word ne peut pas la modifier comme un document normal.

Dans ce guide, nous vous montrerons comment convertir un PDF scanné en Word à l'aide de notre convertisseur Scan to Word, à quoi vous attendre avec l'OCR et comment résoudre les problèmes courants lorsque les résultats semblent brouillons.

• Ouvrir Smallpdf PDF vers Word.

• Téléchargez votre PDF numérisé depuis votre appareil ou votre espace de stockage cloud.

• Activez l'OCR lorsque cela vous est demandé.

• Convertissez et téléchargez votre fichier DOCX modifiable.

Si vous prévoyez de modifier le texte après la conversion, ouvrez le fichier DOCX dans Microsoft Word ou Google Docs.

Avant de convertir, il est utile de savoir avec quoi vous travaillez.

A PDF natif contient du texte réel. Vous pouvez cliquer, surligner et copier des mots comme sur une page web.

A PDF numérisé contient des images de texte. Vous ne pouvez pas sélectionner les mots, car il n'y a pas de mots à sélectionner.

Voici un petit test :

• Essayez de faire glisser votre curseur sur une phrase.

• Si rien n'est surligné, votre PDF est numérisé et nécessite un OCR.

Smallpdf convertit les PDF numérisés en utilisant l'OCR pour détecter les lettres dans les images, puis en reconstituant ce texte dans un fichier Word modifiable.

Étape 1 : Téléchargez votre PDF numérisé

• Ouvrir PDF vers Word.

• Glissez-déposez votre PDF dans la zone de téléchargement.

• Ou importez-le depuis Google Drive, Dropbox ou OneDrive.

Étape suivante: Utilisez « Choisir un fichier » ci-dessous pour télécharger votre PDF, puis convertissez-le en document Word modifiable grâce à l'OCR

Étape 2 : Activer l'OCR

• Si votre fichier est numérisé, sélectionnez l'option OCR lorsqu'elle s'affiche.

• Cliquez ensuite sur « Convertir ».

L'OCR est une fonctionnalité qui peut nécessiter un abonnement payant ou un essai gratuit, selon votre accès.

Étape 3 : Téléchargez votre fichier DOCX modifiable

• Téléchargez le fichier Word converti.

• Ouvrez-le dans Microsoft Word, Google Docs ou n'importe quel éditeur DOCX.

Ce que vous obtiendrez : Des paragraphes et titres modifiables, ainsi que des tableaux et des listes lorsque la qualité de la numérisation est bonne.

La qualité de l'OCR dépend fortement de la qualité de la numérisation. Une numérisation nette peut donner un excellent résultat. Une numérisation approximative peut tout de même être convertie, mais elle peut nécessiter un nettoyage.

Effectuez ces vérifications rapides avant de télécharger :

• Clarté du texte : Si vous ne pouvez pas le lire facilement, l'OCR aura aussi du mal.

• Contraste : Un texte foncé sur fond clair donne les meilleurs résultats.

• Pages droites : Les pages de travers provoquent des lignes cassées et des espacements étranges.

• Résolution : Les numérisations à 300 DPI donnent généralement de meilleurs résultats que les images basse résolution.

Si vous contrôlez la numérisation, ces paramètres peuvent vous aider :

• Utilisez 300 DPI pour les documents texte classiques.

• Utilisez les niveaux de gris pour les pages riches en texte.

• Nettoyez la vitre du scanner pour éviter les voiles ou les traces.

Même si vous n'êtes pas à votre bureau, vous pouvez quand même convertir rapidement des scans.

Option 1 : Utilisez votre navigateur mobile

• Ouvrir PDF vers Word dans Safari ou Chrome.

• Téléchargez votre PDF depuis Fichiers, Drive, Dropbox ou OneDrive.

• Activez l'OCR et téléchargez le DOCX.

Option 2 : Utiliser l'application mobile Smallpdf

Si vous convertissez souvent des scans, l' application mobile Smallpdf peut être plus fluide pour les tâches répétitives :

• Téléchargez le PDF numérisé.

• Convertissez avec l'OCR.

• Exportez le fichier DOCX et enregistrez-le sur votre téléphone ou dans votre espace de stockage cloud.

Microsoft Word peut ouvrir des PDF, mais pour les PDF numérisés, le résultat est aléatoire. Si la numérisation est nette et simple, cela peut fonctionner. Si elle est pâle ou complexe, vous obtiendrez généralement une mise en forme abîmée.

Voici la méthode hors ligne :

• Ouvrez Word.

• Allez dans « Fichier » > « Ouvrir » et sélectionnez votre PDF.

• Confirmez le message indiquant que Word va convertir le PDF.

• Enregistrez-le ensuite en tant que fichier Word : « Fichier » > « Enregistrer sous » > « .docx ».

À quoi vous attendre : Word peut conserver l'apparence de la page, mais il ne parvient souvent pas à extraire un texte propre à partir de scans. Si vous avez besoin d'un résultat fiable et modifiable, l'OCR est la meilleure solution.

Même avec un bon OCR, certains fichiers nécessitent un nettoyage rapide. Voici les problèmes les plus courants et ce qu'il faut faire ensuite.

1. Le texte n'est toujours pas sélectionnable

• Vous avez probablement effectué la conversion sans OCR.

• Relancez la conversion et assurez-vous que l'OCR est activé.

2. Le fichier Word présente des espacements étranges ou des sauts de ligne aléatoires

Cela provient généralement d'un scan de travers ou d'un espacement irrégulier dans l'original.

• Si possible, numérisez de nouveau avec un meilleur alignement et un contraste plus élevé.

• Dans Word, utilisez « Rechercher et remplacer » pour corriger les doubles espaces ou les sauts de ligne répétés.

3. Les tableaux semblent cassés

Les tableaux sont l'un des éléments les plus difficiles à traiter pour l'OCR.

• Si le tableau est simple, les outils de tableau de Word permettent généralement de le recréer rapidement.

• Si le tableau est complexe, essayez de convertir le PDF en Excel à la place, puis transférez les données dans Word.

4. La police semble incorrecte

Les scans ne contiennent pas de données de police. L'OCR la devine et la recrée.

• Après la conversion, appliquez une police Word simple comme Calibri ou Arial.

• Utilisez les styles Word pour les titres afin que le document reste cohérent.

5. Les pages sont de travers ou le texte semble déformé

• Recadrez ou redressez les pages avant l'OCR si possible.

• Si seules quelques pages posent problème, séparez-les, corrigez-les, puis fusionnez-les plus tard.

Lorsque vous convertissez des scans, vous vous souciez généralement de trois choses : la précision, la mise en page et la rapidité.

Ce que Smallpdf fait bien :

• OCR conçu pour les documents numérisés, pour vous offrir un texte réel et modifiable

• Conversion tenant compte de la mise en page qui essaie de conserver les paragraphes, l'espacement et la structure

• Fonctionne partout dans votre navigateur, sur Windows, Mac, iOS et Android.

• Importations depuis le cloud pour récupérer des fichiers depuis Drive, Dropbox ou OneDrive sans étape supplémentaire

Si vous avez besoin du résultat modifiable le plus propre possible avec un minimum de travail manuel, la conversion axée sur l'OCR est généralement la meilleure option.

Une fois que votre PDF numérisé devient un DOCX, vous pouvez terminer le processus plus rapidement en gardant tout au même endroit :

• Convertir en Word, puis réexportez en PDF une fois les modifications terminées.

• Compressez le PDF final si le fichier est trop volumineux pour être envoyé par e-mail.

• Ajouter une signature si le fichier doit être approuvé.

• Si vous avez besoin d'un aperçu rapide d'un long document, utilisez PDF AI après l'avoir réexporté au format PDF.

Ce processus fonctionne particulièrement bien pour les contrats, les formulaires, les documents scolaires et les documents administratifs archivés.

Si vous devez modifier un contrat numérisé, réutiliser le texte d'un formulaire imprimé ou remettre au propre un ancien document, l'OCR vous évite des heures de ressaisie.

Le convertisseur Smallpdf vous fournit un fichier DOCX modifiable en quelques minutes, avec un flux de travail qui fonctionne sur n'importe quel appareil.